3. đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.2. Tình hình lao ựộng
SƠ đỒ TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH AUSTFEED VIỆT NAM
- Hội ựồng quản trị. Hội ựồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty ựể quyết ựịnh, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thêm quyền của ựại hội ựồng cổ ựông
- Ban Kiểm soát. Ban kiểm soát do ựại hội ựồng cổ ựông bầu ra có nhiệm vụ kiểm tra tắnh hợp lý , hợp pháp trong việc ựiều hành hoạt ựộng sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chắnh của Công tỵ Ban kiểm soát hoạt ựộng ựộc lập với hội ựồng quản trị và ban giám ựốc.
HỘI đỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM đỐC
BAN KIỂM SOÁT
PHÓ TỔNG GIÁM đỐC PHÓ TỔNG GIÁM đỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ PHÒNG KẾ HOẠCH - TCSX PHÒNG KỸ THUẬT CHẤT LƯỢNG PHÒNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 33
- Ban Giám ựốc chức năng. Ban Giám ựốc Công ty gồm T. Giám đốc và hai P. Tổng Giám đốc. TGD ựược hội ựồng quản trị ủy quyền. Là người ựại diện theo pháp luật của Công ty, ựiều hành mọi hoạt ựộng của Công ty và chịu trước HđQT về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ ựược giaọ P. TGđ ựược TGđ ủy quyền và ựược phân công phụ trách các mảng khác nhau
- Phòng KH Ờ TCSX. Là cơ quan tham mưu tổng hợp cho Giám ựốc Công ty về mọi mặt trong ựó chịu trách nhiệm trực tiếp về các mặt : Công tác Kế hoạch hoá , tổ chức sản xuất , lao ựộng tiền lương.
Chịu trách nhiệm tiếp nhận , quản lý , bảo quản và cung ứng ựầy ựủ các loại nguyên liệu cho sản xuất theo kế hoạch của Công ty . Thanh quyết toán nguyên liệu với phòng kinh doanh về các ựơn hàng sản xuất theo hợp ựồng và các ựơn hàng ựã thực hiện . Nhận bảo quản thành phẩm của các ựơn vị sản xuất nhập trả Công ty , tổ chức tiêu thụ hàng hoá theo hợp ựồng ựã ký kết .
Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng , nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên theo kế hoạch , ựảm bảo cân ựối lực lượng lao ựộng theo biên chế
Nghiên cứu xây dựng , ựề xuất các phương án tiền lương , tiền thưởng, sử dụng lợi nhuận chung toàn Công ty . Hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện các chế ựộ ựối với người lao ựộng , tình hình phân phối tiền lương , tiền thưởng của các ựơn vị thành viên theo chức năng ựược phân công
- Phòng tài chắnh kế toán. Là cơ quan tham mưu cho Giám ựốc về công tác tài chắnh kế toán , sử dụng chức năng Giám ựốc ựể kiểm tra giám sát mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty ,lập kế hoạch tài chắnh , cân ựối nguồn vốn ựể ựảm bảo mọi nhu cầu về vốn phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh .Là cơ quan thực hiện chế ựộ ghi chép , tắnh toán , phản ánh chắnh xác , trung thực , kịp thời , liên tục và có hệ thống số liệu kế toán về tình hình hình luân chuyển , sử dụng vốn , tài sản cũng như kết quả hoạt ựộng , sản xuất của Công tỵTổ chức theo dõi công tác hạch toán chi phắ sản xuất sản phẩm ựịnh kỳ tổng hợp báo cáo chi phắ sản xuất và giá thành thực tế sản phẩm, kiểm tra giám
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 34
sát tình hình thực hiện kế hoạch tài chắnh của toàn Công ty , chỉ ựạo hướng dẫn kiểm tra nhiệm vụ hạch toán , quản lý tài chắnh
- Phòng kỹ thuật chất lượng. Là cơ quan tham mưu cho Giám ựốc Công ty về mặt công tác nghiên cứu , quản lý khoa học kỹ thuật , công nghệ sản xuất , chất lượng sản phẩm . phòng có nhiệm vụ nghiên cứu mẫu mốt ựể chế thử sản phẩm mới ; quản lý máy móc thiết bị ; bồi dưỡng và ựào tạo công nhân kỹ thuật trong toàn Công ty ; tổ chức thực hiện các biện pháp ựảm bảo an toàn lao ựộng , vệ sinh môi trường sinh thái và một số lĩnh vực hoạt ựộng khác .
- Phòng kinh doanh thị trường. Tổ chức quản lý và phát triển thị trường, phát triển thương hiệu, hình thành các khu vực ựặc trưng mang tắnh chất vùng miền, tổ chức quản lý phát triển các kênh tiêu thụ. Chú trọng phát triển hệ thống mạng phân phối , các nhà phân phối cùng hệ thống bán lẻ
- Phòng tổ chức hành chắnh. Là cơ quan giúp việc cho Giám ựốc Công ty , thực hiện các chế ựộ về hành chắnh , văn thư bảo mật .Thường xuyên bảo ựảm trật tự an toàn cho Công ty . đảm bảo an toàn trang thiết bị nơi làm việc , tổ chức phục vụ ăn ca , uống nước , sức khoẻ và tiếp khách trong phạm vi Công ty .Quản lý và tổ chức ựảm bảo phương tiện làm việc , xe ô tô phục vụ chỉ huy và cơ quan Công ty , phương tiện vận tải chung toàn Công tỵ
Tình hình nhân sự qua các năm
Bảng 3.1. Tình hình nhân sự
- CBNV văn phòng 15 người - CBCNV làm việc tại kho, trạm, cửa hàng 60 người
Tuổi bình quân 25 tuổi
Nam 28 tuổi
Nữ 23 tuổi
Trình ựộ học vấn : 10 người
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 35
Cao đẳng 10 người
Trung cấp 18 người
Còn lại là lao ựộng trực tiếp 33 người
(Nguồn: P. Hình chắnh nhân sự Công ty AFV)
Do ựặc ựiểm của Công ty là kinh doanh hàng nông sản và thức ăn gia súc với khối lượng hàng hóa mua vào & bán ra lớn nên Công ty ựã chú ý xây dựng ựội ngũ lao ựộng làm công tác kho vận, chuyên chở & bốc xếp hàng hóa ựể thực hiện kinh doanh một cách thuận lợi nhất, tạo thế chủ ựộng trong việc mua bán, vận chuyển hàng hóạ
Bộ phận bán hàng ựược Công ty thực sự quan tâm, Công ty luôn chú trọng ựào tạo kiến thức nghiệp vụ ựể làm việc tại các cửa hàng trong khắp các tỉnh. Chắnh vì thế số lượng nhân viên làm bên phòng thị trường luôn cao hơn nhiều so với các phòng ban khác. Tuy nhiên số lượng nhân viên thị trường thực sự có năng lực vẫn chưa ựáp ứng yêu cầu của ban lãnh ựạo Công tỵ Công ty hàng năm vẫn tuyển thêm nhân viên vào làm trong các bộ phận còn thiếu & chủ yếu là phòng kinh doanh nhằm ựáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày càng mở rộng.
đội ngũ ban lãnh ựạo Công ty là những người có chuyên môn giỏi, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, có bề dày kinh nghiệm ựã trưởng thành trong quá trình sản xuất,thực sự vững vàng trong công việc. Trải qua những khó khăn, những thăng trầm trong suốt quá trình hình thành và phát triển Công ty, ựội ngũ cán bộ công nhân viên ựã thực sự gắn bó với nhau thành một thể thống nhất từ lãnh ựạo ựến công nhân. Chắnh sự ựoàn kết gắn bó và sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên ựã tạo ra sức mạnh tổng hợp về nguồn lực và là yếu tố liên kết ựể công việc ựạt hiệu quả caọ Cho ựến nay Công ty
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 36
thực sự ựã khẳng ựịnh ựược uy tắn vững chắc của mình ựối với bạn hàng, ựối tác trong và ngoài nước trên lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôị
Hàng năm có các ựơn hàng với số lượng nhiều, thời gian giao hàng gấp rút, Công ty phải tổ chức chiến dịch sản xuất hàng, khuyến khắch sử dụng tối ựa sức lao ựộng và thời gian làm việc của người lao ựộng bằng việc làm thêm giờ. để ựộng viên khắch lệ tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên, Công ty có quy ựịnh mức tiền công làm thêm giờ, tiền thưởng kịp thời sau mỗi chiến dịch.
Trong công việc cán bộ công nhân viên ựều ựược trang bị trang phục của công ty và một số trang thiết bị bảo hộ lao ựộng khác. Không những quan tâm ựến ựời sống vật chất mà Công ty còn quan tâm ựến ựời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên,ngoài mức tiền lương theo quy ựịnh, phụ cấp, phụ cấp trách nhiệm của các cán bộ phụ trách. Bên cạnh ựó Công ty xây dựng quy chế công ty riêng áp dụng trong nội bộ, trong ựó quy ựịnh rõ trách nhiệm của các cán bộ công nhân viên của từng bộ phận, các chế ựộ thưởng phạt rõ ràng phụ thuộc vào hiệu quả công việc. Ngoài việc áp dụng các chắnh sách xã hội theo quy ựịnh của nhà nước như ựóng BHXH, BHYT, KPCđ, Công ty còn có chắnh sách về hiếu, hỉ, con ựầu cháu sớm, phụ cấp ốm ựau cho người lao ựộng, thăm quan nghỉ mát, liên hoanẦHàng năm vào các ngày lễ tết như:8-3, 1-5, 2-9, tết dương lịch, tết âm lịch, Công ty còn tổ chức các buổi gặp mặt, ựộng viên tinh thần cán bộ công nhân viên.
Chắnh sách ựối với người lao ựộng. Công ty cụ thể:
Chắnh sách bảo hiểm và phúc lợi
Việc trắch nộp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế ựược Công ty trắch nộp ựúng theo quy ựịnh của pháp luật
Chắnh sách tuyển dụng
Mục tiêu tuyển dụng của Công ty là thu hút người lao ựộng có năng lực vào làm việc cho Công ty, ựáp ứng nhu cầu mở rộng hoạt ựộng sản xuất kinh
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 37
doanh. Tuỳ theo từng vị trắ cụ thể mà Công ty ựề ra những tiêu chắ bắt buộc riêng, song tất cả các chức danh ựều phải ựáp ứng các yêu cầu cơ bản như: Có trình ựộ chuyên môn cơ bản, có ý thức phát triển nghề nghiệp và có tắnh kỷ luật caọ
Chắnh sách thu hút nhân tài
Công ty có chắnh sách lương, thưởng ựặc biệt ựối với các nhân viên giỏi và nhiều kinh nghiệm tong các lĩnh vực liên quan, một mặt ựể giữ chân nhân viên lâu dài, mặt khác ựể thu hút nhân lực giỏi từ nhiều nguồn khác nhau về làm việc cho Công tỵ