4. PHƯƠNG PHÂP NGHIÍN CỨU
2.4.2.4. Đânh giâ của cân bộ công nhđn đối với việc kiểm tra tình hình thực hiện công việc
chỉ dẫn tận tình vă cụ thể để giải quyết trở ngại” có tỷ lệ đồng ý trở lín chiếm 45% như vậy mức độ đồng ý đối với việc cân bộ kế hoạch chỉ dẫn tận tình cụ thể vẫn còn tương đối ít, điều năy phù hợp vớí ý nghĩa thực tế do tính chất công việc phức tạp, khối lượng công việc quâ nhiều nín P.KH không thể đủ điều kiện để có thể chỉ dẫn cụ thể vă chi tiết. Với phât biểu “CB.KH hiểu cơ bản về công việc” có phần trăm đồng ý lă 50% vă mức không ý kiến chiếm 40% cho thấy CBCN chưa đânh giâ cao về vần đề năy. CB.KH cần có kiến thức, trình độ vă hơn thế nữa phải hiểu rõ công việc, quy trình lăm việc thì mới có thể điều khiển được câc Bp, tuy nhiín CBCN đânh giâ yếu tố năy vẫn còn chưa cao. Thực tế tại nhă mây, trình độ của CB.KH chủ yếu lă đại học nhưng công việc năy cần kinh nghiệm nhiều hơn lă bằng cấp, bín cạnh đó sự thay đổi nhđn sự thường xuyín, CB.KH mới văo phải học hỏi,tìm hiểu công việc nín rất khó có thể lăm tốt nhiệm vụ.
CBCN chưa cho rằng CB.KH xử lý công việc vă chỉ đạo công việc dựa văo tình hình thực tế của nhă mây. Như vậy, chưa có tiếng nói chung vă sự đồng cảm giữa CBCN vă CB.KH hoặc có thể CB.KH chưa bâm sât tình hình thực tế của nhă mây để âp dụng.
Nhìn chung CBCN chỉ tương đối đồng ý với ý kiến CB.KH hiểu cơ bản về công việc (với giâ trị trung bình thấp : 3,55), trong câc yếu tố phđn bổ nguồn lực, còn 3 yếu tố còn lại có giâ trị trung bình thấp.
2.4.2.4. Đânh giâ của cân bộ công nhđn đối với việc kiểm tra tình hình thực hiện công việc công việc
Với giả thuyết:
H0: µ = 4, CBCN đânh giâ ở mức độ đồng ý đối với câc yếu tố kiểm tra tình hình thực hiện công việc.
H1: µ ≠ 4, CBCN không đânh giâ ở mức độ đồng ý đối với câc yếu tố kiểm tra tình hình thực hiện công việc.
Kết quả kiểm định trung bình tổng thể về kiểm tra tình hình thực hiện công
GVHD: Th.S Lí Thị Ngọc Anh
việc cho câc giâ trị Sig. đối với câc phât biểu đều nhỏ hơn 0,05. Có thể kết luận rằng: CBCN không đânh giâ ở mức độ đồng ý đối với câc yếu tố về kiểm tra tình hình thực hiện công việc.
Cụ thể, CBCN đânh giâ rằng CB.KH chưa thường xuyín kiểm tra tình hình thực hiện công việc, chưa hỗ trợ kịp thời mỗi khi gặp trở ngại vă sau khi lăm việc với P.KH vẫn chưa được Bp khâc trong nhă mây tạo điều kiện để xử lý trở ngại. Chỉ duy đối với phât biểu “CB.KH luôn đốc thúc sản xuất để kịp xuất hăng” lă nhận được sự đồng ý của CBCN với giâ trị trung bình cao nhất đạt 3,75.
Nhă mây có quy định “Tiến độ 2h” nhưng khối lượng công việc rất lớn, nhđn lực lại có hạn nín hầu như không được thực hiện. Chỉ khi năo có đơn hăng đê đến ngăy xuất, lúc đó CB.KH chuyín trâch mới thường xuyín đôn đốc câc Bp SX để kịp tiến độ xuất hăng. CBCN cho rằng đê không nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ P.KH vă dù có được P.KH nhận biín bản xử lý trở ngại thì chưa hẳn câc Bp khâc nhanh chóng giải quyết.
Bảng 2.9: Kết quả thống kí vă kiểm định trung bình tổng thể về việc kiểm tra tình hình thực hiện công việc
Mức độ đânh giâ (%) Giâ trị
trung bình Giâ trị Sig. Mức 1 Mức 2 Mức 3 Mức 4 Mức 5 KTCV_1 46,7 38,3 13,3 1,7 2,70 0,000 KTCV_2 8,3 20 60 11,7 3,75 0,000 KTCV_3 43,3 31,7 23,3 1,7 2,83 0,000 KTCV_4 3,3 58,3 16,7 21,7 2,57 0,000 (Nguồn:Xử lý SPSS)
Như vậy P.KH cần kiểm tra câc mặt còn hạn chế để từ đó đưa ra được câc biện phâp nđng cao việc kiểm tra thực hiện công việc hơn nhằm đảm bảo hiệu quả công tâc KHH sản xuất.
GVHD: Th.S Lí Thị Ngọc Anh
2.5. Đânh giâ về công tâc kế hoạch hóa sản xuất của nhă mây Scavi Phong Điền 2.5.1. Câc ưu điểm
a) Câc điều kiện phục vụ công tâc kế hoạch hóa sản xuất
- Câc cân bộ chủ chốt tham gia công tâc lập kế hoạch đều lă những người có kinh nghiệm lđu năm, gắn bó với công ty trong thời gian dăi. Chính vì thế khả năng nắm bắt tốt câc đặc điểm tình hình sản xuất, quy trình sản xuất của nhă mây.
- Câc CB.KH đều lă những người được đăo tạo từ chuyín ngănh kinh tế nín họ đều có những hiểu biết về kinh tế vă có sự linh hoạt, năng động trong công việc nhằm ứng phó nhanh chóng với những tình huống bất ngờ xảy ra.
- Cơ sở vật chất phục vụ cho cân bộ công nhđn viín đê tạm thời đâp ứng được yíu cầu lăm việc hiện nay.
b) Quy trình kế hoạch hóa sản xuất
- Quy trình KHH sản xuất được xđy dựng chặt chẽ, tạo điều kiện cho CB.KH khiển khai công việc.
- Về cơ bản quy trình KHH sản xuất tại nhă mây nói chung vă quy trình KHH sản xuất trong phạm vị nghiín cứu nói riíng bao gồm lập kế hoạch sản xuất, tổ chức thực hiện, kiểm tra giâm sât vă điều chỉnh thực hiện. Một điểm đâng lưu ý ở Scavi Phong Điền lă nhă mây không nghiín cứu thị trường, lập kế hoạch sản xuất dăi hạn trong vòng 12 thâng, trung hạn lă 6 thâng vă ngắn hạn lă 3 thâng. Bởi vì nhă mây Scavi Phong Điền thứ nhất lă công ty con, thứ 2 lă công ty gia công cho nín mọi hoạt động nghiín cứu thị trường đều do công ty mẹ đảm nhiệm vă nhă mây hằng năm đăng ký năng lực sản xuất lín công ty mẹ vă chỉ lín kế hoạch sản xuất khi nhận được đơn hăng từ tổng công ty, nếu xếp không đủ năng xuất hoặc có trục trặc gì cần câc đơn hăng nội địa để trâm chuyền thì sẽ xin ý kiến từ Bp nghiín cứu mẫu vă thị trường bắc miền trung họ sẽ chuyển mẫu vă số lượng cho nhă mây để sản xuất.
- Quy trình kế hoạch của nhă mây có sự tham gia phối hợp chặt chẽ của nhiều đơn vị liín quan. Hoạt động kế hoạch không chỉ lă hoạt động đơn lẻ của riíng P.KH mă còn có sự tham gia của câc phòng ban, phđn xưởng bằng việc cung cấp số liệu vă thông tin cần thiết.
GVHD: Th.S Lí Thị Ngọc Anh
c) Nội dung
- BKH sản xuất của P.KH rất rõ răng về số lượng, mău sắc, mê hăng….rất thuận tiện để quan sât.
- Câc biín bản xử lý sự cố kỹ thuật, câc văn bản gửi đến câc Bp rất dễ hiểu, dễ thực hiện công việc.
d) Phương phâp
- CB.KH sử dụng rất nhiều nguồn thông tin để ra quyết định.
- Lăm việc trực tiếp để nắm bắt công việc, ngoăi ra còn trao đổi qua hệ thống sky, đồng thời mọi trao đổi, trở ngại, xử lý trở ngại,…đều có văn bản, mail để lăm bằng chứng. Do đó tiết kiệm được thời gian cũng như xâc định được trâch nhiệm của từng câ nhận, trânh những vấn đề không hay xảy ra trong quâ trình lăm việc.
2.5.2. Câc nhược điểm
a) Câc điều kiện phục vụ công tâc kế hoạch hóa sản xuất
- Cân bộ lăm kế hoạch tuy đều tốt nghiệp qua câc chuyín ngănh kinh tế nhưng chưa ai được qua đăo tạo chuyín ngănh kế hoạch. Chính vì vậy câc cân bộ chưa nắm được một câch đầy đủ vă toăn diện câc kiến thức cơ bản về kế hoạch. Vă hầu như không ai được đăo tạo qua chuyín ngănh kỹ thuật may hoặc câc ngănh tương đương nín khó để hiểu rõ về công việc để thực hiện có hiệu quả cao công việc.
- Về điều kiện lăm việc tuy đê đâp ứng tạm thời nhu cầu lăm việc nhưng phòng lăm việc vă mặt bằng sản xuất còn chật, số lượng CB.KH còn hạn chế, chưa thể đâp ứng được khối lượng vă âp lực công việc.
- Hệ thống Scag vă hệ thống mail của công ty thường xuyín bị lỗi lăm giân đoạn công việc của cân bộ, nhđn viín ảnh hưởng đến quâ trình tiếp nhận thông tin vă xử lý trở ngại.
- Công ty chưa cung cấp phần mềm năo hỗ trợ cho việc sắp xếp kế hoạch sản xuất sao cho hiệu quả.
b)Quy trình kế hoạch hóa sản xuất
Lập kế hoạch
- CB.KH chỉ mới đưa ra một phương ân kế hoạch duy nhất mă không phải lă việc dựng lín nhiều kịch bản (phương ân) sản xuất khâc nhau sau đó lựa chọn một phương ân tối ưu phù hợp với tình thực tế vă tính toân câc chi phí sao cho thấp nhất.
GVHD: Th.S Lí Thị Ngọc Anh
- BKH đang thiếu sự nhất quân giữa câc bộ phận. Tổ chức thực hiện
- P.KH chưa đânh giâ đúng năng lực sản xuất của nhă mây. Điều năy có thể do năng lực của câc câ nhđn liín quan còn kĩm, hoặc có thể do câc xâc định cũng như quản lý thời gian của câc Bp chưa đạt yíu cầu, hoặc do thực sự câc Bp vă Ban giâm đốc đânh giâ quâ cao năng lực sản xuất của nhă mây. Bín cạnh đó, khối lượng công việc quâ nhiều so với số lượng lao động, khiến cho câc Bp khó lòng để sản xuất theo đúng tiến độ sản xuất. Điều năy ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất của nhă mây, gđy âp lực cho câc Bp vă lăm phât sinh thím nhiều trở ngại.
- Câch sắp xếp của P.KH chưa đóng góp nhiều cho câc Bp để thực hiện tốt công việc. Xếp nhiều đơn hăng nhỏ lẻ văo một khu vực, mất quâ nhiều thời gian để cđn đối mây móc,... đó có thể lă những nguyín nhđn khiến cho CBCN không hăi lòng.
- Chưa bố trí mây móc, vật dụng kịp thời để sản xuất. Điều năy nguyín nhđn lă do CB.KH không liín hệ chặt chẽ với Bp cơ điện để bố trí mây móc vă tổ bảo vệ để phối hợp chuẩn bị mọi điều kiện để sản xuất.
- CB.KH chưa linh hoạt trong việc điều tiết khi đơn vị phụ trâch không đảm bảo được tiến độ sản xuất. Chưa kịp thời hợp tâc với câc khu vực khâc để mượn hăng, để bố trí nhđn lực..đối với PXM.
Điều khiển thực hiện công việc
- CB.KH chưa chỉ dẫn tận tình vă cụ thể để giải quyết trở ngại. Như thế lă chưa đâp ứng được yíu cầu đề ra của nhă mây về thâi độ lăm việc.
- CB.KH chỉ đạo vă xử lý công việc còn thiếu thực tế. Kiểm tra tình hình thực hiện công việc
- Tuy có yếu cầu “Tiến độ 2h” nhưng CB.KH vẫn chưa tuđn thủ, chưa thường xuyín kiểm tra tình hình thực hiện công việc để có sự tâc động kịp thời.
- CB.KH chưa có sự hỗ trợ kịp thời cho câc đơn vị mỗi khi gặp trở ngại vă sau khi lăm việc với CB.KH câc đơn vị vẫn chưa thực sự được câc Bp khâc tạo điều kiện để xử lý trở ngại. Như vậy, CB.KH thiếu tinh thần trâch nhiệm khiến cho quâ trình kiểm tra tình hình thực hiện công việc không hoăn thănh tốt chức năng của nó.
GVHD: Th.S Lí Thị Ngọc Anh
CHƯƠNG 3
ĐỊNH HƯỚNG VĂ GIẢI PHÂP HOĂN THIỆN CÔNG TÂC KẾ HOẠCH HÓA SẢN XUẤT TẠI NHĂ MÂY SCAVI PHONG ĐIỀN
3.1. Định hướng
Trong chiến lược phât triển bền vững của Tập đoăn, với chính sâch phât triển mạnh mẽ nhằm đạt đến vị thế hăng đầu thế giới trong ngănh nghề văo năm 2017, Công ty Scavi Huế sẽ trở thănh trục công nghiệp cao cấp, then chốt của Tập đoăn, vì thế Scavi Huế sẽ đầu tư mở rộng sản xuất theo kế hoạch sau:
Đến năm 2016, Scavi Huế sẽ có gần 10.000 thănh viín hoạt động tại Phong Điền.
Hòa với mục tiíu chung của Tập đoăn Scavi, nhă mây Scavi Phong Điền hiện tại đang được mở rộng quy mô, với kế hoạch cũng cố xđy dựng Trung tđm Quản lý & Công nghiệp liín hoăn của miền Trung, phục vụ chủ yếu cho thị trường Bắc Mỹ vă Nhật Bản.
Scavi Huế đang nối kết với một số công ty cung cấp NPL hăng đầu tại Chđu Đu vă Chđu  để thúc đẩy những công ty năy đầu tư tại Huế, tham dự văo sự hình thănh một cụm công nghiệp liín hoăn cao.
Với chính sâch phât triển mạnh mẽ nhằm đạt đến vị thế hăng đầu thế giới trong ngănh nghề văo năm 2017. Hiện tại, tập đoăn đang đầu tư tăng cường kỹ nghệ tại Scavi Huế.
Mở rộng vă hướng đến chiếm lĩnh thị trường Chđu Đu, Chđu  vă Bắc Mỹ. Để hỗ trợ cho những định hướng mang tính quyết định đó, công ty cần xđy dựng những định hướng mang tính vi mô:
Luôn thực hiện tốt câc đơn hăng cho KH, thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, giảm tỷ lệ lỗi hỏng trong câc đơn hăng.
Mối quan tđm đối với công nhđn viín: nhă mây Scavi Phong Điền lă doanh nghiệp đầu tiín của tỉnh mạnh dạn đầu tư 147 tỷ đồng để xđy dựng khu nhă ở, với 16 tòa nhă phục vụ nhu cầu ăn ở, sinh hoạt cho khoảng 2.200 công nhđn. Trong khu nhă ở
GVHD: Th.S Lí Thị Ngọc Anh
tập thể năy, nhă mây còn đầu tư xđy dựng căn tin, khu vui chơi giải trí, khu sinh hoạt văn nghệ, thư viện….để phục vụ nhu cầu người lao động. Công trình hiện đang trong quâ trình hoăn thiện. Đồng thời, hướng đến nđng cao mức lương cho người lao động hằng năm công ty tiến hănh xđy dựng nhă tình nghĩa cho công nhđn lao động nghỉo, xđy dựng sđn bóng đâ trị giâ 100 triệu đồng phục vụ nhu cầu luyện tập thể thao của cân bộ công nhđn viín. Ngoăi ra, công ty có xe đưa đón cân bộ, công nhđn đảm bao chất lượng. Để hoạt động ổn định Công ty vẫn tiếp tục theo đuổi những chính sâch nđng cao đời sống của công nhđn, đồng thời:
- Đối với công nhđn: thường xuyín tuyển dụng lực lượng công nhđn đâp ứng được quy mô sản xuất, tuyển dụng lực lượng công nhđn có tay nghề cao, tổ chức câc lớp đăo tạo có chất lượng cho công nhđn, nđng cao tay nghề, nhằm nđng cao năng suất cho nhă mây.
- Đối với cân bộ: tuyển dụng những đối tượng có trình độ, kinh nghiệm, chịu được âp lực cao trong công việc để lăm việc có hiệu quả vă ổn định. Từ năm 2013, nhă mây có chính sâch tuyển sinh viín câc đại học trín địa băn tỉnh đến nhă mây để thực tập, tạo điều kiện cho sinh viín lăm quen với công việc vă trở thănh nhđn viín chính thức của nhă mây.
Mối quan tđm đối với hình ảnh cộng đồng: chia sẻ trâch nhiệm trong câc công tâc bảo vệ môi trường, chấp hănh nghiím chỉnh mọi yíu cầu về bảo vệ môi trường khu công nghiệp. Hằng năm trích một khoản tiền lớn để trao học bổng cho học sinh, sinh viín trín địa băn tỉnh.
Qua những định hướng trín có thể thấy trong tương lai gần công ty Scavi Huế nói chung vă nhă mây Scavi Phong Điền nói chung gânh vâc trọng trâch rất cao cả, mang tầm vĩ mô lẫn vi mô. Để đâp ứng với vai trò mă tập đoăn giao phó, công ty Scavi Huế tăng cường lao động lẫn mở rộng quy mô tại nhă mây Phong Điền điều đó đòi hỏi cả công ty nói chung vă nhă mây nói riíng cần cải thiện toăn diện để đâp ứng với vai trò mă tập đoăn giao phó.
GVHD: Th.S Lí Thị Ngọc Anh
3.2. Ma trận SWOT của nhă mây Scavi Phong Điền CƠ HỘI - Opportunities 1.Chính sâch ưu đêi: nhă nước có những chính sâch ưu tiín cho câc doanh nghiệp FDI, nhất lă ưu đêi về thuế. 2. Chính sâch hỗ trợ: quy hoạch phât triển vùng nguyín liệu; đầu tư câc công trình xử lý nước thải; quy hoạch câc cụm công nghiệp dệt; xđy dựng cơ sở hạ tầng đối với câc cụm công nghiệp