Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban

Một phần của tài liệu Thực trạng công tác kế toán thu, chi ngân sách tại kho bạc nhà nước huyện bố trạch (Trang 48 - 50)

Kho bạc Nhà nước huyện Bố Trạch cú tổng số cỏn bộ cụng chức đến thời điểm hiện nay là 14 người. Trong đú: 1 đ/c Giỏm đốc; 1 đ/c phú Giỏm đốc; 3 đ/c kế hoạch; 5 đ/c kế toỏn; 2 đ/c kho quỹ; 2 đ/c bảo vệ/

Ban giỏm đốc:

+ Giỏm đốc Kho bạc: chịu trỏch nhiệm toàn diện trước Giỏm đốc Kho bạc Nhà nước Tỉnh Quảng Bỡnh về mọi hoạt động: thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn; quản lý tiền, tài sản của Nhà nước, hồ sơ tài liệu, cỏn bộ, cụng chức, lao động của đơn vị.

+ Phú giỏm đốc Kho bạc: chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Kho bạc Nhà

nước huyện Bố Trạch về lĩnh vực cụng tỏc được phõn cụng, cụ thể là bộ phận kế toỏn, kho quỹ. Cỏc bộ phận cũn lại do Giỏm đốc phụ trỏch.

Bộ phận kế hoạch tổng hợp:

Gồm 3 người, đứng đầu là trưởng bộ phận. Bộ phận kế hoạch tổng hợp cú cỏc nhiệm vụ cụ thể như sau:

+ Chủ trỡ phối hợp với cỏc bộ phận cú liờn quan trong việc triển khai thực hiện cỏc chớnh sỏch chế độ về quản lý quỹ ngõn sỏch Nhà nước, phỏt hành và thanh toỏn Cụng trỏi, Trỏi phiếu Chớnh phủ.

+ Phõn tớch, tổng hợp tỡnh hỡnh thu, chi ngõn sỏch Nhà nước trờn địa bàn. + Xõy dựng định mức tồn ngõn, phối hợp với cỏc bộ phận thực hiện điều hoà tồn ngõn giữa Kho bạc Nhà nước huyện với Kho bạc Nhà nước tỉnh.

+ Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc Kho bạc NHà nước huyện quy định.

Bộ phận kế toỏn:

Gồm cú 5 người, đứng đầu là kế toỏn trưởng.

Bộ phận kế toỏn ở Kho bạc Nhà nước là bộ phận chiếm khối lượng cụng việc lớn nhất trong hoạt động của Kho bạc Nhà nước, vỡ vậy bộ phận kế toỏn cú vị trớ vụ cựng quan trọng trong hoạt động của Kho bạc và cú những nhiệm vụ cụ thể sau:

+ Tập trung cỏc khoản thu ngõn sỏch Nhà nước trờn địa bàn, hạch toỏn, điều tiết cỏc khoản thu cho cỏc cấp ngõn sỏch theo đỳng tỷ lệ quy định.

+ Kiểm soỏt cỏc khoản chi thường xuyờn của ngõn sỏch Nhà nước theo đỳng chế độ quy định.

+ Tổ chức thực hiện kế toỏn ngõn sỏch Nhà nước và hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước, thống kờ, bỏo cỏo, quyết toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh tại Kho bạc Nhà nước huyện.

+ Mở tài khoản, kiểm soỏt tài khoản tiền gửi và thực hiện thanh toỏn bằng tiền mặt, chuyển khoản đối với cỏc cơ quan, đơn vị, cỏ nhõn cú quan hệ giao dịch với Kho bạc Nhà nước huyện. Mở và quản lý tài khoản tiền gửi của Kho bạc Nhà

nước huyện tại Ngõn hàng. Tổ chức thanh toỏn, đối chiếu, quyết toỏn thanh toỏn

liờn kho bạc tại Kho bạc Nhà nước huyện.

+ Kiểm tra đối chiếu và xỏc nhận số liệu về thu, chi ngõn sỏch Nhà nước qua Kho bạc Nhà nước huyện.

+ Thực hiện phỏt hành và thanh toỏn Cụng trỏi, Trỏi phiếu Chớnh phủ. + Quản lý kinh phớ nội bộ, thực hiện chế độ kế toỏn, thống kờ, bỏo cỏo quyết toỏn tỡnh hỡnh sử dụng cỏc khoản kinh phớ do Kho bạc Nhà nước tỉnh cấp và cỏc nguồn kinh phớ khỏc theo quy định.

+ Quản lý cụng tỏc ứng dụng cụng nghệ thụng tin tại Kho bạc Nhà nước huyện.

+ Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc Kho bạc Nhà nước huyện giao.

Bộ phận kho quỹ:

Gồm cú 2 người, đứng đầu là trưởng bộ phận kho quỹ. Bộ phận này cú cỏc nhiệm vụ cụ thể sau:

+ Thực hiện giao dịch thu, chi tiền mặt đối với khỏch hàng tại Kho bạc Nhà nước huyện.

+ Bảo quản an toàn tiền mặt, ấn chỉ cú giỏ, vàng bạc, kim khớ quý, đỏ quý do Kho bạc Nhà nước huyện quản lý. Cỏc tài sản tạm thu, tạm gửi và tịch thu theo quyết định của cấp cú thẩm quyền.

+ Thống kờ, tổng hợp và bỏo cỏo cỏc mặt hoạt động nghiệp vụ kho quỹ theo chế độ quy định.

+ Phối hợp với cỏc bộ phận liờn quan kịp thời làm rừ nguyờn nhõn cỏc vụ thừa, thiếu, mất tiền, tài sản trong kho, quỹ tại đơn vị, đề xuất với Giỏm đốc Kho bạc Nhà nước huyện cỏc biện phỏp xử lý.

+ Nghiờn cứu, đề xuất với Giỏm đốc Kho bạc Nhà nước huyện cỏc biện phỏp, trang bị phương tiện đảm bảo an toàn kho quỹ.

+ Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc Kho bạc Nhà nước huyện quy định.

Bộ phận bảo vệ:

Gồm cú 2 người. Nhiệm vụ của bộ phận này là đảm bảo trực bảo vệ cơ quan 24/24h trong ngày, chịu trỏch nhiệm về sự an toàn của cơ quan. Ngoài ra cũn thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc Kho bạc Nhà nước huyện quy định.

Một phần của tài liệu Thực trạng công tác kế toán thu, chi ngân sách tại kho bạc nhà nước huyện bố trạch (Trang 48 - 50)