Chức năng chỉ đạo là quỏ trỡnh tỏc động ảnh hưởng tới hành vi, thỏi độ của
những người tham gia bồi dưỡng nhằm đạt tới cỏc mục tiờu và chất lượng bồi dưỡng đặt ra.
Chỉ đạo là chức năng thứ ba trong quỏ trỡnh quản lý hoạt động bồi dưỡng
nú cú vai trũ cựng với chức năng tổ chức để hiện thực hoỏ cỏc mục tiờu của hoạt động bồi dưỡng. Chức năng chỉ đạo được xỏc định từ việc điều hành và hướng dẫn cỏc hoạt động bồi dưỡng nhằm đạt được cỏc mục tiờu cú chất lượng và hiệu quả. Thực chất của chức năng chỉ đạo là quỏ trỡnh tỏc động và ảnh hưởng của Phũng Giỏo dục Thành phố tới Ban giỏm hiệu cỏc trường tiểu học và giỏo viờn làm cụng tỏc chủ nhiệm lớp nhằm biến những yếu tố chung của tổ chức của Phũng Giỏo dục, của nhà trường thành nhu cầu tự bồi dưỡng của mỗi giỏo viờn, kớch thớch tớnh tự giỏc, tớch cực tham gia bồi dưỡng của giỏo viờn nhằm hoàn thiện, phỏt triển năng lực chủ nhiệm lớp. Do vậy chức năng chỉ đạo là cơ sở để phỏt huy cỏc động lực cho việc thực hiện cỏc mục tiờu bồi dưỡng gúp phần tạo nờn chất lượng và hiệu quả cao của cỏc hoạt động bồi dưỡng năng lực cụng tỏc chủ nhiệm lớp của giỏo viờn ở cỏc trường tiểu học.
Chức năng chỉ đạo là một chức năng quản lý quan trọng và cần thiết cho việc thực hiện hoỏ cỏc mục tiờu bồi dưỡng, do đú trong chỉ đạo hoạt động bồi dưỡng phải quỏt triệt phương chõm “duy trỡ - ổn định - đổi mới - phỏt triển” trong cỏc hoạt động bồi dưỡng của Phũng Giỏo dục, của trường nhằm đỏp ứng yờu cầu của ngành và yờu cầu đổi mới giỏo dục tiểu học hiện nay. Để thực hiện cú hiệu quả Phũng Giỏo dục phải làm tốt cỏc nội dung sau đõy:
(1). Thực hiện quyền chỉ huy và hướng dẫn triển khai cỏc nhiệm vụ bồi dưỡng của Phũng Giỏo dục - Đào tạo tới cỏc trường tiểu học và tới từng giỏo viờn tham gia bồi dưỡng.
(2). Thường xuyờn đụn đốc, động viờn và kớch thớch cỏc trường tiểu học tớch cực triển khai, duy trỡ cỏc hoạt động bồi dưỡng một cỏch hệ thống nhằm nõng cao năng lực cho giỏo viờn chủ nhiệm lớp.
(3). Giỏm sỏt hoạt động bồi dưỡng, đỏnh giỏ những kết quả đó đạt được và những kết quả chưa đạt được và cú biện phỏp sửa chữa những tồn tại trong hoạt động bồi dưỡng để nõng cao chất lượng và hiệu quả bồi dưỡng. Phũng
Giỏo dục cần kiểm tra, giỏm sỏt, chỉ đạo việc thực hiện cỏc nội dung bồi dưỡng năng lực chủ nhiệm cho giỏo viờn tiểu học bao gồm cỏc nội dung:
- Bồi dưỡng nõng cao ý thức trỏch nhiệm của giỏo viờn chủ nhiệm lớp về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của giỏo viờn chủ nhiệm ở trường tiểu học.
- Bồi dưỡng nõng cao năng lực thực hiện cỏc nội dung cụng tỏc của giỏo viờn chủ nhiệm lớp.
- Bồi dưỡng nõng cao năng lực sử dụng, vận dụng, phối hợp cỏc phương phỏp giỏo dục học sinh của giỏo viờn chủ nhiệm lớp.
- Bồi dưỡng nõng cao năng lực phối hợp cỏc lực lượng giỏo dục trong và ngoài trường để giỏo dục học sinh.
- Bồi dưỡng nõng cao năng lực kiểm tra, đỏnh giỏ kết quả học tập, rốn luyện của học sinh.
- Bồi dưỡng nõng cao năng lực tổ chức hoạt động giỏo dục ngoài giờ lờn lớp cho giỏo viờn chủ nhiệm lớp vv…
(4). Thỳc đẩy cỏc hoạt động phỏt triển, Trưởng Phũng Giỏo dục - Đào tạo phối hợp với Ban Giỏm hiệu cỏc trường tiểu học, cỏc Ban ngành, khuyến khớch, động viờn, tạo điều kiện để giỏo viờn tiểu học tớch cực tham gia bồi dưỡng năng lực chủ nhiệm lớp ở trường tiểu học.
Chức năng chỉ đạo cú nguồn gốc từ hai thuật ngữ Directing (điều hành) và thuật ngữ Leading (lónh đạo), do đú, chỉ đạo vừa cú ý nghĩa ra chỉ thị để điều hành vừa là tỏc động ảnh hưởng tới hành vi, thỏi độ (ảnh hưởng tới quỏ trỡnh hỡnh thành động cơ làm việc) của cỏn bộ tham gia bồi dưỡng trong toàn bộ hệ thống trờn cơ sở sử dụng đỳng đắn cỏc quyền của người quản lý.
Thực hiện quyền chỉ huy (giao việc) và hướng dẫn triển khai cỏc nhiệm vụ bồi dưỡng cũng như tỏc động cú ảnh hưởng tới cỏc thành viờn khỏc phải đảm bảo phự hợp, thiết thực và cụ thể với khả năng và trỡnh độ của từng giỏo viờn tham gia bồi dưỡng.
Việc thực hiện thường xuyờn, đụn đốc, động viờn và kớch thớch đối tượng tớch cực tham gia bồi dưỡng cú tỏc dụng như quỏ trỡnh như quỏ trỡnh tạo động cơ bồi dưỡng cho mọi thành viờn. Trong giai đoạn này, người quản lý cần cú những tỏc động cần thiết tới cỏc đối tượng để biến cỏc yờu cầu của Phũng Giỏo dục - Đào tạo, của nhà trường tiểu học thành nhu cầu hoạt động bồi dưỡng của từng người tham gia bồi dưỡng và của cỏc thành viờn khỏc. Khi đú mọi người sẽ thể hiện được hết khả năng và cụng sức của mỡnh cho việc thực hiện cỏc mục tiờu bồi dưỡng đặt ra, tớch cực tự bồi dưỡng để hoàn thiện năng lực.
Giỏm sỏt (tương ứng với thuật ngữ Supervision) là quỏ trỡnh hoạt động của chủ thể quản lý nhằm theo dừi việc thực hiện cỏc nhiệm vụ của cấp dưới, khi thấy cú sự sai lệch, lỳng tỳng thỡ giỳp sửa chữa hoặc hỗ trợ, giỳp đỡ mọi đối tượng thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ bồi dưỡng đặt ra.
Việc cần thiết trong quỏ trỡnh chỉ đạo của Phũng Giỏo dục - Đào tạo là tạo điều kiện thuận lợi về cơ sở vật chất, thiết bị cũng như cỏc điều kiện khỏc nhằm giỳp cho giỏo viờn tham gia bồi dưỡng phỏt triển năng lực cụng tỏc chủ nhiệm lớp.
- Xử lý thụng tin liờn quan đến việc thực hiện kế hoạch bồi dưỡng, thảo luận, bàn bạc dõn chủ, cụng khai, phỏt huy sức mạnh của tập thể trong việc tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dưỡng.