- Kết quả sơ bộ: Cho đến nay, hoạt động của NVHTGV đã đi vào nề nếp Qua các chuyến đi giám sát, Nhóm Dạy và Học và các nhà đánh giá bên
3.2.1. Xây dựng hệ thống giám sát, đánh giá hoàn chỉnh, thống nhất từ TW đến địa phương, trong đó có sự phân định công việc cụ thể của từng
TW đến địa phương, trong đó có sự phân định công việc cụ thể của từng khâu, từng cấp
Hệ thống giám sát, đánh giá hoàn chỉnh bao gồm các hệ thống nhỏ liên quan đến phần việc của các cấp khác nhau, theo sự phân định cụ thể như sau: - Hệ thống thu thập số liệu giám sát các hoạt động cấp trường và cấp huyện để giám sát tổng hợp các chỉ số chính từ các hoạt động trên;
- Hệ thống đánh giá cả bên trong và bên ngoài để thu thập các số liệu định tính mang tính chuyên sâu, đặc biệt đối với các chỉ số tác động;
- Hệ thống giám sát các hoạt động của Dự án thông qua các số liệu đầu vào khác qua quá trình thu thập mẫu đánh giá tập huấn và các thông tin kiểm kê MCLTT và dữ liệu trẻ thiệt thòi;
- Hệ thống thu thập một số chỉ số quản lý Dự án và một số chỉ số chính qua việc giám sát, đánh giá chuyên môn của các Nhóm.
Để thực hiện giám sát cần có kế hoạch thu thập thông tin thường xuyên cho các hoạt động chương trình tại tất cả các điểm trường, các trường và các huyện cho đến khi kết thúc Dự án. Hệ thống giám sát chung sẽ tập hợp các thông tin có thể thu thập từ một loạt các điểm trường thực hiện Dự án. Hệ thống thu thập số liệu thống nhất sẽ thực hiện theo qui trình từ cấp điểm trường, cấp trường, cấp huyện cho đến cấp tỉnh và cấp TW. Cấp TW sẽ chịu trách nhiệm chia sẻ thông tin với các Nhóm TCNL và với Ban ĐPDATW, với Bộ GD-ĐT và các nhà tài trợ. Quá trình này được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1. Qui trình thu thập và chia sẻ thông tin
Điểm trường Trường Ban Điều hành DA Huyện Ban Điều hành DA Tỉnh Dự án TW Bộ GD-ĐT và các nhà Tài trợ
Cũng cần thiết lập một cơ chế kết hợp chặt chẽ giữa các cấp trong việc thu thập số liệu. Hệ thống thu thập số liệu yêu cầu hiệu trưởng các trường phối hợp với các điểm trường thực hiện các biểu mẫu. Hệ thống này yêu cầu các cán bộ của Ban ĐHDA cấp huyện phối hợp với những cán bộ quản lý thông tin về các hoạt động tài trợ MCLTT, phân bổ kinh phí quỹ Hỗ trợ điểm trường, các hoạt động tập huấn, và các hoạt động của cán bộ phát triển cộng đồng. Ban ĐHDA cấp tỉnh cũng cần phối hợp với những cán bộ quản lý thông tin về các hoạt động về MCLTT và các hoạt động tập huấn.