Lập kế hoạch là quỏ trỡnh chuẩn bị thực hiện một hoạt động nào đú, đảm bảo cho hoạt động được tiến hành đạt mục tiờu đề ra bằng biện phỏp tốt nhất.
Xõy dựng kế hoạch bồi dưỡng cần trả lời cỏc cõu hỏi chớnh như: Mục tiờu kế hoạch? Nội dung là gỡ? Ai thực hiện? thời gian và địa điểm tiến hành? Cỏch thức thực hiện? Kinh phớ? Kiểm tra đỏnh giỏ như thế nào? Để dễ nhớ, một kế hoạch bồi dưỡng phải làm rừ được những nội dung sau:
- Mục đớch tổng thể, mục tiờu cụ thể (Liệt kờ những mục tiờu đối với chương trỡnh đào tạo, bồi dưỡng, mục tiờu của từng hoạt động bồi dưỡng cụ thể).
- Đối tượng: Xem xột học viờn là ai, số lượng bao nhiờu? tiờu chuẩn và nhu cầu bồi dưỡng, đặc điểm và trỡnh độ của đối tượng tham gia bồi dưỡng cú những đặc điểm gỡ nổi bật.
- Nội dung: chủ đề, kiến thức, kỹ năng..., được lựa chọn đảm bảo là nội dung mới, quan trọng, liờn quan đến cụng tỏc chủ nhiệm lớp ở trường tiểu học, tớnh thực tế, khả thi, ỏp dụng được. Nội dung cần xỏc định rừ những kiến thức, kỹ năng cần thiết cho hoạt động của giỏo viờn chủ nhiệm lớp ở trường tiểu học hiện nay.
- Thời gian: dài, ngắn, bao nhiờu ngày, thời điểm nào...
- Hỡnh thức, phương phỏp tổ chức: tập huấn, hội thảo chuyờn đề, tự học, thăm quan thực tế...
- Nguồn lực: Giảng viờn, kinh phớ, tài liệu, phương tiện sử dụng... - Kết quả, tiờu chớ cần đạt được..
- Chương trỡnh chi tiết cho từng khúa bồi dưỡng...hệ thống tài liệu, giỏo trỡnh hỗ trợ cho hoạt động tập huấn, bồi dưỡng.
Cỏc nhà nghiờn cứu cho rằng, một kế hoạch tốt cần phải rừ ràng về mục tiờu. Cỏc mục tiờu cần được xõy dựng theo kỹ thuật SMART: Specific - Cụ thể, Measurable – đo lường được, Achievable – cú thể đạt được, vừa sức, Realistic – Thực tiễn, khả thi, Time-bound – thời hạn.
1.4.2. Huy động nguồn lực để tổ chức bồi dưỡng
Tổ chức bồi dưỡng là quỏ trỡnh triển khai, thực hiện một hoạt động cụ thể trong kế hoạch bồi dưỡng đó được xỏc định. Tổ chức bồi dưỡng cần trả lời cỏc cõu hỏi cơ bản như: Cú những hoạt động cụ thể nào? Phõn cụng phối hợp như thế nào cho cú hiệu quả? Tổ chức sao cho chi phớ phự hợp để kết quả cao? Phũng Giỏo dục cú vài trũ như thế nào? Ban giỏm hiệu cỏc trường cú vai trũ như thế nào trong hoạt động bồi dưỡng năng lực cụng tỏc cho giỏo viờn chủ nhiệm lớp.
Do đú, để tổ chức bồi dưỡng tốt, cần phõn tớch kế hoạch bồi dưỡng thành cỏc cụng việc cụ thể: Ra quyết định tổ chức khúa học, triệu tập học viờn, in ấn tài liệu, mời giảng viờn, tổ chức chọn địa điểm, điều phối chương trỡnh, theo dừi cỏc hoạt động giảng dạy, chi phớ thanh toỏn, đỏnh giỏ kết quả đầu vào, kết thức, bỏo cỏo sơ tổng kết, thanh quyết toỏn.
- Mối quan hệ phối hợp chỉ đạo giữa Phũng Giỏo dục với Ban lónh đạo cỏc trường trong tổ chức bồi dưỡng năng lực chủ nhiệm lớp cho giỏo viờn.
- Thực hiện quy trỡnh húa: Mỗi cụng việc hay hoạt động được phõn chia logic theo cỏc bước, trỡnh tự nhất định.
- Phõn cụng trỏch nhiệm thực hiện từng cụng việc cụ thể,
- Phối hợp cỏc đơn vị, bộ phận và cỏc cỏ nhõn trong quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch bồi dưỡng.
- Huy động nguồn tài chớnh để thực hiện kế hoạch bồi dưỡng bao gồm nguồn tài chớnh cho giảng viờn, bỏo cỏo viờn, tài chớnh hỗ trợ cơ sở vật chất cho học viờn tham gia bồi dưỡng vv…
- Tiến hành thực hiện cỏc hoạt động bồi dưỡng (tổ chức bồi dưỡng) - Kiểm tra, giỏm sỏt, đỏnh giỏ kết quả kế hoạch bồi dưỡng.