4. PHƯƠNG PHÂP NGHIÍN CỨU
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SCAVI VIỆT NAM
Tập đoăn Corỉle International của Phâp - tập đoăn đê hình thănh hơn 50 năm, chuyín về lĩnh vực may vă thiết kế trang phục lót, đồ ngủ thời trang, thuộc Top 3 trong ngănh tại Phâp. Tập đoăn Corỉle International bao gồm hai công ty lớn đó lă Scavi Việt Nam vă Scavi Europe.
Công ty cổ phần Scavi Việt Nam (gọi tắt Scavi Việt Nam) lă công ty 100% vốn nước ngoăi, được thănh lập năm 1988, ngay sau khi luật đầu tư của Việt Nam được ban hănh. Scavi Việt Nam lă công ty chủ lực ở Chđu Â, lă công ty nằm trong Top 10 Quốc tế trong ngănh trang phục Lingerie cao cấp. SP chủ yếu của Scavi Việt Nam lă thời trang cao cấp đồ lót phụ nữ, ngoăi ra còn sản xuất âo quần trẻ em, đồ lót nam, trang phục thể thao. Hiện tại Scavi Việt Nam sỡ hữu 5 nhă mây: 4 nhă mây tại Việt Nam vă 1 nhă mây tại Lăo (với quy mô khoảng 10.000 công nhđn viín) cùng với sự hợp tâc sản xuất của khoảng 15 vệ tinh tại Việt Nam, Campuchia, Lăo. Ngoăi ra, tập đoăn còn có một trung tđm ở Trung Quốc được thănh lập văo năm 2006, có nhiệm vụ tìm kiếm nguồn NPL để cung cấp cho hệ thống nhă mây Scavi sản xuất. Hệ thống KH lă những tập đoăn kỹ nghệ vă phđn phối hăng đầu, tập trung chủ yếu tại thị trường Chđu Đu, Bắc Mỹ vă Nhật Bản.
Với chính sâch phât triển mạnh mẽ nhằm đạt đến vị thế hăng đầu thế giới trong ngănh nghề văo năm 2017. Hiện tại, tập đoăn đang đầu tư tăng cường kỹ nghệ tại Scavi Phong Điền đồng thời đầu tư mở rộng mặt bằng, công nghệ vă nhđn lực tại câc nhă mây hiện hữu còn lại của tập đoăn ở Biín hòa, Bảo Lộc, Đă Nẵng vă Vientiane - Lăo chủ yếu phục vụ cho thị trường Chđu Đu, Canada vă Việt Nam.
Đạt danh hiệu “Doanh nghiệp dệt may tiíu biểu hăng đầu tại Việt Nam” do Bộ Công thương, Hiệp hội Dệt may Việt Nam vă thời bâo kinh tế Săi Gòn bình chọn liín tiếp trong 6 năm từ năm 2003 đến năm 2008.
Bín cạnh hệ thống nhă mây chuyín sản xuất hăng Lingerie, Scavi còn đầu tư văo bóng đâ vă trung tđm thẩm mỹ .
Trung tđm đăo tạo bóng đâ trẻ Scavi Rocheteau ở TP Hồ Chí Minh lă mô hình xê hội hóa trín phương diện đăo tạo cầu thủ trẻ giữa Liín đoăn bóng đâ TP Hồ Chí Minh với hai đối tâc chính lă Công ty Scavi Việt Nam vă cựu tuyển thủ Phâp Dominique Rochereau. Vă bín cạch đó, dựa văo kiến thức sđu sắc vă kinh nghiệm về thị trường Việt nam trong lĩnh vực sắc đẹp vă thời trang. Scavi Việt Nam đê xđy dựng trung tđm thẩm mỹ viện BB Beaute tại Hă Nội.
Một số lợi thế của Scavi Việt Nam:
- Công nghệ sản xuất hiện đại được chuyển giao từ Phâp. - Đội ngủ thiết kế mẫu chuyín nghiệp của Phâp.
- Nguồn NPL đa dạng với câc nhă cung cấp truyền thống, có mối quan hệ thương mại lđu năm ở thị trường Chđu Đu, Chđu Â.
- Hệ thống giao hăng phât triển mạnh, công ty dẫn đầu trong ngănh dệt may về giao hăng tới kho của KH.
(Nguồn: Trang web: Scavi.com.vn)
SCAVI HUẾ Chi nhânh Đă Nẵng
Thănh lập: 2012 C.TY CP SCAVI VN
Chi nhânh Bảo Lộc Thănh lập: 2004 SCAVI EUROPE
Trụ sở chính: Orleans - Phâp Thănh lập: 1992
TẬP ĐOĂN CORỈLE INTERNATIONAL
SCAVI ROCHETEAU Thănh lập: 2008
BB BEAUTE Thănh lập: 2012 SCAVI TRUNG QUỐC
Thănh lập: 2006 SCAVI HUẾ Công ty con Thănh lập: 2005 SCAVI LĂO Công ty con Thănh lập: 2003
CÔNG TY CỔ PHẦN SCAVI VIỆT NAM Trụ sở chính: KCN II Biín Hòa – Đồng Nai – Việt Nam
Sơ đồ 2.2: Sơ đố tổ chức Tập đoăn Scavi Việt Nam
GVHD: Th.S Lí Thị Ngọc Anh
2.2. Tổng quan về nhă mây Scavi Phong Điền 2.2.1. Văi nĩt về nhă mây Scavi Phong Điền
Địa chỉ của công ty:
Khu công nghiệp Phong Thu - Huyện Phong Điền - Tỉnh Thừa Thiín Huế. Điện thoại : 0543.751.751
Fax: 054.751.761
Thuộc tập đoăn: Corỉle International Scavi Group Email: scavi@scavihue.com
Website: www.scavi.com.vn
Cơ sở phâp lý của công ty:
Căn cứ Luật đầu tư nước ngoăi tại Việt Nam năm 1996, Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật đầu tư nước ngoăi tại Việt Nam năm 2000, Nghị định 24/2000/NĐ-CP ngăy 31 thâng 07 năm 2000 của Chính phủ quy định chi tiết thi hănh luật đầu tư nước ngoăi tại Việt Nam vă Nghị định số 27/2003/NĐ-CP ngăy 19 thâng 3 năm 2003 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 24/2000/NĐ-CP.
Công ty Scavi Huế được thănh lập theo Giấy chứng nhận đầu tư số 3023000011 chứng nhận lần đầu ngăy 27 thâng 03 năm 2008 do Ban quản lý câc khu công nghiệp tỉnh Thừa Thiín Huế cấp (thay thế Giấy phĩp đầu tư số 04/GP-KCN-TTH ngăy 25 thâng 07 năm 2005 do Ban quản lý câc khu công nghiệp tỉnh Thừa Thiín Huế cấp) :
Loại hình công ty: Công ty trâch nhiệm hữu hạn hai thănh viín. Mê số thuế: 3300382362
Vốn điều lệ: 90 tỷ đồng Việt Nam (tương đương 9 triệu USD)
Công ty Scavi Huế có 2 nhă mây, trong đó nhă mây chính lă nhă mây Scavi Phong Điền vă nhă mây chi nhânh ở Đă Nẵng.
Chức năng, nhiệm vụ của Nhă mây Scavi Phong Điền:
- Thực hiện hạch toân kinh doanh độc lập, tự chủ về mặt tăi chính vă chiến lược, chính sâch kinh doanh.
- Xđy dựng vă thực hiện câc chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh.
GVHD: Th.S Lí Thị Ngọc Anh
vốn kinh doanh, tự trang trải về mặt tăi chính bảo đảm sản xuất kinh doanh có hiệu quả, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhă nước, chế độ chính sâch cho người lao động, nđng cao đời sống cho cân bộ công nhđn viín trong công ty.
- Đăm phân ký kết hợp đồng vă đảm bảo thu nhập cho người lao động.
- Quản lý, điều hănh Công ty, tự phđn phối thu nhập đảm bảo đời sống cho cân bộ công nhđn viín trong Công ty.
- Không ngừng nđng cao kết quả vă hiệu quả sản xuất kinh doanh, nđng cao đời sống cho người lao động, thực hiện sản xuất kinh doanh theo đúng phâp luật.
Sứ mạng của nhă mây Scavi Phong Điền lă mở rộng quy mô nhă mây - tăng sản lượng sản xuất hăng năm - giảm thời gian ngưng việc - giảm tỷ lệ hư hỏng NPL - xuất khẩu hăng đạt chất lượng cao - ổn định vă nđng cao đời sống của cân bộ công nhđn viín nhă mây với mục đích gia tăng doanh thu để ngăy căng phât triển hơn.
2.2.2. Phương thức sản xuất
Scavi Việt Nam nói chung vă nhă mây Scavi Phong Điền nói riíng hoạt động, sản xuất vă kinh doanh theo phương thức Sourcing vă Outsourcing. Tức công ty vừa sản xuất dưới nhên hiệu của công ty để phđn phối đến người tiíu dùng cuối cùng, vừa thực hiện gia công dưới nhên hiệu của câc công ty khâc. Điểm lăm Scavi khâc biệt hoăn toăn so với đa số câc công ty khâc ở Việt Nam lă công ty thực hiện gia công trọn gói từ thiết kế mẫu mê, tìm kiếm nguồn NPL tới sản xuất vă giao hăng tới kho của KH. Trong khi đó, đa số câc công ty may ở Việt Nam chỉ thực hiện sản xuất, không phải mua vă tìm kiếm nguồn NPL, mẫu mê…..
Phương thức sản xuất của Scavi Huế lă make - to - order, tức chỉ sản xuất khi nhận được đơn hăng chính thức từ KH. Đối với việc sản xuất SP mang nhên hiệu của công ty, Bp tiếp thị của Scavi Europe sẽ chuyển đơn hăng nội bộ cho Scavi Việt Nam vă Scavi Việt Nam sẽ tiến hănh mua NPL vă sản xuất theo đơn hăng nôi bộ đó.
Nhă mây Scavi Phong Điền nhận thông tin, mẫu thiết kế câc đơn hăng của KH cũng như đơn hăng nội bộ từ Scavi Việt Nam từ nhă mây Scavi Biín Hòa (tạm gọi lă TW), câc Bp có liín quan theo đó để tiến hănh thực hiện hợp đồng vă đặc biệt P.KH theo đó để lập kế hoạch sản xuất vă triển khai cho nhă mây sản xuất.
GVHD: Th.S Lí Thị Ngọc Anh
2.2.3. Sơ đồ bộ mây quản lý
(Nguồn: Phòng Hănh chính-Tổng hợp)
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ mây quản lý của nhă mây Scavi Phong Điền
Chức năng của câc bộ phận trong công ty:
Giâm đốc nhă mây
Giâm đốc nhă mây lă người điều hănh toăn bộ hoạt động của nhă mây.
- Hoạch định chiến lược thực hiện tầm nhìn, sứ mệnh, giâ trị cốt lõi của nhă mây. - Hoạch định chiến lược kinh doanh của nhă mây, phât triển hệ thống kinh doanh, phđn phối. Chiến lược, kế hoạch kinh doanh của câc phòng ban, phđn xưởng để thực thi kế hoạch kinh doanh của nhă mây.
- Chịu trâch nhiệm về mọi vấn để của nhă mây trước hội đồng quản trị.
Bộ phận Hănh chính - Nhđn sự
- Giúp việc cho Ban Giâm đốc nhă mây quản lý tăi sản của cơ quan.
- Tham mưu cho Ban Giâm đốc vă trực tiếp tổ chức thực hiện câc văn bản quản lý hănh chính trong nhă mây.
- Tổ chức vă thực hiện câc hoạt động quản trị nhđn sự theo quy định. - Quản lý hồ sơ, thông tin người lao động theo quy định hiện hănh.
- Xđy dựng chiến lược phât triển nguồn nhđn lực của toăn nhă mây, ngđn sâch liín quan đến chi phí lao động.
- Xđy dựng câc quy trình, quy chế trong công tâc tuyển dụng, đăo tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, câch chức, khen thưởng, kỷ luật, đânh giâ đối với người lao động
BP KẾ TOÂN BP AQL BP SẢN XUẤT BP THƯƠNG MẠI BP HCNS
GIÂM ĐỐC NHĂ MÂY
BP IT
GVHD: Th.S Lí Thị Ngọc Anh
nhă mây.
Bộ phận Kế Toân
- Xĩt duyệt câc khoản thu - chi của nhă mây dựa trín yíu cầu xâc đâng của từng Bp. - Bảo đảm tăi chính cho nhă mây, vốn luđn chuyển không bị thiếu.
- Lă đầu mối phối hợp với câc phòng, ban tham mưu, đơn vị thănh viín trong việc mua sắm, thanh lý, nhượng bân.. tăi sản của Công ty.
- Trực tiếp thực hiện câc chế độ, chính sâch tăi chính, kế toân, thống kí, công tâc quản lý thu chi tăi chính, thực hiện thanh toân tiền lương vă câc chế độ khâc cho cân bộ công nhđn viín.
Bộ phận thương mại
Tất cả câc hoạt động liín quan đến đơn hăng từ giâ cả, mău sắc, số lượng,…sự cố trong sản xuất cần ý kiến KH thì bộ phận thương mại (Bp TM) sẽ đứng ra lăm việc.
Bp TM gồm 2 nhóm:
Nhóm MS - Manufacturing Stage
- Đảm bảo vốn luđn chuyển một câch giân tiếp thông qua việc kiểm soât NPL nhập kho, đồng bộ cho sản xuất, không để NPL lưu kho lđu gđy đọng vốn.
- Nhận kế hoạch đặt NPL từ P.KH, tiến hănh đặt NPL cho từng đơn hăng tương ứng với số lượng vă ngăy giao hăng mă P.KH yíu cầu.
- Cđn đối nhu cầu vă nguồn lực NPL, cung cấp tiến độ đơn hăng với KH. - Theo dõi vă thanh toân vă câc khoản khấu trừ với nhă cung cấp.
Nhóm MPS - Market Preparation Stage
Nhóm năy lăm việc trực tiếp với KH để bân hăng. Mẫu mê có thể từ KH hay từ thiết kế của công ty. Mục tiíu lấy được đơn hăng với lợi nhuận cao nhất.
Khi nhận được đơn hăng từ TW, nhđn viín MPS sẽ tiến hănh: - Tìm nguồn NPL tương ứng với NPL mă KH yíu cầu.
- Chuyển yíu cầu may mẫu cho Bp kỹ thuật vă theo dõi kế hoạch để đảm bảo mẫu giao cho KH đúng hẹn.
- Liín lạc, thương lượng với nhă cung cấp về giâ, số lượng, phương thức thanh toân để đạt mục tiíu của công ty về lợi nhuận vă vốn luđn chuyển.
Tuy nhiín Bp TM hiện tại của nhă mây Scavi Phong Điền chưa phât triển, chủ
GVHD: Th.S Lí Thị Ngọc Anh
yếu lă phụ thuộc văo công ty mẹ ở Biín Hòa. Bp TM ở Scavi Phong Điền với đội ngũ còn non trẻ vă nghiệp vụ còn hạn chế, bín cạnh đó còn có một số răng buộc nín Bp TM của Scavi Phong Điền chỉ quản lý, theo dõi đơn hăng của KH FTL. Do vậy, mọi vấn đề liín quan đến đơn hăng của KH FTL thì BP SX của nhă mây Scavi Phong Điền lăm việc trực tiếp với Bp TM của nhă mây, còn riíng với những đơn hăng khâc thì Bp SX lăm việc với Bp TM ở TW.
Bộ phận sản xuất
Xđy dựng kế hoạch sản xuất vă trực tiếp sản xuất câc hợp đồng do Bp MS cung cấp kể từ khi nhận được NPL. Bp SX bao gồm: phòng kế hoạch, phòng xuất nhập khẩu, Bp kho, Bp giâm định, phđn xưởng cắt,… Bp SX quản lý, theo dõi, thưc hiện từ khi NPL về nhă mây đưa văo kiểm định, đến cắt NPL may kiểm tra đóng gói. Đđy lă Bp chiếm hầu hết nhđn công của công ty vă có nhiệm vụ quan trọng nhất đối với nhă mây.
Bộ phận AQL
Bp AQL sẽ dựa văo kế hoạch của P.KH (cụ thể lă kế hoạch Booking kiểm hăng của CB.KHXH) để kiểm hăng theo tiíu chuẩn của KH đưa ra, để đảm bảo hăng đạt chất lượng trước khi KH kiểm tra hoặc trước khi xuất hăng.
Bộ phận IT: quản lý toăn bộ hệ thống điện toân của công ty, nhiệm vụ chính:
- Duy trì hệ thống của công ty qua hệ thống mạng nội bộ, đảm bảo mạng hoạt động tốt không bị nghẽn mạch hay rớt mạng.
- Giải quyết những vấn đề phât sinh hăng ngăy về mây tính của nhđn viín vă những trở ngại trong ứng dụng phần mềm.
2.2.4. Tình hình lao động
Số lượng lao động của nhă mây Scavi Phong Điền giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2013 có lượng có sự thay đổi rõ rệt. Năm 2012 giảm 74 người so với năm 2011, riíng chỉ có số lượng đại học vă cao đẳng tăng 15 người. Đặc biệt đến năm 2013 tổng số lao động lă 3020, tăng đến 446 lao động tức tăng 17,3% so với năm 2012, vă tăng 372 lao động tức 14% so với năm 2011.
Nhă mây lă đơn vị chuyín về sản xuất do vậy trong cả 3 năm, lực lượng lao động giân tiếp luôn chiếm tỷ lệ cao, năm năo cũng chiếm từ 91% trở lín so với tổng lực lượng lao động của nhă mây. Năm 2013 lao động trực tiếp ở công ty chiếm đến 92%
GVHD: Th.S Lí Thị Ngọc Anh
tổng lao động của nhă mây, tăng 377 lao động tức 16% so với năm 2012. Trong đó, chủ yếu lă nhđn công có chất lượng thấp, lao động chưa qua đăo tạo chiếm đến khoảng 95% toăn lao động trong nhă mây, điều năy cũng dễ hiểu vì công việc ở nhă mây cần một lượng lớn công nhđn lăm những công việc không đòi hỏi trình độ, với giâ nhđn công rẻ, tuy nhiín vấn đề nhđn công chưa qua đăo tạo đang lă vấn nạn chung của câc doanh nghiệp của Việt Nam, nó lăm ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công việc.
Trong 2 năm từ 2011 đến 2012 cơ cấu lao động phđn theo chất lượng lao động, nhă mây không có nhđn viín năo có trình độ trín đại học, nhưng đến năm 2013 số lượng năy tăng lín 2. Điều năy có thể do nhiều lý do, thứ nhất do nhă mây khó tuyển dụng đối với những đối tượng năy, thứ hai đối với một công ty cần kinh nghiệm thực tiễn có thể vẫn đề bằng cấp lă không quan trọng vă thứ ba có thể công việc hiện tại ở công ty chưa có nhu cầu đối với lực lượng nhđn viín có trình độ trín đại học do đó số lượng lao động trín đại học còn rất hạn chế.
Bảng 2.2: Tình hình lao động của nhă mây từ năm 2011-2013
(ĐVT: người)
Tiíu thức phđn chia Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 So sânh