4. PHƯƠNG PHÂP NGHIÍN CỨU
2.2.8. Giới thiệu về bộ phận sản xuất vă quy trình hoạt động của bộ phận sản xuất tại nhă mây Sca
xuất tại nhă mây Scavi Phong Điền
a) Cơ cấu tổ chức của bộ phận sản xuất - nhă mây Scavi Phong Điền
Lă nơi diễn ra toăn bộ quâ trình sản xuất của nhă mây, chiếm hầu như toăn bộ số lượng cân bộ công nhđn viín của toăn nhă mây. Bp SX chịu trâch nhiệm sản xuất câc đơn hăng của nhă mây. Mọi hoạt động của Bp SX diễn ra tại nhă mây vă hoạt động của nó gần như quyết định sự tồn tại của công ty. Scavi Phong Điền lă một nhă mây sản xuất chủ yếu theo hình thức gia công, vì vậy, Bp SX như lă cơ quan đầu nêo của nhă mây, khi trả lời cđu hỏi nhă mây Scavi Phong Điền hoạt động ra sao thì nhất quyết phải thông qua cđu hỏi, Bp SX của nhă mây hoạt động như thế năo.
GVHD: Th.S Lí Thị Ngọc Anh
(Nguồn: Phòng Kế hoạch)
Sơ đồ 2.5: Cơ cấu tổ chức của bộ phận sản xuất của nhă mây Scavi Phong Điền
SVTH: Phạm Thị Hiền – Lớp: K44A-QTKDTH
Tổ Hănh chính – Kế Hoạch Tổ Kỹ thuật – Chất lượng
Tổ Phụ liệu Tổ Xuất nhập hoăn thănh Tổ Dò kim Tổ Đóng gói Tổ Đóng thùng Kho NPL Kho Thănh phẩm Nhóm Vật tư Nhóm Sơ đồ Nhóm Cắt trải Nhóm Ren Nhóm Phối lựa
Nhóm kiểm BTP KV1 KV6 KV2 KV3 KV4 KV5 KV7 GĐ SẢN XUẤT KH-XNK HOĂN THĂNH CƠ ĐIỆN PX MAY PX CẮT GIÂM ĐỊNH KHO KỸ NGHỆ 44 : Chỉ đạo trực tiếp : Tổ chức thực hiện
GVHD: Th.S Lí Thị Ngọc Anh
b) Chức năng, nhiệm vụ của câc phòng ban
Giâm đốc sản xuất
- Chịu trâch nhiệm quản lý toăn bộ câc vấn đề liín quan đến mọi hoạt động của nhă mây.
- Hoạch định, quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất. Xđy dựng, hướng dẫn, giâm sât việc thực hiện câc quy trình, hướng dẫn công việc liín quan đến hoạt động sản xuất của nhă mây.
- Tổ chức điều phối, theo dõi, giâm sât việc sử dụng tối ưu nguồn nhđn lực cho mục địch sản xuất đâp ứng yíu cầu kế hoạch.
- Bâo câo đến Ban Giâm đốc nhă mây về tình hình hoạt động của nhă mây. Bộ phận Kế hoạch
- Liín lạc với Bp MS để lấy những thông tin cần thiết cho đơn hăng để lín kế hoạch sản xuất.
- Cđn đối nhu cầu vă nguồn lực NPL.
- Lập kế hoạch mua NPL để cung cấp cho Bp MS. - Theo dõi tiến độ nhập kho NPL.
- Đảm bảo đồng bộ trong sản xuất.
- Theo dõi tiến độ sản xuất. Tâc động, xử lý kịp thời câc trở ngại xảy ra trong quâ trình sản xuất vă đóng gói.
- Theo dõi hăng xuất. Bộ phận Xuất nhập khẩu
Chịu trâch nhiệm về nhập vă xuất hăng hóa của nhă mây theo yíu cầu nhập xuất từ Bp MS.
- Thực hiện câc thủ tục,chứng từ hải quan để xuất hăng tới KH. - Lập thủ tục hải quan, thuế để nhập NPL phục vụ sản xuất. - Gửi mẫu mê tới KH theo yíu cầu của câc Bp.
Bộ phận Kho
Hiện tại, nhă mây có 2 kho: kho lưu trữ NPL vă kho lưu trữ thănh phẩm. - Kho NPL lưu trữ, bảo quản vă cấp phât NPL.
GVHD: Th.S Lí Thị Ngọc Anh
Bộ phận giâm định
Chịu trâch nhiệm kiểm tra chất lượng NPL Phđn xưởng Cắt
Chịu trâch nhiệm cắt vă cấp BTP đúng hạn vă an toăn cho chuyền may.
- Nhóm Vật tư: triển khai nhận nguyín liệu sau khi có kế hoạch. PLVT để lấy nguyín liệu tập kết tại khu vực tập kết NPL của PX Cắt.
- Nhóm Sơ đồ: đi sơ đồ theo từng mê hăng theo thiết kế mẫu mê từ KH. Sau đó cung cấp những sơ đồ đó cho nhóm cắt trải.
- Nhóm Cắt trải: nhận tăi liệu kỹ thuật - kế hoạch sản xuất - mẫu sơ đồ mă nhóm sơ đồ đặt ra để cắt trải theo kế hoạch.
- Nhóm Ren: nhóm độc lập vă chỉ chịu trâch nhiệm đảm bảo ren chung cấp cho chuyền.
- Nhóm Phối lựa: dựa văo kế hoạch sản xuất để lấy BTP từ nhóm cắt trải vă nhóm ren để phối lựa đồng bộ BTP.
- Nhóm kiểm BTP: kiểm tra chất lượng BTP.
Cả 6 nhóm chạy song song với nhau để cung cấp BTP cho chuyền sản xuất. Phđn xưởng May
Thực hiện câc công đoạn trín chuyền may để lăm ra thănh phẩm theo yíu cầu của KH cũng như yíu cầu từ P.KH nhằm đảm bảo hăng cung cấp cho KH đúng chất lượng, mẫu mê, thời hạn,…
Phđn xưởng may bao gồm 7 khu vực. Mỗi khu vực có số chuyền tương đối bằng nhau. Chịu trâch nhiệm quản lý mọi mặt của khu vực lă QLKT hay còn gọi lă Quản đốc. Dưới quyền của Quản đốc có Trợ lý chuyín môn, Trợ lý sản xuất - ngôn ngữ, nhđn viín KCS (nhđn viín kiểm tra chất lượng) vă công nhđn may thuộc khu vực quản lý.
Tổ cơ điện: quản lý, vận hănh hệ thống lưới điện trong toăn bộ công ty, phục vụ hoạt động sản xuất trong lĩnh vực cơ điện.
Bộ phận Kỹ nghệ
Quản lý câc công việc liín quan đến kỹ thuật của SP
- Chuyển tâc nghiệp vă định mức cho Bp TM để tính toân nhu cầu cho từng loại NPL.
GVHD: Th.S Lí Thị Ngọc Anh
- May mẫu để xâc định số phút chuẩn trong từng mê hăng.
- Chuyển hồ sơ kỹ thuật, tâc nghiệp của từng mê hăng cho Bp khâc để lăm tăi liệu chuẩn trong sản xuất hăng loạt.
Bộ phận hoăn thănh
Dựa theo quy câch đóng gói của Bp TM cung cấp, Bp hoăn thănh sẽ đóng gói SP theo từng mê hăng, từng KH riíng biệt dựa văo kế hoạch của nhă mây.