8. Cấu trúc luận văn
2.2.2. Thực trạng quản lí quá trình dạyhọc ở Trường Cao đẳng Công
Viettronics
2.2.2.1. Thực trạng quản lí hoạt động giảng dạy của giảng viên
1) Quản lí việc lập kế hoạch và thực hiện chương trình giảng dạy của GV
Bảng 2.4.Kết quả khảo sát thực trạng quản lí việc lập kế hoạch và thực hiện chương trình giảng dạy của GV
TT Nội dung Mức độ đánh giá Tốt (%) Khá (%) bình (%) Trung kém(%) Yếu, CB QL G V CB QL G V CB QL GV CB QL G V 1. Có quy định cụ thể về việc lập kế hoạch và thực hiện chương trình giảng dạy
21 32 35 39 32 24 14 5
2. Theo dõi việc lập kế hoạch và thực hiện chương trình giảng dạy
12 3 36 18 30 60 22 19
3. Thường xuyên kiểm tra GV về việc thực hiện chương trình giảng dạy
15 6 27 32 40 46 18 16
4. Đánh giá việc thực hiện
giảng viên qua sổ lên lớp 12 20 29 32 49 31 10 17 5. Thường xuyên đánh giá xếp
Biểu đồ 2.2. Kết quả khảo sát thực trạng quản lí việc lập kế hoạch và thực hiện chương trình giảng dạy của GV
0 10 20 30 40 50 60 70 CBQL GV CBQL GV CBQL GV CBQL GV Tốt (%) Khá (%) Trung bình (%) Yếu, kém(%) Mức độ đánh giá 1. Có quy định cụ thể về việc lập kế hoạch và thực hiện chương trình giảng dạy 2. Theo dõi việc lập kế hoạch và thực hiện chương trình giảng dạy
3. Thường xuyên kiểm tra GV về việc thực hiện chương trình giảng dạy
4. Đánh giá việc thực hiện giảng viên qua sổ lên lớp
5. Thường xuyên đánh giá xếp loại GV
Nhà trường xác định công tác lập kế hoạch đào tạo và giao kế hoạch giảng dạy năm học có tầm quan trọng đặc biệt, có liên quan chặt chẽ đến sử dụng lao động, cơ sở vật chất, kỹ thuật, tài chính... Do vậy, việc xây dựng kế hoạch đào tạo cần được tổ chức chặt chẽ đi trước một bước, với nhiều bộ phận cùng tham gia. Cụ thể quy trình như sau:
* Quản lí đề cương môn học, chương trình học tập
- Giảng viên phải viết đề cương môn học mà mình phụ trách và nộp đề cương về cho Khoa và Bộ môn trước khi giảng dạy.
- Ban thanh tra đào tạo, Khoa hoặc Bộ môn quản lí kiểm tra Gv việc thực hiện đề cương môn học và chương trình giảng dạy.
* Xây dựng kế hoạch đào tạo toàn khoá:
Căn cứ vào chương trình đào tạo của từng ngành, hệ đào tạo, cân đối quỹ thời gian đào tạo từng học kỳ, phòng Đào tạo xây dựng kế hoạch đào tạo toàn khoá cho từng ngành đào tạo. Kế hoạch đào tạo toàn khoá đảm bảo được tính khoa học, tính thực tiễn của chương trình đào tạo, đảm bảo trình tự, điều kiện tiên quyết của môn học.
* Xây dựng kế hoạch giảng dạy hàng năm:
Căn cứ vào tình hình thực tế của nhà trường, các điều kiện đảm bảo của Khoa, Bộ môn hàng năm Phòng Đào tạo rà soát, điều chỉnh, bố sung kế hoạch đào tạo toàn khoá.
Hàng năm Phòng Đào tạo xây dựng một kế hoạch giảng dạy năm học dự thảo (lần 1) gửi cho các Khoa, Bộ môn lấy ý kiến đóng góp cân đối chung giữa lực lượng giảng viên và điều kiện hiện tại của Khoa/Bộ môn. Sau đó các Khoa gửi về Phòng Đào tạo.
Phòng Đào tạo tổng hợp ý kiến của các Khoa, Bộ môn trao đổi với lãnh đạo Khoa, bộ môn giải quyết những vướng mắc phát sinh, cân đối điều chỉnh kế hoạch đảm bảo tính khoa học. Sau đó Phòng Đào tạo gửi bản dự thảo (lần 2) cho các Khoa.
Sau khi thống nhất ý kiến giữa Khoa/Bộ môn sau 2 lần dự thảo, Phòng Đào tạo xây dựng kế hoạch giảng dạy năm học chính thức trình Hiệu trưởng ký ban hành kế hoạch giảng dạy
* Xây dựng lịch giảng dạy - học tập, định mức giảng dạy năm học: - Kế hoạch giảng dạy, thời khoá biểu ở quy mô toàn trường đã được lập ở đầu mỗi học kỳ. Trên cơ sở kế hoạch giảng dạy năm học và lịch giảng dạy, học tập, phòng Đào tạo gửi các Khoa, Bộ môn biểu mẫu đăng ký kế hoạch cá nhân, bản tổng hợp kế hoạch giảng dạy của Khoa và Bộ môn.
- Các Khoa cân đối lực lượng giảng viên đăng ký giảng dạy và gửi lại Phòng Đào tạo. Phòng Đào tạo tổng hợp đăng ký giảng dạy của các Khoa, Bộ môn.
Nhận xét chung:
* Ưu điểm:
Đã có sự thống nhất về quy định xây dựng kế hoạch giảng giữa các Khoa/Bộ môn và Phòng Đào tạo
Việc kiểm tra nền nếp, đánh giá việc thực hiện chương trình, kế hoạch giảng dạy thường xuyên được tiến hành. Nhà trường giao nhiệm vụ chuyên trách cho Ban thanh tra đào tạo của nhà trường có nhiệm vụ theo dõi và đánh giá tình hình thực hiện nền nếp và kế hoạch đào tạo của nhà trường.
Hàng năm, nhà trường tiến hành kiểm tra chuyên môn, đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên nhằm nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường
* Hạn chế
Do chương trình đào tạo thường xuyên thay đổi, nên việc sắp xếp kế hoạch đào tạo toàn khoá, kế hoạch giảng dạy - học tập năm học (thời khoá biểu) còn bị chậm, chưa đảm bảo đúng kế hoạch đề ra.
Sự phối hợp giữa Khoa, Bộ môn và Phòng Đào tạo chưa tốt, không đảm bảo đúng thời gian quy định dẫn tới kế hoạch đào tạo thường xuyên bị chậm.
2) Quản lí việc soạn bài và chuẩn bị lên lớp của giảng viên
Bảng 2.5. Kết quả khảo sát thực trạng quản lí việc việc soạn bài và chuẩn bị lên lớp của GV
TT Nội dung Mức độ đánh giá Tốt (%) Khá (%) bình (%) Trung kém(%) Yếu, CB QL GV CB QL G V CB QL G V CB QL G V 1. Xây dựng quy định thống nhất về việc soạn bài và chuẩn bị lên lớp
56 52 28 30 11 12 5 6
2. Thường xuyên kiểm tra giáo
án của GV 11 6 20 25 44 32 25
37
3. Kiểm tra việc chuẩn bị lên lớp
Biểu đồ 2.3. Kết quả khảo sát thực trạng quản lí việc việc soạn bài và chuẩn bị lên lớp của GV
0 20 40 60 80 100 120 CBQL GV CBQL GV CBQL GV CBQL GV Tốt (%) Khá (%) Trung bình (%) Yếu, kém(%) Mức độ đánh giá
3. Kiểm tra việc chuẩn bị lên lớp của GV
2. Thường xuyên kiểm tra giáo án của GV
1. Xây dựng quy định thống nhất về việc soạn bài và chuẩn bị lên lớp
- Xây dựng những quy định thống nhất về việc soạn bài và chuẩn bị lên lớp của giảng viên
Đánh giá của CBQL 56% thực hiện tốt, 28% thực hiện khá, 11% thực hiện trung bình, 5% đánh giá kém.
Đánh giá của GV 52% thực hiện tốt, 30% thực hiện khá, 12% thực hiện trung bình, 6% đánh giá kém.
Cả GV và SV đều đánh giá tốt việc xây dựng những quy định cụ thể, thống nhất việc soạn bài và chuẩn bị lên lớp của GV thể hiện CBQL đã cùng với GV xây dựng những quy định cụ thể về việc soạn bài và chuẩn bị bài lên lớp của GV mức độ thực hiện kém có tỷ lệ khá thấp.
- Thường xuyên kiểm tra giáo án của GV
Đánh giá của CBQL 11% thực hiện tốt, 20% thực hiện khá, 44% thực hiện trung bình, 25% đánh giá kém.
Đánh giá của GV 6% thực hiện tốt, 25% thực hiện khá, 32% thực hiện trung bình, 37% đánh giá kém.
Qua khảo sát cho thấy cả CBQL và GV đều đánh giá việc thường xuyên kiểm tra giáo án của GV thực hiện còn yếu thể hiện ở tỷ lệ % trung bình và kém là khá cao. Mức độ thực hiện tốt và khá còn khá thấp.
- Kiểm tra việc chuẩn bị lên lớp của GV
Đánh giá của CBQL 2% thực hiện tốt, 10% thực hiện khá, 32% thực hiện trung bình, 66% đánh giá kém.
Đánh giá của GV 3% thực hiện tốt, 13% thực hiện khá, 30% thực hiện trung bình, 64% đánh giá kém.
Cả CBQL và GV đều cho rằng kiểm tra việc chuẩn bị lên lớp của GV là ít được quan tâm chú ý. Mức độ thực hiện tốt là rất ít, đánh giá của cả CBQL và GV thì hầu như rất ít người thực hiện tốt, tỷ lệ kém lại quá cao.
3) Quản lí việc giờ lên lớp của giảng viên Ưu điểm:
- Nhà trường đã có quy định cụ thể về việc thực hiện giờ lên lớp của giảng viên. Các GV khi giảng dạy phải tuân theo quy định về thực hiện giờ giấc giảng dạy.
- Các GV đã thực hiện nghiêm túc nề nếp và quy chế về chuyên môn được nhà trường đề ra.
- Trong quá trình giảng dạy, GV truyền đạt kiến thức cho sinh viên chính xác, khoa học và trọng tâm. Điều này được CBQL và GV đều đánh giá khá tốt (tỷ lệ đánh giá tốt của CBQL là 60%, của GV là 64%)
- Các GV đã áp dụng các phương pháp dạy học tích cực và sử dụng tối ưu các phương tiện dạy học chính vì vậy trong những năm gần đây số lượng GV được giải cao trong Hội thi GV dạy giỏi thành phố và toàn quốc.
Hạn chế:
- Việc quản lí giờ lên lớp của giảng viên vẫn chưa được thực hiện đồng bộ. - Vẫn chưa kiểm tra được chuyên môn của các GV một cách thường xuyên bởi vì công tác quản lí vẫn còn chồng chéo.
4) Quản lí việc kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của sinh viên
Việc KT-ĐG tri thức kỹ năng, kỹ xảo có ý nghĩa hết sức to lớn. Thông qua việc KT-ĐG có thể phát hiện ở người học trình độ nắm vững tri thức lý
thuyết, kỹ năng thực tế, thực hành và khả năng vận dụng các tri thức đã học đề giải quyết các vấn đề đặt ra. Qua đó người GV có thể phát hiện kịp thời những lỗ hổng trong quá trình nhận thức để kịp thời có những biện pháp hữu hiệu giúp cho SV tự điều chỉnh quá trình học tập của bản thân. Đồng thời, cũng thông qua việc KT-ĐG mà GV cũng có thể tự đánh giá, điều chỉnh hoạt động giảng dạy của mình để có thể có những sửa đổi, cải tiến khâu kỹ thuật giảng dạy nâng cao chất lượng dạy học.
Việc KT-ĐG từ xưa đến nay thường được quy định chặt chẽ qua các kỳ kiểm tra, kỳ thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp. Phần lớn thời gian SV học qua giảng đường nên cách thức thi chủ yếu là kiểm tra xem SV có nhớ và hiểu các kiến thức đã học từ giảng đường không. Các kỳ thi này hầu hết do các cán bộ giảng dạy trực tiếp ra đề thi, tự chấm bài và tự nhận xét đánh giá. Do vừa dạy, vừa ra đề, vừa chấm thi nên thường có xu hướng dạy gì thi nấy. Như vậy nếu theo kết quả đánh giá của CBQL và GV thì cách KT-ĐG hiện nay chưa thực sự phản ánh đúng được trình độ của SV và chất lượng đào tạo.
Mặt khác việc KT-ĐG chưa đảm bảo thu được những tín hiệu ngược trong và ngoài để từ đó GV có thể xem xét tính đúng đắn của mục tiêu, nội dung môn học cũng như sự phù hợp của chương trình đào tạo.
Sau khi giảng viên giảng xong môn học phải công bố công khai kết quả điểm quá trình, các SV đủ điều kiện dự thi và các SV không đủ điều kiện dự thi và các lý do đề SV biết và lớp trưởng ký xác nhận vào bảng điểm quá trình. Sau đó GV nộp bảng điểm quá trình về Phòng Đào tạo để Phòng Đào tạo in danh sách thi. Tuy theo từng điều kiện và đặc điểm môn học mà GV có thể quyết định kiểm tra theo hình thức viết, trắc nghiệm, vấn đáp, thực hành... Đề thi do chính giảng viên có cùng chuyên môn ra đề thi và cùng thống nhất.
Sau khi nhà trường tổ chức thi, giảng viên phải chấm thi ghi đúng mẫu vào bảng điểm theo đúng mẫu thống nhất của toàn trường. Bảng điểm có đủ
hai chữ ký của GV chấm thi và được lưu bản gốc tại Phòng Đào tạo, bản photo gửi về các Khoa để lưu và công bố cho SV.
Nhà trường đã thống nhất việc quản lí toàn bộ bảng điểm gốc của tất cả các môn học tại Phòng Đào tạo, còn bản photocopy được lưu giữ tại các khoa đảm bảo việc xác nhận chính thức, tin cậy. Các kết quả học tập của SV theo từng kỳ đã được cập nhật lên mạng để đảm bảo công khai các kết quả cho SV và tiện cho quá trình theo dõi và quản lí kết quả học tập của SV.
Bảng 2.6.Kết quả khảo sát thực trạng quản lí việc kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của sinh viên
TT Nội dung Mức độ đánh giá Tốt (%) Khá (%) Trung bình (%) Yếu, kém(%) CB QL G V CB QL GV CB QL G V CB QL G V
1. Có quy định về kiểm tra, đánh giá
kết quả học tập của SV 72 61 25 35 3 4 0 0
2. Tổ chức ra đề thi, coi thi nghiêm túc
đúng quy định 63 60 22 20 10 14 5 6
3. Đề thi có phù hợp với nội dung chương
trình môn học 20 27 30 35 40 30 10 8
4. Tổ chức thi tập trung, chấm thi chung 72 75 13 12 10 10 5 3
5. Phân tích, xử lý kết quả kiểm tra đánh giá kết quả học tập của SV theo từng kỳ và từng năm học
32 42 42 36 25 15 1 7
6. Yêu cầu các Khoa, GV thực hiện nghiêm chỉnh quy định, quy chế thi, xét lên lớp, xét tốt nghiệp
81 75 13 18 6 7 0 0
- Có quy định về kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của SV
Đánh giá của CBQL 72% thực hiện tốt, 25% thực hiện khá, 3% thực hiện trung bình, 0% đánh giá kém.
Đánh giá của GV 61% thực hiện tốt, 35% thực hiện khá, 4% thực hiện trung bình, 0% đánh giá kém.
Qua kết quả khảo sát cho thấy tỷ lệ đánh giá tốt của cả CBQL và GV là rất cao (CBQL đánh giá 72% tốt, GV đánh giá 61% tốt). Như vậy, tiêu chí có quy định về kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của SV Trường Cao đẳng Công nghệ Viettronics thực hiện tốt. Trường đã xây dựng quy định về tổ chức thi kết thúc học phần, thi tốt nghiệp được ban hành chính thức vào tháng 7 năm 2010.
- Tổ chức ra đề thi, coi thi nghiêm túc đúng quy định
Đánh giá của CBQL 63% thực hiện tốt, 22% thực hiện khá, 10% thực hiện trung bình, 5% đánh giá kém.
Đánh giá của GV 60% thực hiện tốt, 20% thực hiện khá, 14% thực hiện trung bình, 6% đánh giá kém.
Qua kết quả khảo sát cho thấy tỷ lệ đánh giá tốt của cả CBQL và GV đều khá cao, tỷ lệ trung bình và kém là rất thấp. Cả CBQL và GV đều cho rằng việc tổ chức ra đề thi, coi thi nghiêm túc đúng quy chế.
- Đề thi có phù hợp với nội dung chương trình môn học
Đánh giá của CBQL 20% thực hiện tốt, 30% thực hiện khá, 40% thực hiện trung bình, 10% đánh giá kém.
Đánh giá của GV 27% thực hiện tốt, 35% thực hiện khá, 30% thực hiện trung bình, 8% đánh giá kém.
Qua kết quả khảo sát cho thấy cả CBQL và GV đều cho rằng công tác ra đề thi vẫn còn chưa phù hợp với nội dung chương trình môn học. Tình trạng này là do GV dạy môn học nào tự ra đề thi môn đó cho nên cho hiện tượng dạy gì thi nấy. Chính vì vậy cả 2 chủ thể là CBQL và GV đều đánh giá tiêu chí đề thi có phù hợp với nội dung chương trình môn học tỷ lệ khá và trung bình là khá cao.
Đánh giá của CBQL 72% thực hiện tốt, 13% thực hiện khá, 10% thực hiện trung bình, 5% đánh giá kém.
Đánh giá của GV 75% thực hiện tốt, 12% thực hiện khá, 10% thực hiện trung bình, 3% đánh giá kém.
Qua kết quả khảo sát cho thấy nhà trường rất quan tâm đến công tác tổ chức thi, chấm thi tập trung nhằm tăng cường công tác đảm bảo chất lượng đào tạo của nhà trường. Phòng Đào tạo đã phối hợp với các Khoa tổ chức coi thi, chấm thi nghiêm túc đảm bảo đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo.