4.3.1.1 Nâng cao chất lượng cán bộ BHXH
Hiện nay, nhiều cán bộ công chức của BHXH tỉnh đắk Lắk chưa ựáp ứng ựược yêu cầu công việc nhất là ựối với ựội ngũ cán bộ tại BHXH các huyện ở xa trung tâm thành phố. Trình ựộ năng lực có hạn, ngành nghề ựào tạo không ựúng chuyên ngành, trách nhiệm với công việc chưa cao. Vì vậy cơ quan BHXH tỉnh đắk Lắk cần:
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 85 Xây dựng ựội ngũ cán bộ BHXH giỏi về chuyên môn, nghiệp vụ, có trách nhiệm với công việc, có khả năng giao tiếp khi tiếp xúc với người lao ựộng, người sử dụng lao ựộng và ựối tượng thụ hưởng BHXH, am hiểu về công nghệ thông tin.
Tăng cường ựào tạo, ựào tạo lại và bồi dưỡng ựội ngũ cán bộ công chức, viên chức về các mặt trong ựó hướng trọng tâm vào các kiến thức chuyên ngành BHXH. Trong quá trình ựào tạo, cần chú ý không chỉ ựào tạo về kiến thức, nghiệp vụ trong công việc chuyên môn của họ mà cả những công việc ở những bộ phận khác nhau ựể họ có thể thấy ựược bản thân cũng liên quan ựến công việc chung của toàn ngành và có thể thay thế các nhân viên ở những bộ phận khác khi cần thiết.
BHXH tỉnh cần ựịnh kỳ tổ chức các khoá ựào tạo về chuyên môn nghiệp vụ cho ựội ngũ cán bộ công chức về khả năng thực hiện, thắch ứng công việc với công nghệ hiện ựại, khả năng ứng xử khi tiếp xúc với cá nhân, ựơn vị, sự nhanh nhẹn, mạnh dạn trong việc khai thác các ựơn vị, lao ựộng mới tham gia ựồng thời lập kế hoạch cử cán bộ trẻ có năng lực ựi ựào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực BHXH
Thường xuyên tổ chức tập huấn, hội thảo, trao ựổi về hoạt ựộng nghiệp vụ. đặc biệt là các nghiệp vụ về thu, chi BHXH, quản lý tài chắnh quỹ BHXH, tổ chức các lớp bồi dưỡng về tư tưởng chắnh trị, văn hoá nhằm nâng cao nhận thức, tư tưởng, ựạo ựức của cán bộ công chức trong giai ựoạn hiện nay.
Áp dụng chương trình hướng nghiệp và ựào tạo cho cán bộ công chức như: bổ sung kiến thức cơ bản về ngoại ngữ, tin học, giao tiếp nhằm nâng cao năng lực thực tế cho cán bộ công chức, giúp cán bộ công chức làm quen và am hiểu sâu thêm về ựặc thù với các ngành nghề sản xuất kinh doanh mới phát triển. đồng thời xây dựng kế hoạch ựào tạo, huấn luyện và ựào tạo lại cán bộ công chức mỗi khi có sự thay ựổi về cơ chế, chắnh sách, mục tiêu mở rộng ựối tượng tham gia BHXHẦ
Có chắnh sách tuyển dụng thu hút cán bộ trẻ, có trình ựộ. để thu hút ựược nguồn nhân lực trẻ và có trình ựộ tốt thì BHXH tỉnh cần có kế hoạch tuyển dụng như: đưa ra cơ chế thi tuyển bài bản và có chắnh sách ưu ựãi, khuyến khắch ựể thu hút nhân tài. Hơn nữa, ngay tại tỉnh có Trường ựại học Tây nguyên, chuyên ngành ựào tạo ngày càng mở rộng và hàng năm thu hút sinh viên trong và ngoài tỉnh vào học tương ựối ựông. Do vậy, cần có kế hoạch liên hệ cùng với nhà trường ựể tuyển dụng thu hút nhân
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 86 tài ựể tuyển chọn những người có ựức có tài vào làm việc.
Thiết lập quy trình tuyển dụng chặt chẽ bao gồm hệ thống tiêu chuẩn và cách thức tổ chức thi tuyển; công khai hoá thông tin tuyển dụng nhằm tạo khả năng thu hút nhân tài từ nhiều nguồn khác nhau, tránh tình trạng tuyển dụng từ các mối quan hệ.
4.3.1.2 Tăng cường cải cách thủ tục hành chắnh
Là tổ chức thường xuyên có các hoạt ựộng tiếp xúc, giao dịch với người lao ựộng, các doanh nghiệp sử dụng lao ựộng, ựối tượng thụ hưởng các chế ựộ BHXH. Do vậy, yêu cầu ựặt ra với cơ quan BHXH tỉnh đắk Lắk là ựẩy mạnh cải cách thủ tục hành chắnh, ựơn giản hóa các thủ tục thu nộp BHXH.Thực hiện nối mạng quản lý thu BHXH giữa tỉnh và huyện, thiết lập chế ựộ báo cáo ựồng bộ, thống nhất ựể thu thập ựược những thông tin một cách nhanh chóng, chuẩn xác làm cơ sở ựể ựưa ra những quyết ựịnh quản lý kịp thời, giảm thời gian ựi lại của cán bộ tiết kiệm ựược chi phắ và thời gian. Vì vậy BHXH tỉnh đắk Lắk nên thực hiện tốt cải cách thủ tục hành chắnh mà cụ thể là thực hiện cơ chế một cửa từ cấp tỉnh xuống các huyện, thành phố và thị xã. Mọi thủ tục ựăng ký tham gia và giải quyết chế ựộ thụ hưởng ựều ựược tiếp nhận tại bộ phận một cửa. Tạo sự công khai minh bạch các quy ựịnh về thủ tục hồ sơ, trình tự, thời gian, giảm tối thiểu việc gây phiền hà, sách nhiễu cho ựối tượng. Từ ựó tạo lòng tin cho người tham gia và thụ hưởng BHXH thúc ựẩy tăng nguồn thu và quản lý tốt ựối tượng.
4.3.1.3 Hiện ựại hóa công nghệ thông tin trong thực thi chắnh sách BHXH ở các Doanh nghiệp nhỏ và vừa
Hiện ựại hóa công tác quản lý thu - chi BHXH bằng công nghệ thông tin, trang bị các kỹ thuật hiện ựại ựể nâng cao chất lượng quản lý BHXH và ựáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong giai ựoạn hiện nay
- Tăng cường công tác ựào tạo, chuẩn hóa về trình ựộ công nghệ thông tin cho toàn bộ cán bộ công chức của tỉnh, từ cấp lãnh ựạo cao nhất ựến cán bộ chuyên môn, chuyên quản. đào tạo trình ựộ công nghệ thông tin phải ựược coi là một quá trình thường xuyên và liên tục.
- BHXH tỉnh cần có kế hoạch hiện ựại hoá công nghệ thông tin trong quản lý ựối tượng tham gia, ựối tượng thụ hưởng BHXH ựể phục vụ cho việc phân tắch và quản lý số liệu, thông tin về ựối tượng, thời gian công tác, mức ựóng, mức hưởng
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 87 BHXH với số lượng lớn và ngày càng phức tạp.
- Ứng dụng công nghệ thông tin hiện ựại giúp cho BHXH tỉnh đắk Lắk nâng cao chất lượng quản lý, ựảm bảo an toàn trong hoạt ựộng, giảm chi phắ quản lý bộ máy, tăng nguồn thu vào quỹ BHXH.
4.3.1.4 Thành lập tổ chức tư vấn về BHXH
BHXH tỉnh đắk Lắk cần thiết lập các tổ chức tư vấn về BHXH tới các thôn, buôn trên ựịa bàn. để mở rộng ựối tượng tham gia BHXH, nâng cao nhận thức pháp luật của các tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện các quy ựịnh về trắch nộp BHXH cần thiết thiết lập hệ thống tư vấn về BHXH. Vì hiện nay các tổ chức BHXH tên ựịa bàn tỉnh chủ yếu tập trung tại các trung tâm của huyện, hơn nữa đắk Lắk là tỉnh có ựịa bàn rộng, ựối tượng cư trú rải rác nên việc nắm bắt thông tin hầu như không có. Do vậy BHXH tỉnh đắk Lắk cần có hệ thống mạng lưới tư vấn về BHXH như tổ chức BHXH ký hợp ựồng với người ựại diện tại các thôn buôn, người này sẽ có trách nhiệm giải thắch về chế ựộ chắnh sách, quyền lợi mà họ ựược hưởng khi tham gia BHXH ựồng thời BHXH tỉnh thường xuyên tổ chức tập huấn về những chắnh sách, chế ựộ mới cho những người tư vấn từ ựó mở rộng ựối tượng tham gia BHXH tăng nguồn thu cho quỹ BHXH.