8. Cấu trúc luận văn
2.3.3. Thực trạng về phân cấp quản lý sử dụng các phương tiện dạy học
phục vụ đào tạo nghề
Quản lý CPTDH của Trường Trung cấp nghề số 11/BQP phân theo 3 cấp: cấp Trường (Ban giám hiệu); cấp Phòng, Ban, Khoa, Xưởng trường; cấp Tổ chuyên môn.
- Cấp trường do Ban Giám hiệu trực tiếp quản lý và được một đồng chí lãnh đạo phụ trách theo dõi toàn bộ CPTDH của nhà trường.
- Cấp Phòng, Ban, Khoa, Xưởng trường là những đơn vị chức năng thực hiện theo nhiệm vụ, chức năng của đơn vị mình.
- Cấp Tổ chuyên môn, các tổ bộ môn trực tiếp tham gia công tác quản lý sử dụng CPTDH phục vụ cho công tác đào tạo của nhà trường.
Nhà trường đã giao cho các phòng ban chuyên môn quản lý và triển khai thực hiện nhiệm vụ tham mưu trong lĩnh vực quản lý xây dựng và phát triển CPTDH đó là những đơn vị: Ban quản lý dự án xây dựng, Phòng Đào tạo, Ban tài chính, Ban Hành chính- Hậu cần và các phòng ban có liên quan đến công tác quản lý, xây dựng và phát triển CPTDH.
Các khoa giảng dạy tham mưu đề xuất xây dựng kế hoạch trong việc mua sắm, sửa chữa CPTDH thuộc lĩnh vực chuyên môn do khoa mình phụ trách.
Các Tổ bộ môn, các giáo viên quản lý thực hành tham gia trực tiếp trong quá trình quản lý và hướng dẫn thực hành, tổ chức và hướng dẫn thí nghiệm và quản lý CPTDH, phương tiện đã được trang bị. Theo dõi, giám sát, quản lý CPTDH phương tiện, đề xuất việc sửa chữa, mua sắm và trang bị thêm nhằm đáp ứng được yêu cầu môn học.
Việc phân cấp quản lý CPTDH theo 3 cấp độ, từ Ban Giám hiệu đến các Phòng, Ban, Khoa, Tổ chuyên môn và cá nhân phụ trách, việc phân cấp được thực hiện theo chức năng chuyên môn, chuyên trách của các đơn vị. Có thể nói công tác xây dựng, phát triển CPTDH là của tất cả các đơn vị, thành viên trong nhà trường, song chịu trách nhiệm chính, cụ thể là các đơn vị chức năng.
- Ban Quản lý dự án mua sắm trang thiết bị, lập kế hoạch xin vốn, chuẩn bị các hồ sơ, lập dự toán để chủ đầu tư và các cấp có thẩm quyền phê duyệt, lập hồ sơ mời thầu, tổ chức chọn thầu và đàm phán, kí kết các hợp đồng, thực hiện việc giám sát thi công và thanh quyết toán khi hoàn thành. Quản lý số lượng, chất lượng, chủng loại, tiến độ mua sắm, nghiệm thu, mua sắm CPTDH, tiếp nhận và bàn giao các phương tiện, trang thiết bị để đưa vào khai thác sử dụng.
- Phòng Đào tạo: Tham mưu, đền xuất và xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa, thay thế các phương tiện trang thiết bị đào tạo nghề; quản lý, sử dựng CPTDH của nhà trường, phục vụ công tác giảng dạy và học tập của cán bộ viên chức và học sinh, quản lý và điều hành các phương tiện, trang thiết bị của nhà trường nhằm sử dụng CPTDH có hiệu quả. Tổ chức kiểm kê theo định kỳ, đánh giá và đề xuất việc mua mới và thanh lý tài sàn theo quy đinh của nhà nước. Kết hợp các đơn vị khác thực hiện việc quản lý, xây dựng và phát triển CPTDH.
+ Phòng đào tạo nhiệm vụ tổng hợp và đề xuất việc thực hiện mua sắm, điều phối thiết bị, vật tư máy móc; xây dựng kế hoạch và tổ chức mua sắm, quản lý và phục vụ việc học tập, thực hành của các khoa, các đơn vị nhằm đảm bảo chất lượng thực hành, thí nghiệm trong công tác đào tạo của nhà trường. Đề xuất
các biện pháp và các hình thức khai thác, bảo quản các trang thiết bị, máy móc; kết hợp với các phòng chức năng có các biện pháp PCCC, bảo quản và quản lý trang thiết bị vật tư theo đứng quy trình kĩ thuật đã được quy định.
Phân cấp quản lý CPTDH và thiết bị phương tiện phục vụ đào tạo được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.9. Nội dung quản lý CPTDH của các đơn vị chức năng
TT Đơn vị
quản lý Nội dung quản lý Ghi chú
1
BQL dự án mua sắm trang thiết bị đào tạo
nghề
- Tổng hợp thống kê các phương tiện, trang thiết bị hiện có
- Dự kiến nhu cầu các phương tiện, trang thiết bị cần phải mua mới
Phối hợp phòng Phòng ban, khoa để triển khai
2 Phòng đào tạo
- Phối hợp với các khoa, để lựa chọn các danh mục trang thiết bị mua mới phù hợp với mục tiêu, nội dung, chương trình đào tạo nghề của nhà trường
- Mua sắm, sửa chữa thiết bị vật tư
Phối hợp kiêm tra các Phòng, Ban tổ chức QL sử dụng có hiệu quả CPTDH
3 Thư viện
- CPTDH thư viện bao gồm: thiết bi phương tiện, hệ thống máy tính, máy nghe nhìn, hệ thống mạng, phòng Intemet, phòng truyền hình trực tuyến - Sách báo, tạp chí, văn hóa phẩm - Người đến nghiên cứu, truy cập, tra cứu
Kết hợp với các phòng, khoa, ban và các đơn vị có liên quan để QL phục vụ CBGV, HS 4 Ban quản lý học sinh - Quản lý nhà ký túc xá, nhà ăn học HS - Các hoạt động của học sinh
Kết hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức QL hoạt động ở ký túc xá 5 Các Khoa đào tạo - Quản lý CPTDH của mình - Các phòng thí nghiệm, phòng học thực hành, phòng nghiệp vụ
- Vật tư thiết bị thí nghiệm
Kết hợp các phòng, ban liên quan tổ chức QL hoạt động dạy - học, thực hành thí nghiệm 6 Các phòng, ban, đơn vị khác - làm tốt chức trách nhiệm vụ quản lý CPTDH của mình
- Đề xuất các biện pháp để tổ chức quản lý CPTDH của nhà trường cho hiệu quả
Phối kết hợp các đơn vị chức năng để tổ chức QL khai thác
2.4. Các yếu tố ảnh hƣởng đến việc quản lý các phƣơng tiện dạy học phục vụ công tác đào tạo nghề của trƣờng Trung cấp nghề số 11/BQP
Dựa trên kết quả khảo sát thực tế (trả lời câu hỏi mở) về 5 lĩnh vực biện pháp quản lý sử dụng CPTDH Trường Trung cấp nghề số 11/BQP.
Những người tham gia trả lời phiếu hỏi cơ bản nhất trí với các biện pháp mà chúng tôi đã dự kiến nêu ra, tuy nhiên phần câu hỏi mở ở các phiếu đã ghi các ý kiến bổ sung. Các ý kiến bổ sung tập trung vào các biện pháp kết quả như sau:
Cần cụ thể hoá các văn bản của cấp trên về quản lý nói chung, quản lý trường học, quản lý sử dụng CPTDH nói riêng thành qui định của nhà trường.
Nhà trường cần xây dựng được qui chế quản lý, những nội qui, qui định về quản lý sử dụng CPTDH.
Cần tuyển dụng đội ngũ nhân viên làm công tác quản lý sử dụng CPTDH (Cán bộ phụ trách thư viện, phòng thực hành, phòng máy vi tính...) được đào tạo chính qui, đúng chuyên môn nghiệp vụ.
Cần có những biện pháp đánh giá chất lượng CPTDH một cách khoa học hơn thích ứng với điều kiện của nhà trường, có chính sách đãi ngộ khuyến khích cán bộ nhân viên có tính thần trách nhiệm cao, làm tốt công tác quản lý sử dụng CPTDH.
- Cần quan tâm đến chế độ làm thêm ngoài giờ cho cán bộ phụ trách kho tang, trang thiết bị, giáo viên giảng dạy làm thử các thí nghiệm với phương tiện dạy học mới hiện đại.
Thường xuyên tổ chức hội thảo về sử dụng, quản lý trang thiết bị phương tiện mới dạy và học.
Cần có biện pháp mở rộng nối mạng một cách đồng bộ trong các phòng ban làm việc của nhà trường.
Các ý kiến trên đây là cứ liệu rất quan trọng mà tác giả nghiên cứu phải lưu ý để tu chỉnh các biện pháp trong đề tài của mình.
* Tổng thuật các ý kiến trong cuộc họp về công tác quản lý sử dụng CPTDH
Các ý kiến phát biểu đều tập trung vào một số các vấn đề sau:
+ Các biện pháp quản lý sử dụng CPTDH của nhà trường hiện nay vận dụng không ngoài năm lĩnh vực mà tác giả nghiên cứu đã tông hợp được nhờ nghiên cứu lý luận.
+ Nguyên nhân chủ yếu và quyết định đến chất lượng dạy và học trước hết là chính sách giáo dục đào tạo nghề. Bên cạnh đó góp phần không nhỏ là chất lượng quản lý sử dụng CPTDH. Như vậy nghiên cứu để tìm ra các biện pháp quản lý sử dụng CPTDH cho Trường Trung cấp nghề số 11/BQP và các trường học nói chung trong giai đoạn thực hiện chiến lược giáo dục những năm sắp tới là rất cần thiết.
+ Ở mỗi trường, trên mỗi địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khác nhau, với nhiệm vụ giáo dục và đào tạo khác nhau với chính sách giáo dục địa phương cho nên sự vận dụng về mức độ ưu tiên của các biện pháp có khác nhau.
- Kinh nghiệm quản lý sử dụng CPTDH ý kiến của chuyên gia thống nhất như sau:
+ Xây dựng và giữ vững kỷ cương, nề nếp trong mọi hoạt động nói chung và đặc biệt trong là trong hoạt động quản lý sử dụng CPTDH nói riêng.
+ Đội ngũ cán bộ, giảng viên phải được nâng cao về nhân thức, kiến thức cần thiết để quản lý và sử dụng hiệu quả thiết bị dạy học.
+ Chăm lo đời sống tinh thần (khen thưởng) và đặc biệt là đời sống vật chất cho cán bộ giảng viên (tiền lương, phụ cấp và bồi dưỡng làm thêm ngoài giờ...).
+ Vận động được cộng đồng, và phối hợp với các tổ chức chính trị - xã hội, các tổ chức sản xuất kinh doanh trong và ngoài nhà trường để tạo ra CPTDH một cách thích ứng với yêu cầu và nhiệm vụ mới về phát triển giáo dục.
+ Cần cho đội ngũ cán bộ, giảng viên được học bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ của mình; đặc biệt là trong công tác quản lý sử dụng CPTDH, sử dụng đồ dùng thiết bị dạy và học hiện đại.
- Những nguyên nhân chủ yếu gây khó khăn cho nhiệm vụ quản lý sử dụng CPTDH có các ý kiến như sau:
+ Đội ngũ: Giảng viên chậm đổi mới trong việc sử dụng các phương tiện hiện đại do thiếu kiên thức mới (Máy chiếu, trình độ tin học...). Việc đổi mới phương pháp dạy học còn hạn chế. đa số giảng viên vẫn dạy theo phương pháp truyền thống ít sử dụng thiết bị và máy móc trong giảng dạy vì nếu có sử - dụng thì mất thời gian, phải chuẩn bị rước, việc di chuyển thiết bị cồng kềnh.
+ Các phương tiện, trang thiết bị dạy học phục vụ đào tạo nghề: Phòng để đồ dùng trang thiết bị, thiếu phòng thực hành, thiếu phòng chuyên môn, nhà đa năng.
+ Môi trường giáo dục tuy đã có bước thuận lợi nhưng vẫn có nhiều vấn đề cần chấn chỉnh.
+ Hệ thống thông tin quản lý còn lạc hậu (cả về thiết bị và con người: chưa sử dụng thành thạo các thiết bị hiện đại, có nhóm chuyên môn mới chưa được làm quen).
+ Một vài giáo viên quản lý phòng thiết bị thực hành nhà ở xa, việc trực để cho mượn và sử dụng vẫn còn hạn chế, phần nào ảnh hưởng đến công tác dạy và học.
Các ý kiến trên đây cũng là cơ sở vừa mang tính lý luận vừa mang tính - thực tiễn để tôi chắt lọc đưa vào trong các biện pháp quản lý trong chương 3.
2.5. Đánh giá mặt mạnh, mặt yếu, thuận lợi, khó khăn trong quản lý sử dụng các phƣơng tiện dạy học phục vụ công tác đào tạo nghề ở Trƣờng dụng các phƣơng tiện dạy học phục vụ công tác đào tạo nghề ở Trƣờng Trung cấp nghề số 11/BQP
2.5.1. Những mặt mạnh
Nhà trường là nôi đào tạo nhiều công nhân kỹ thuật lành nghề, có kiến thức chuyên môn, trình độ tay nghề, có kỹ năng nghề nghiệp, có thái độ, tác phong công nghiệp, có khả năng thích ứng với sự thay đổi của công nghệ sản xuất nên đã đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực của các khu công nghiệp trong
tỉnh, khu kinh tế trọng điểm Bắc bộ và trong toàn quốc, đào tạo cho xuất khẩu lao động sang các thị trường Hàn Quốc, Đài Loan, Malaixia và các nước Trung đông.
- Đã chú trọng đầu tư mua sắm các phương tiện dạy học theo từng nghề đào tạo đảm bảo về số lượng và chất lượng đáp ứng cơ bản thực hành kỹ năng nghề trên các lĩnh vực đào tạo nghề của nhà trường không còn tình trạng học chay, dạy chay. Có được kết quả trên, Đảng ủy, Ban Giám hiệu đã có chiến lược phát triển trước mắt và lâu dài những vấn đề cần quan tâm trong hoạt động đào tạo nghề. Sự đóng góp công sức của cán bộ quản lý nhà trường, của đội ngũ giáo viên, công nhân viên trong từng cương vị công tác của mình để đạt mục tiêu chung, khẳng định và phát triển thương hiệu Trường Trung cấp nghề số 11-BQP. Trường Trung cấp nghề số 11-BQP đã tổ chức thực hiện đào tạo đa ngành, đa nghề, đa dạng hóa các phương thức đào tạo nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu học tập của người học.
Phương pháp và quy trình thi, kiểm tra, sử dụng các phương tiện thực hành tay nghề, đánh giá được năng lực giảng dạy của từng giáo viên, kết quả học tập của học sinh nhằm đảm bảo nghiêm túc khách quan, chính xác, công bằng và phù hợp với phương thức đào tạo. Nhà trường đã xây dựng được ngân hàng đề thi cho các môn học. Phương pháp kiểm tra cho phép đánh giá mức độ tích lũy kiến thức của người học về kiến thức chuyên môn, kỹ năng thực hành cũng như năng lực phát hiện và giải quyết vấn đề của người học. Công tác tổ chức thi kết thúc môn học cũng như thi tốt nghiệp được tổ chức khách quan, trung thực, đảm bảo đúng quy chế.
Kết quả học tập, kết quả thi tốt nghiệp của HS được thông báo công khai, kịp thời theo quy định và niêm yết tại bảng tin nhà trường và cũng được lưu giữ đầy đủ, chính xác, an toàn tại phòng Đào tạo của Nhà trường. Văn bằng tốt nghiệp và chứng chỉ nghề được cấp theo đúng quy định, theo mẫu của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội.
2.5.2. Hạn chế
Nhà trường đang trong giai đoạn phát triển nên các phương tiện dạy học phục vụ đào tạo nghề còn nhiều bất cập, thiếu đồng bộ, một số nghề đào tạo HS còn phải lên lớp 2 buổi/ ngày.
Trang thiết bị phục vụ giảng dạy chưa đáp ứng theo tiêu chuẩn, nhiều phòng học chuyên ngành chưa hoàn thiện, một số nghề chưa có phòng học chuyên ngành để giảng dạy. Số HS thực tập chung trên một trang thiết bị còn nhiều, chưa đáp ứng được yêu cầu nâng cao kỹ năng người học. Trong thời gian qua, nguồn vốn đầu tư mua sắm các phương tiện dạy học của Trường còn thấp và chưa kịp thời.
Công tác lập kế hoạch đào tạo chưa thực sự đổi mới, chưa thực sự gắn với các chương trình phát triển KT- XH của các địa phương, vẫn mang tính ước chừng, chưa có điều tra, khảo sát nhu cầu cụ thể.
Đổi mới phương pháp giảng dạy được coi là một trong những yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng đào tạo. Tuy nhiên, nhìn chung phương pháp giảng dạy chưa đổi mới mạnh mẽ, mới chỉ dừng lại ở việc bài giảng sử dụng phương tiện dạy học hiện đại, tổ chức học sinh làm việc theo nhóm, sử dụng các phương pháp dạy học trong một bài học. Tuy có những nguyên nhân khách quan và chủ quan như: số lượng học sinh bố trí trên một lớp đông, học sinh còn có thói quen thụ động trong lớp học; đội ngũ giáo viên trẻ, ít kinh nghiệm trong giảng dạy cũng như khả năng bao quát học sinh trong lớp học, sử dụng các phương pháp giảng dạy chưa linh hoạt, chưa phát huy hết công năng của các phương tiện dạy học phục vụ công tác đào tạo nghề. Với một số ngành nghề mới, thời gian dành cho nghiên cứu tài liệu, soạn bài giảng chưa nhiều.
Nội dung đào tạo hiện còn ít chú trọng đến kinh tế xã hội và thị trường, thường thiên về trang bị cho người học những kiến thức “trọn gói” hơn là kỹ năng giải quyết vấn đề.