Mỗi khối trong cơ cấu tổ chức của công ty có chức năng, nhiệm vụ khác nhau, đóng góp không nhỏ vào sự phát triển chung của toàn công ty, cụ thể:
∗ Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết hoặc người được cổ đông có quyền biểu quyết ủy quyền. Đại hội đồng cổ đông có các quyền sau:
- Thông qua sửa đổi, bổ sung điều lệ
- Thông qua kế hoạch phát triển của công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, các báo cáo của ban kiểm soát, của HĐQT và của các kiểm toán viên
- Quyết định số lượng thành viên của HĐQT
- Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên HĐQT và ban kiểm soát
- Các quyền khác được quy định tại điều lệ
∗ Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty, trừ những quyền thuộc Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có các quyền sau:
+ Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của công ty
+ Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển của công ty trên cơ sở các mục đích chiến lược do Đại hội đồng cổ đông thông qua
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của Ban giám đốc và các cán bộ quản lý công ty
+ Kiến nghị sửa đổi, bổ sung điều lệ, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính, quyết toán năm, phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận và phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển kinh doanh và ngân sách hàng năm của công ty trình Đại hội đồng cổ đông
+ Triệu tập, chỉ đạo chuẩn bị nội dung và chương trình cho các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông
+ Đề xuất lại việc tái cơ cấu hoặc giải thể công ty
+ Các quyền khác được quy định tại điều lệ
∗ Ban kiểm soát: Thực hiện giám sát HĐQT, Giám đốc công ty trong việc quản lý và điều hành công ty. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những công việc thực hiện các nhiệm vụ được giao, bao gồm:
- Kiểm tra sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của công ty, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các hoạt động kinh doanh và tài chính của công ty, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT.
- Trình Đại hội đồng cổ đông báo cáo thẩm tra các báo cáo tài chính của công ty, đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập của mình về kết quả thẩm tra các vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh, hoạt động của HĐQT và Ban Giám đốc
- Yêu cầu HĐQT triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường trong trường hợp xét thấy cần thiết
- Các quyền khác được quy định tại điều lệ
∗ Ban thư kí công ty: Giúp việc, thư kí cho HĐQT, Ban tổng giám đốc; quản lý, vận hành công tác pháp chế; quản lý, vận hành công tác đối ngoại, PR & IR
∗ Khối quản lý giao dịch chứng khoán: Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến giao dịch chứng khoán cho nhà đầu tư, bao gồm: Mở và quản lý tài khoản giao dịch chứng khoán niêm yết cho nhà đầu tư; hướng dẫn, hỗ trợ và nhận
lệnh giao dịch của khách hàng; khai thác và phát triển mạng lưới khách hàng; quản lý hệ thống phòng giao dịch; quản lý và thực hiện các dịch vụ hỗ trợ khách hàng; tư vấn đầu tư cho khách hàng, làm trung gian giao dịch cổ phiếu OTC, thực hiện quản lý cổ đông.
∗ Khối kinh doanh dịch vụ chứng khoán: Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến công tác tìm kiếm khách hàng, phát triển mạng lưới; triển khai các hoạt động marketing; chăm sóc, hỗ trợ cho khách hàng.
∗ Khối phân tích đầu tư: Nghiên cứu, phân tích tổng hợp tình hình thị trường, hoạt động của tổ chức niêm yết và thông tin về các ngành hàng liên quan đến tổ chức niêm yết; tổ chức phân tích có hệ thống theo tiêu chí chuẩn mực về tình hình TTCK và dự báo xu hướng biến động giá chứng khoán; quản trị nội dung trang web của công ty; biên tập và phát hành bản tin nội bộ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm phục vụ nhà đầu tư; phân tích doanh nghiệp và phân tích thị trường phục vụ trực tiếp cho hoạt động đầu tư của công ty; cung cấp các thông tin cần thiết đến khách hàng, tư vấn đầu tư cho nhóm khách hàng VIP, thực hiện nghiệp vụ tự doanh chứng khoán cho công ty.
∗ Khối tư vấn tài chính doanh nghiệp: Tư vấn xây dựng phương án cổ phần hóa bao gồm: Hình thức cổ phần hóa, xác định vốn điều lệ và dự kiến cơ cấu vốn điều lệ, phương thức phát hành cổ phiếu, phương án sắp xếp lại lao động, phương án hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn sau cổ phần hóa, xây dựng điều lệ công ty, tư vấn mô hình tổ chức và hoạt động của công ty cổ phần nhằm đảm bảo sự thành công trong quá trình cổ phần hóa doanh nghiệp; tư vấn xác định giá trị doanh nghiệp; tư vấn bán đấu giá cổ phần lần đầu ra công chúng; tư vấn đại hội đồng cổ đông lần đầu; tư vấn hồ sơ đăng kí chuyển
đổi loại hình doanh nghiệp, các nghiệp vụ tư vấn khác...
∗ Khối tài chính – Kế toán: Kinh doanh vốn; thu xếp vốn; quản lý toàn bộ hoạt động tài chính, kế toán của công ty; tham mưu cho HĐQT, Ban giám đốc về tình hình tài chính và các chiến lược về tài chính; lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp; lập dự toán nguồn vốn, phân bổ, kiểm soát vốn cho toàn bộ hoạt động kinh doanh công ty; dự báo các số liệu tài chính, phân tích thông tin, số liệu tài chính kế toán; quản lý vốn nhằm đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh và đầu tư của công ty có hiệu quả.
∗ Khối kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro: Lập kế hoạch kiểm soát nội bộ hàng năm và bất thường trình Tổng giám đốc phê duyệt; kiểm soát sự tuân thủ của các phòng ban, chi nhánh, điểm nhận lệnh đối với các quy định của pháp luật và các quy chế, quy trình nội bộ của công ty nhằm đảm bảo an toàn vốn và tài sản cho công ty; kiến nghị sửa đổi, bổ sung, chỉnh sửa các quy chế, quy trình, quy định nội bộ của công ty; lập kế hoạch phòng chống rủi ro ngắn, trung và dài hạn, kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, ngăn chặn và xử lý rủi ro; giám sát các tỉ lệ đảm bảo an toàn vốn của công ty theo quy định hiện hành...
∗ Khối CNTT: Có nhiệm vụ duy trì hoạt động và bảo trì cho toàn hệ thống máy chủ đang hoạt động tại công ty, phát triển các hệ thống, phần mềm mới có công nghệ hiện đại phục vụ cho nhà đầu tư thực hiện các thao tác mở tài khoản, đặt lệnh, ứng tiền, cầm cố... một cách nhanh chóng.
∗ Khối văn phòng: Quản lý hành chính, văn thư, con dấu, mua sắm tài sản cố định; quản lý, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, tham gia xây dựng quy chế, quy trình, quy định nội bộ của công ty, tham mưu, tư vấn cho Ban giám
đốc và các phòng ban liên quan đến các vấn đề pháp lý của công ty...