- Kết quả sơ bộ: Cho đến nay, hoạt động của NVHTGV đã đi vào nề nếp Qua các chuyến đi giám sát, Nhóm Dạy và Học và các nhà đánh giá bên
3.3.1. Xây dựng bộ tài liệu (Sổ tay) hướng dẫn về giám sát, đánh giá
Trong Kế hoạch thực hiện Dự án đã qui định về việc xây dựng các tài liệu và sổ tay hướng dẫn việc lập kế hoạch, giám sát, đánh giá và thu thập dữ liệu: Sổ tay mô tả chi tiết các qui trình và hướng dẫn về việc lập kế hoạch, giám sát, đánh giá và thu thập dữ liệu sẽ được xây dựng và in ấn ở cấp TW. Chúng sẽ được phân phối xuống tỉnh và từ tỉnh phân phối xuống huyện.
Cụ thể, Sổ tay lập kế hoạch MCLTT, giám sát và đánh giá cấp huyện
được xây dựng với các đề xuất giám sát, đánh giá ở cấp huyện trong đó tập trung chủ yếu vào nhiệm vụ và công việc của Ban ĐHDA huyện đối với công tác lập kế hoạch và triển khai các hoạt động của Dự án PEDC. Phần giám sát, đánh giá có nhiều chi tiết về kiểm kê MCLTT hàng năm và nhiều mẫu để giám sát, báo cáo thường kỳ đối với các hoạt động của Dự án.
Ngoài ra, cuốn Sổ tay tập huấn hiệu trưởng và cán bộ cấp huyện về sự tham gia của cộng đồng cũng cung cấp chi tiết giúp Ban ĐHDA huyện, cán bộ phát triển cộng đồng cấp huyện, hiệu trưởng và Ban đại diện cha mẹ học sinh ghi nhận các hoạt động có sự tham gia của cộng đồng.
Như vậy, để cho hệ thống giám sát, đánh giá đi vào hoạt động thì cần có các hướng dẫn chi tiết tới các cấp thực hiện, đặc biệt ở các cấp cơ sở. Do đó, cung cấp các tài liệu hướng dẫn về giám sát, đánh giá là một trong những điều kiện quan trọng nhằm trang bị kiến thức, kĩ năng cơ bản và là cơ sở giúp các cán bộ chuyên trách giám sát, đánh giá nghiên cứu, thực hiện tốt công việc của mình.