6. Kết cấu của luận văn
3.2.4.2. Quản lý khai thuế, nộp thuế và kế toán thuế
Cùng với công cuộc cải cách, hiện đại hóa của toàn Ngành thuế, việc thực hiện quy trình quản lý khai thuế, nộp thuế và kế toán thuế phục vụ cho công tác quản lý thuế TNDN ngoài quốc doanh tại Chi cục thuế thành phố Vĩnh Yên cũng ngày càng được hiện đại hóa và nâng cao chất lượng.
Sau khi được cấp Mã số thuế, người nộp thuế tiến hành sản xuất kinh doanh đồng thời hàng tháng, hàng quý, hàng năm phải thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế cho Cơ quan thuế địa phương. Để hỗ trợ NNT thực hiện các thủ tục hành chính một cách nhanh gọn, thông thoáng đồng thời giúp cơ quan thuế
giải quyết công việc hiệu quả, tiết kiệm thời gian; trong những năm gần đây, Chi cục thuế thành phố Vĩnh Yên đã đi đầu trong việc triển khai các Ứng dụng nhận tờ khai bằng công nghệ mã vạch hai chiều, sau đó chuyển sang kê khai thuế qua mạng và gần đây nhất đang thí điểm nộp thuế điện tử qua mạng internet.
Căn cứ vào các quy định tại Quy trình số 1864/QĐ-TCT ngày 21/12/2011 của Tổng cục trưởng Tổng Cục Thuế. Để quản lý tình trạng kê khai thuế, xử lý hồ sơ khai thuế, xử lý vi phạm về việc chậm nộp hồ sơ khai thuế của NNT và kế toán thu Ngân sách nhà nước cũng như theo dõi tình hình thu nộp thuế của NNT, các công việc chính đã được Đội kê khai kế toán thuế và tin học (Đội KK- KTT&TH) triển khai như:
- Hàng tháng, trước thời hạn nộp hồ sơ khai thuế (HSKT) của NNT, Đội KK-KTT&TH thực hiện rà soát, cập nhật và tổng hợp Danh sách theo dõi NNT
phải nộp hồ sơ khai thuế (Mẫu số 01/QTr-KK) theo từng sắc thuế, cũng như thời
hạn nộp HSKT (tháng, quý, năm, quyết toán) để xác định số lượng HSKT phải nộp, phải theo dõi và đôn đốc kê khai đối với NNT.
- Đối với những HSKT có lỗi số học, cán bộ thuế lập và gửi Thông báo
yêu cầu NNT giải trình, điều chỉnh hồ sơ khai thuế (Mẫu số 13a/QTr-KK). Đối
với NNT không nộp HSKT, đã được Chi cục đôn đốc nhắc nhở kịp thời bằng việc gửi Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế (Mẫu số 18/QTr-KK). Hoặc đối với HSKT nộp chậm quá thời hạn quy định, sau khi xác định mức độ vi phạm và các tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ, bộ phận tiếp nhận HSKT lập Biên bản vi phạm
pháp luật thuế và chuyển Đội KK-KTT&TH lập Quyết định xử phạt vi phạm
pháp luật về thuế trình Chi cục trưởng ký ban hành.
Do đó, công tác kê khai, nộp hồ sơ khai thuế TNDN tại Chi cục thuế đã có chuyển biến tích cực, tỷ lệ không nộp hồ sơ khai thuế, khai sai, khai chậm giảm dần qua các năm. Cụ thể, năm 2009 số NNT thực hiện nộp tờ khai thuế đầy đủ, đúng quy định đạt khoảng 90% nhưng đến năm 2013 tỷ lệ này đạt
96,5%. Việc kê khai sai, kê khai chậm cũng giảm thiểu đáng kể. Công tác hỗ trợ NNT kê khai thuế qua mạng đã đạt kết quả cao, năm 2011 số NNT thực hiện kê khai qua mạng chỉ đạt 145 doanh nghiệp nhưng đến tháng 8 năm 2013 thì toàn bộ 100% NNT thuộc phân cấp quản lý thuế tại Chi cục thuế thành phố Vĩnh Yên đã thực hiện kê khai thuế qua mạng internet.
- Bên cạnh việc hiện đại hóa công tác kê khai thuế, công tác nộp thuế và kế toán thuế (kế toán thu Ngân sách nhà nước) tại Chi cục thuế thành phố Vĩnh Yên cũng đã được hiện đại hóa một cách đồng bộ. Trước đây NNT chỉ có thể nộp thuế tại một địa điểm là Kho bạc nhà nước thành phố thì nay NNT có thể chuyển khoản hoặc nộp trực tiếp tại tất cả các quầy giao dịch của Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam, thậm chí năm 2014 có thể nộp thuế qua mạng internet. Đầu tháng 1 năm 2014 vừa qua, Chi cục thuế thành phố Vĩnh Yên đã phối hợp với Cục thuế tỉnh Vĩnh Phúc, Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam tổ chức tập huấn, triển khai thí điểm nộp thuế qua mạng internet.
Đối với những năm 2009 trở về trước, định kỳ cán bộ thuế phải ra Kho bạc thành phố nhận giấy nộp tiền về nhập dữ liệu thu nộp vào hệ thống phần mềm theo dõi, thì đến năm 2010 hệ thống dữ liệu Kho bạc nhà nước thành phố đã được kết nối đồng bộ với hệ thống dữ liệu thu nộp của Chi cục thuế. Cuối mỗi ngày, Kho bạc truyền dữ liệu số thuế đã thu vào hệ thống dữ liệu Chi cục thuế. Do đó, việc hạch toán và mở Sổ theo dõi thu nộp thuế của NNT theo từng sắc
thuế đã được thực hiện kịp thời và tương đối chính xác, giúp cho việc đôn đốc
nộp thuế và quản lý thu thuế được thực hiện tốt hơn.
Nhìn chung, công tác quản lý khai thuế, nộp thuế và kế toán thuế tại Chi cục thuế Vĩnh Yên thời gian qua đã được đầu tư các trang thiết bị, công nghệ hiện đại và đã được thực hiện ngày một tốt hơn so với những năm trước đây. Tuy nhiên, việc thực hiện quy trình vẫn còn đôi chỗ hạn chế cần khắc phục như: chưa thực hiện ấn định thuế, chưa xử phạt chậm nộp HSKT nộp qua mạng internet, việc lập sổ theo dõi thu nộp đôi khi chưa chính xác tuyệt đối…