6. Kết cấu đề tài
2.2.3.3 Sơ đồ hạch toán Tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 2.13: Sơ đồ hạch toán Tài khoản xác định kết quả kinh doanh
TK 632 TK 911 TK 511 7.581.352.107 8.106.224.150 TK 635 TK 515 137.817.925 512.705 TK 6421 TK 711 225.967.230 18.000.000 TK 6422 130.987.840 TK 811 1.500.000 TK 821 10.364.586 TK 421 36.747.167 8.124.736.855 8.124.736.855
-97-
Bảng 2.25: Mẫu sổ Nhật ký chung của doanh nghiệp
DNTN Thùy Linh Mẫu số S03a – DNN
Địa chỉ: Bình Hòa – Vĩnh Cửu Ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ –BTC MST: 3600443094 ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Quý I năm 2014
Đơn vị tính: Việt Nam Đồng
Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Phát sinh trong kỳ Số hiệu Ngày Nợ Có
01/01/14 PC.01/01 01/01/14 Thanh toán tiền cước điện thoại
- Chi phí dịch vụ mua ngoài 6421 1.389.150 - Thuế GTGT được khấu trừ 1331 138.915
- Tiền Việt Nam 1111 1.528.065
01/01/14 PKT.01/01 01/01/14 Chi phí thuế môn bài
- Thuế, phí và lệ phí 6422 1.500.000
- Các loại thuế khác 3338 1.500.000 01/01/14 PC.02/01 01/01/14 Nộp tiền thuế môn bài
- Các loại thuế khác 3338 1.500.000
- Tiền gởi ngân hàng 1121_Agr
1.500.000 02/01/14 PC.03/01 02/01/14 Thanh toán tiền cước viễn thông
- Chi phí dịch vụ mua ngoài 6422 1.692.182 - Thuế GTGT được khấu trừ 1331 169.218
- Tiền Việt Nam 1111 1.861.400
04/01/14 PC.04/01 04/01/14 Thanh toán tiền mua dầu DO
- Chi phí mua vật liệu, bao bì 6421 14.318.181 - Thuế GTGT được khấu trừ 1331 1.431.818
- Tiền Việt Nam 1111 15.750.000
08/01/14 HĐBR.01/01 08/01/14 Thu tiền bán hàng
- Phải thu khách hàng 131_HN 30.236.800
- Doanh thu bán hàng hóa 5111 27.488.000
- Thuế GTGT đầu ra 33311 2.748.800
10/01/14 CTNH.01/01 10/01/14 Thanh toán phí dịch vụ ngân hàng
- Chi phí dịch vụ mua ngoài 6422 195.000 - Thuế GTGT được khấu trừ 1331 19.500
- Tiền gởi ngân hàng 1121_BIDV 214.500
……… ……… ……… ……… ……….. …………. ………
-98-
Bảng 2.26: Bảng thể hiện kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của DNTN Thùy Linh Qúy IV năm 2013 và Qúy I năm 2014
DNTN Thùy Linh Mẫu số B01 - DNN
Địa chỉ: Bình Hòa – Vĩnh Cửu (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC
Mã số thuế: 3600443094 ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Đơn vị tính: Đồng Việt Nam
Chỉ tiêu Mã
số
Thuyết
minh Quý I/2014 Quý IV/2013
A B C 1 2
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 IV.08 8.106.224.150 9.752.306.240
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 2
3. Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 10 8.106.224.150 9.752.306.240
4.Giá vốn hàng bán 11 7.581.352.107 9.036.504.155
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 20 524.872.043 715.802.085
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 512.705 685.322
7. Chi phí tài chính 22 137.817.925 182.125.008
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 137.817.925 182.125.008
9. Chi phí quản lý kinh doanh 24 356.955.070 493.433.306
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 30.611.753 40.929.093
11. Thu nhập khác 31 18.000.000 5.423.000
12. Chi phí khác 32 1.500.000 3.286.422
13. Lợi nhuận khác 40 16.500.000 2.136.578
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 IV.09 47.111.753 43.065.671
15. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 10.364.586 9.474.448
16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN 60 36.747.167 33.591.223
-99-
Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của quý IV năm 2013 và quý I năm 2014. Ta thấy:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của quý I năm 2014 giảm so với quý IV năm 2013 là 1.646.082.090 đồng, tương ứng giảm 16.88 %.
+ Doanh thu giảm là do quý I có tháng 2 năm 2014 là ngày tết nên hầu như doanh nghiệp không kinh doanh được, doanh nghiệp nghỉ tết dài, hoạt động kinh doanh với các doanh nghiệp khác không thực hiện, các công trình khác cũng chưa hoạt động lại nên đầu ra của doanh nghiệp trong thời gian này không được khả quan. + Đầu năm, những công trình lớn chưa khởi công nên đầu ra của doanh nghiệp bị chặn lại. Hơn nữa, lượng cát - sỏi – đá - vật liệu xây dựng còn trong kho không nhiều, nếu muốn nhận công trình lớn để cung cấp vật liệu xây dựng thì cần phải chờ cho các doanh nghiệp bạn mở cửa kinh doanh mới mua hàng nhập về được. Nên hầu hết doanh nghiệp phải mua lại hàng của các doanh nghiệp khác mới đảm bảo cung cấp được cho khách hàng.
- Giá vốn hàng bán của quý I năm 2014 là 7.581.352.107 đồng, giảm 1.455.152.048 đồng (tương đương giảm 16.1%) so với quý IV năm 2013. Nguyên nhân là do chi phí đầu vào năm 2014 giảm, giá hàng hóa mua vào giảm. Không những giá vốn hàng bán giảm mà các chi phí như: chi phí hoạt động tài chính, chí phí quản lý kinh doanh cũng giảm. Cụ thể, chi phí hoạt động tài chính của doanh nghiệp quý I năm 2014 giảm 44.307.083 đồng, tương đương giảm 24.33% so với quý IV năm 2013; chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp quý I năm 2014 giảm tới 136.478.236 đồng, tương đương giảm 27.66%.
+ Chi phí cao là do doanh nghiệp cuối năm phải mua những giỏ quà để biếu các bạn hàng (chi phí này đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp)
+ Hầu như, những công trình mà doanh nghiệp cung cấp đất – đá - sỏi - vật liệu xây dựng đều nằm ngoài tỉnh hoặc nếu trong tỉnh là những khu vực xa nên chi phí phải bỏ ra rất lớn gồm: chi mua dầu DO, mỡ, phí đường bộ,…
Mặc dù chi phí hoạt động tài chính và chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp đều giảm nhưng vẫn chiếm t trong rất cao, hơn nữa nếu đem so sánh với cả năm của hai khoản chi phí này thì ta thấy quý I năm 2014 chi phí bỏ ra là rất
-100-
lớn, đặc biệt là chi phí quản lý kinh doanh. Cho dù có thu được lợi nhuận đi nữa thì đây là một dấu hiệu không tốt nên doanh nghiệp cần có biện pháp kịp thời nhằm giảm tối thiểu chi phí.
- Mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận. Vì vậy, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện thông qua lợi nhuận. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp quý I năm 2014 là 30.611.753 đồng, giảm 10.317.340 đồng, tương đương giảm 25.21% so với quý IV năm 2013. Điều này cho thấy, giá cả trên thị trường biến động hằng ngày nên dẫn tới chi phí quá cao khiến lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giảm. Hơn nữa, trong kỳ doanh nghiệp đã có thời gian nghỉ tết khá dài dẫn tới tình hình kinh doanh không được diễn ra suôn sẻ.
+ Lợi nhuận kế toán trước thuế là 47.111.753 đồng, doanh nghiệp nộp vào ngân sách nhà nước thêm 10.364.586 đồng, lợi nhuận thu về được là 36.747.167 đồng, tăng hơn so với quý IV năm 2013. Lợi nhuận đạt được mặc dù không cao nhưng điều này đã chứng tỏ đội ngũ nhân viên và quản lý của doanh nghiệp đãc nổ lực, cố gắng phấn đấu để tìm ra các giải pháp kinh doanh phù hợp trong thời kỳ kinh tế cạnh tranh khốc liệt, cố gắng phát triển mở rộng thị trường nhằm mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận.
TÓM TẮT CHƢƠNG 2
Trong chương này đề tài đã trình bày về lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất kinh doanh, những thuận lợi - khó khăn và phương hướng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai.
Đồng thời, tác giả cũng đã đi sâu nghiên cứu thực trạng về tổ chức hoạt động kinh doanh cũng như tổ chức quản lý bộ máy kế toán. Trình bày những nội dung về: hệ thống tài khoản mà doanh nghiệp đang sử dụng, hệ thống đánh giá hiệu quả công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Bên cạnh đó, tác giả cũng đi sâu vào phân tích nội dung chính của đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh”. Đó cũng là cơ sở, là nền tảng để đưa ra những nhận xét, những đề xuất cũng như kiến nghị ở chương 3 góp phần giúp doanh nghiệp đạt được những thành quả tốt hơn trong những năm tới.
-101-
Chƣơng 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THÙY LINH
3.1 Đánh giá chung về tình hình tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán tại DNTN Thùy Linh
Để không bị bỏ lùi về phía sau thì đòi hỏi doanh nghiệp phải vận động liên tục và sáng tạo không ngừng. Muốn doanh nghiệp tồn tại và có thể đứng vững trên thị trường, cạnh tranh với các đối thủ khác thì doanh nghiệp phải thay đổi cách thức quản lý phù hợp vào tình hình mới. Do đó, doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một kế hoạch cụ thể, thực hiện kế hoạch đó thật nghiêm túc và trên hết doanh nghiệp phải sử dụng vốn như thế nào để có hiệu quả nhất? Nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất cho mình mà không phải bỏ ra những khoản chi phí lớn...Đó là điều kiện cần thiết mà doanh nghiệp phải thực hiện.
Qua thời gian thực tập tại DNTN Thùy Linh, được sự giúp đỡ của ban giám đốc, sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong phòng kế toán, em đã hiểu rõ hơn những vấn đề có tính chất thực tiễn và nghiệp vụ kế toán mà nếu như chỉ với kiến thức được học ở trường thì em chưa thể hiểu biết hết được. Với những kiến thức còn hạn hẹp nhưng sau quá trình đi sâu vào tìm hiểu chi tiết cách tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét và kiến nghị về vấn đề này (những nhận xét này không tránh khỏi sai sót, em rất mong các thầy cô và các cô chú, anh chị góp ý kiến thêm để em hoàn thiện báo cáo này một cách tốt nhất .