Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong Công ty

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng hoàng tiến (Trang 34 - 36)

Trong kinh doanh bộ máy quản lý Công ty đóng vai trò hết sức quan trọng nếu bộ máy tổ chức gọn nhẹ, làm việc có hiệu quả, linh hoạt và thích ứng nhanh trước những biến động của thị trường sẽ nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ máy quản lý nằm trong mối quan hệ mật thiết với quá trình sản xuất kinh doanh, có tác động tích cực và tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh phát triển, góp phần hoàn thiện và nâng cao trình độ chuyên môn hóa. Trong công ty đứng đầu là Hội đồng quản trị, tham mưu cho Hội đồng quản trị có Giám đốc và Ban kiểm soát, tham mưu cho Giám đốc có hai Phó giám đốc và tham gia vào việc vận hành cổ máy của công ty có bốn phòng ban và ban chỉ huy công trường với các chức năng cụ thể:

Hội đồng quản trị: Quyết định mọi vấn đề liên quan đến vấn đề xác định và HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT

PGĐ KINH DOANH PGĐ KỸ THUẬT

PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG THIẾT BỊ BCH CÔNG TRƯỜNG

thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ và quyền lợi của công ty. Hội đồng quản trị của công ty chịu mọi trách nhiệm pháp luật về mọi hoạt động của công ty.

Ban kiểm soát:

Do hội đồng quản trị thành lập làm việc theo chế độ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm, thực hiện nhiệm vụ do hội đồng quản trị giao, báo cáo chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, kiểm tra giám sát tính hợp lí trung thực trong ghi sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và việc chấp hành điều lệ của công ty.

Giám đốc :

Chịu trách nhiệm điều hành chung công tác sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh của toàn công ty.

Phó giám đốc kinh doanh:

Là người tham mưu cho giám đốc về mặt kinh doanh, phụ trách và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác kinh doanh.

Phó giám đốc kỹ thuật:

Là người tham mưu cho giám đốc về mặt kỹ thuật, đồng thời phụ trách và chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật trước Giám đốc.

Phòng hành chính:

Chuyên sâu công tác tài chính như lập các thủ tục giấy tờ cần thiết, gửi công văn đi và nhận công văn đến, thực hiện công tác bảo hộ lao động, bảo hộ nội bộ, các quan hệ đối nội đối ngoại.

Phòng kế toán:

Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch tài chính đảm bảo vốn sản xuất kinh doanh, giải quyết đúng các chứng từ thu chi, thu hồi các khoản nợ kịp thời và nhanh chóng quản lí sử dụng một cách có hiệu quả, đúng mục đích.

Phòng kỹ thuật:

Thu thập thông tin về kinh tế, cải cách đổi mới, căn cứ vào các định mức để lập dự toán bản vẽ kỹ thuật cho các công trình dự án.

Phòng thiết bị

Tham mưu cho lãnh đạo và giám đốc công ty về công tác quản lý vật tư máy móc thuyết bị, đề xuất các phương án trong công tác đầu tư, mua sắm (hoặc thuê), quản lý sửa chửa khai thác thiết bị máy móc phục vụ cho kinh doanh hiệu quả. Quản lý hồ sơ, theo dõi, điều động, việc xuất nhập thiết bị, xe máy, vật tư thi công công trình. Hướng dẩn các đơn vị, các chỉ huy công trường về quy chế quản lý, bảo dưỡng, sữa chữa khai thác các thiết bị, máy móc phục vụ thi công. Thống kê, quyết toán vật tư thi công các công trình khi hoàn thành bàn giao.

Ban chỉ huy công trường

Thi công trình theo quyết định giao nhiệm vụ của công ty, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo và giám đốc công ty về tiến độ thi công, chất lượng công trình, công tác an toàn lao động. Quản lý tổ chức lực lượng công nhân tham gia thi công đạt hiệu quả cao. Quản lý đủ hồ sơ sản phẩm đầu ra khi công trình hoàn thành bàn giao, thực hiện đúng theo quy trình quản lý chất lượng được hướng dẫn, đảm bảo được rằng công trình thi công có đầy đủ thủ tục để hoàn thành quyết toán và thanh lý hợp đồng.

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng hoàng tiến (Trang 34 - 36)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(80 trang)
w