Kế toỏn trưởng: là người đứng đầu bộ phận kế toỏn và cú cỏc chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Tổ chức chỉ đạo toàn diện cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, thụng tin kinh tế của đơn vị. Bao gồm cỏc nhiệm vụ:
+ Tổ chức cụng tỏc kế toỏn và tổ chức bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, phự hợp với cụng tỏc quản lý.
+ Tổ chức việc hạch toỏn kế toỏn chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ và trung thực cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại Kho bạc huyện.
+ Tham gia kiểm kờ tài sản định kỳ, xỏc định kết quả kiểm kờ và đề xuất cỏc ý kiến về xử lý cỏc loại tài sản theo kết quả kiểm kờ.
+ Chấp hành chế độ lập và bỏo cỏo kế toỏn. Kế toỏn viờn
1: - Thu NS - Thu phạt - Chi tiờu nội bộ. - Vốn bằng tiền Kế toỏn viờn 2: - Chi NS: (Trung ương, tỉnh, huyện, xó) - Trỏi phiếu, cụng trỏi. Kế toỏn viờn 3: - Thanh toỏn LKB - Thanh toỏn vốn ĐTXDCB - Tiền gửi Kế toỏn viờn 4: - Phụ trỏch tin học - Tổng hợp, điện bỏo, đúng và lưu trử chứng từ kế toỏn. KẾ TOÁN TRƯỞNG
+ Phỗ biến, hướng dẫn, chỉ đạo việc thực hiện cỏc chế độ, chớnh sỏch về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn trong đơn vị.
- Là một kiểm soỏt viờn kinh tế, tài chớnh của Nhà nước tại đơn vị nờn kế toỏn trưởng:
+ Là người kiểm tra, kiểm soỏt việc thực hiện chế độ quản lý và bảo vệ tài sản.
+ Kiểm tra, kiểm soỏt chế độ chi tiờu tiền lương, tiền thưởng, chế độ quản lý và kỷ luật lao động.
+ Giỏm định cỏc kế hoạch triển khai nghiệp vụ, kế hoạch đầu tư xõy dựng cơ bản.
- Thực hiện vai trũ trợ lý giỏm đốc, thực hiện việc tổ chức phõn tớch hoạt động Kho bạc Nhà nước.
- Quyền hạn của kế toỏn trưởng Kho bạc Nhà nước:
+ Tổ chức, phõn cụng, sử dụng lao động kế toỏn thuộc quyền. Việc tuyển dụng, thuyờn chuyển, nõng bậc, khen thưởng, kỷ luật cỏc nhõn viờn kế toỏn thống kờ, thủ quỹ, thủ kho trong Kho bạc Nhà nước đều phải được sự đồng ý của kế toỏn trưởng.
+ Cú quyền yờu cầu cỏc bộ phận trong đơn vị cung cấp đầy đủ, kịp thời cỏc chứng từ, tài liệu cú liờn quan đến thu, chi tiền mặt, trả lương, thưởng. Cú quyền bỏo cỏo thủ trưởng hoặc thủ trưởng cấp trờn về những người cú cỏc hành động vi phạm về quản lý kinh tế - tài chớnh, cú quyền từ chối khụng ký, khụng duyệt cỏc bỏo cỏo, chứng từ, tài liệu khi xột thấy khụng đỳng với chế độ hiện hành.
Kế toỏn viờn 1: thực hiện cỏc phần hành kế toỏn sau: *- Kế toỏn thu ngõn sỏch:
+ Theo dừi cụng tỏc thu ngõn sỏch Nhà nước trờn địa bàn huyện Bố Trạch. Kiểm tra cỏc chứng từ thu ngõn sỏch, cỏc yếu tố hợp lệ, hợp phỏp của chứng từ thu như: Số tiền bằng số, bằng chữ, mục lục ngõn sỏch, mó đối tượng nộp, mó cơ quan thu . . . Hạch toỏn kịp thời và điều tiết cho cỏc cấp ngõn sỏch theo đỳng tỷ
lệ quy định. Cung cấp số liệu về tỡnh hỡnh thu ngõn sỏch Nhà nước cỏc cấp cho cỏc cơ quan liờn quan như: Thuế, Tài chớnh . . .Tổng hợp bỏo cỏo thu ngõn sỏch Nhà nước.
+ Thực hiện cụng tỏc thu phạt cho cỏc đối tượng vi phạm đó được cỏc cơ quan cú thẩm quyền xử lý và ra quyết định xử phạt như: Phạt vi phạm an toàn giao thụng, phạt vi phạm hành chớnh trong cỏc lĩnh vực khỏc . . . Cuối ngày phõn loại, tổng hợp biờn lai thu phạt viết giấy nộp tiền nộp vào ngõn sỏch Nhà nước theo chế độ. Thực hiện tổng hợp cỏc loại bỏo cỏo thu phạt theo chế độ.
*- Kế toỏn vốn bằng tiền:
+ Quản lý cỏc tài khoản vốn bằng tiền như: TK 501 - Tiền mặt tại quỹ; TK 511 - Tiền gửi ngõn hàng . . . Cuối ngày lờn nhật ký quỹ giao dịch, đối chiếu với Kho quỹ đảm bảo khớp đỳng về số liệu thu, chi tiền mặt trong ngày.
+ Lập bảng kờ cỏc chứng từ thanh toỏn qua tài khoản tiền gửi tại ngõn hàng phỏt sinh trong ngày. Thực hiện đối chiếu số liệu với Ngõn hàng, đảm bảo cuối ngày số dư của tài khoản 511 tại Kho bạc phải khớp đỳng với số dư tiền gửi tại ngõn hàng.
*- Kế toỏn nội bộ:
Thực hiện cụng tỏc kế toỏn tài chớnh nội bộ Kho bạc Nhà nước Bố Trạch như cỏc đơn vị hành chớnh sự nghiệp khỏc.
Kế toỏn viờn 2: thực hiện cỏc phần hành kế toỏn sau: *- Kế toỏn chi ngõn sỏch Nhà nước:
Thực hiện cụng tỏc kiểm soỏt, thanh toỏn cỏc khoản chi Ngõn sỏch Nhà nước cỏc cấp ( Trung ương, Tỉnh, Huyện, Xó) cho cỏc đơn vị thụ hưởng. Bao gồm tất cả cỏc hỡnh thức chi: Chi bằng dự toỏn, chi bằng lệnh chi tiền. Định kỳ, tổng hợp số liệu làm bỏo cỏo chi ngõn sỏch Nhà nước cỏc cấp theo đỳng chế độ. *- Kế toỏn Cụng trỏi, Trỏi phiếu, Tớn phiếu:
Quản lý, theo dừi việc phỏt hành, thanh toỏn Cụng trỏi, Trỏi phiếu, tiộn phiếu tại Kho bạc Nhà nước huyện. Hạch toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan
đến Cụng trỏi, Trỏi phiếu, Tớn phiếu theo đỳng chế độ. Định kỳ, tổng hợp số liệu làm cỏc loại bỏo cỏo phỏt hành và thanh toỏn Cụng trỏi, Trỏi phiếu, Tớn phiếu.
Kế toỏn viờn 3: thực hiện cỏc phần hành kế toỏn sau: *- Kế toỏn thanh toỏn Liờn kho bạc:
Thực hiện việc hạch toỏn cỏc khoản thanh toỏn liờn kho bạc trong tỉnh, ngoại tỉnh. Theo dừi, đối chiếu và tổng hợp số liệu làm cỏc loại bỏo cỏo Liờn kho bạc.
*- Kế toỏn thanh toỏn vốn đầu tư XDCB:
Thực hiện hạch toỏn cỏc nghiệp vụ thanh toỏn vốn đầu tư XDCB, vốn của cỏc chương trỡnh mục tiờu mà Chớnh phủ giao cho Kho bạc Nhà nước huyện quản lý thuộc cỏc cấp ngõn sỏch theo đỳng chế độ.
*- Kế toỏn tiền gửi:
Quản lý, theo dừi và hạch toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh vào cỏc tài khoản tiền gửi của cỏc đơn vị mở tại Kho bạc Nhà nước huyện.
Kế toỏn viờn 4: thực hiện cỏc cụng việc sau:
+ Quản lý cỏc thiết bị tin học tại Kho bạc huyện, mạng nội bộ, theo dừi việc sử dụng cỏc phần mềm ứng dụng của ngành Kho bạc ỏp dụng tại Kho bạc huyện đảm bảo hoạt động tốt. Cú biện phỏp khắc phục, sửa chữa khi cú sự cố xẩy ra.
+ Thực hiện cụng tỏc kế toỏn tổng hợp. Lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh định kỳ như: Bảng cõn đối tài khoản, bỏo cỏo thu, chi ngõn sỏch ,…
+ Thực hiện việc đúng, lưu trử và bảo quản chứng từ kế toỏn theo đỳng chế độ quy định.
Tất cả cỏc Kế toỏn viờn đều cú cỏc quyền hạn: Trực tiếp theo dừi cỏc tài khoản và giao dịch với khỏch hàng nờn cú quyền từ chối cỏc khoản thu, chi của khỏch hàng khi phỏt hiện sai sút, khụng đỳng chế độ, chớnh sỏch, phỏp luật của Nhà nước quy định. Cú ý kiến với kế toỏn trưởng hoặc lảnh đạo Kho bạc Nhà nước huyện về sự vi phạm của khỏch hàng trong cụng tỏc quản lý và sử dụng ngõn
sỏch Nhà nước, cú quyền đề xuất về cỏc vấn đề liờn quan đến việc phõn cụng cụng tỏc kế toỏn trong đơn vị.