2. 1.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
2.3.1. Thực trạng về quy mô huy động vốn của các phòng ban trong ngân hàng ngoại thương chi nhánh Hoàn Kiếm
năm. Chỉ sau 2 năm hoạt động mà ngân hàng ngoại thương chi nhánh Hoàn Kiếm đã tăng trưởng vốn huy động gần 40 % so với năm mới thành lập 2008. Hơn thế nữa, so với các ngân hàng khác trên khu vực thì ngân hàng ngoại thương chi nhánh Hoàn Kiếm đã có một bước phát triển khá tốt về công tác huy động vốn và quy mô huy động vốn.
Năm 2009 là năm mà nền kinh tế Việt Nam chịu ảnh hưởng bởi cuộc suy thoái kinh tế toàn cầu, do đó chỉ tiêu huy động vốn đặt ra cho ngân hàng ngoại thương chi nhánh Hoàn Kiếm là chỉ 5100 tỷ đồng, nhưng nhờ vào sự cố gắng của toàn thể nhân viên ngân hàng và những chiến lược phù hợp mà ngân hàng ngoại thương chi nhánh Hoàn Kiếm vẫn đạt được tổng nguồn vốn huy động là 5606 tỷ. Điều này khẳng định rằng uy tín và hình ảnh của ngân hàng ngoại thương chi nhánh Hoàn Kiếm đã dần chiếm được vị thế cao trên địa bàn.
Để hiểu rõ hơn nữa thực trạng của việc mở rộng quy mô huy động vốn của ngân hàng ngoại thương chi nhánh Hoàn Kiếm, chúng ta sẽ đi vào phân tích thực trạng của các phòng thực hiện hoạt động huy động vốn.
Chúng ta có bảng thống kê chi tiết về tình hình quy mô huy động vốn của toàn bộ VCB Hoàn Kiếm trong 6 tháng đầu năm 2010 như sau:
2.3.1. Thực trạng về quy mô huy động vốn của các phòng ban trong ngân hàng ngoại thương chi nhánh Hoàn Kiếm ngân hàng ngoại thương chi nhánh Hoàn Kiếm
Phòng TTQT &KDDV
A. Tình hình huy động vốn
-Chỉ tiêu tăng thêm trong năm 2010: 430 000.
Bảng 2.3 Tình hình huy động vốn tại phòng TTQT và KDDV Đơn vị: tỷ đồng 30.11.09 31.12.09 31.01.10 28.02.10 31.03.10 30.04.10 31.05.10 Huy động vốn 3,425,152 3,302,170 3,252,587 3,350,249 3,221,740 3,188,674 3,182,017
Nguồn:báo cáo thường niên phòngTTQT và KDDV
Bảng 2.4 đồ thị biến động quy mô huy động vốn tại phòng TTQT&KDDV
Đến ngày 31.05.2010, huy động vốn của phòng TTQT và KDDV đạt 3.182 tỷ đồng (không kể số lượng vốn do phòng khách hàng huy động), giảm hơn 6 tỷ đồng so với tháng trước và giảm hơn 120 tỷ so với cuối năm 2009. Đây là tháng thứ 3 liên tiếp phòng bị giảm vốn huy động. Lý do phòng TTQT & KDDV giảm quy mô huy động vốn là do đầu năm 2010 sự cạnh tranh của các ngân hàng thương mại rất gay gắt. Nền kinh tế thế giới và Việt Nam đang bắt đầu hồi phục, vì vậy nhu cầu thanh toán quốc tế cũng tăng. Nhưng do ngân hàng ngoại thương chi nhánh Hoàn Kiếm mới thành lập, hầu như cán bộ nhân viên của phòng còn rất trẻ,thiếu kinh nghiệm trong công tác thanh toán quốc tế,đặc biệt là sau khi nền kinh tế thế giới đang hồi phục,các hợp đồng thanh toán quốc tế tăng lên đáng kể về cả nội dung lẫn độ phức tạp. Nên vì thế phòng TTQT & KDDV không thể đáp ứng được nhu cầu đó và làm mất
một số lượng lớn khách hàng, 3 tháng liên tiếp phòng đã giảm lượng vốn huy động,hơn thế nữa giảm tận 120 tỷ so với cùng kỳ năm 2009, Phòng TTQT&KDDV cần cố gắng nỗ lực hơn nữa để đạt chỉ tiêu huy động vốn tăng thêm trong năm 2010 là 430 tỷ đồng.
Theo trưởng phòng Nguyễn Thị Khánh, lý do giảm quy mô huy động vốn của phòng là do thời điểm này một số khách hàng quen thuộc của ngân hàng trong việc thanh toán quốc tế đã chuyển sang ngân hàng cạnh tranh là ngân hàng HSBC do ngân hàng này có các chính sách ưa đãi hơn như lãi suất hấp dẫn, quà tặng khách hàng khi gửi tiền tiết kiệm…
Phòng Kế toán
-Chỉ tiêu tăng thêm trong năm 2010: 320,000
-Chỉ tiêu tăng bình quân.tháng: 26,666
Bảng 2.5 Thực trạng huy động vốn tại Phòng kế toán
Đơn vị: tỷ đồng 30.11.0 9 31.12.0 9 31.01.10 28.02.10 31.03.1 0 30.04.1 0 31.05.10 Quy mô Huy động vốn 630,643 563,292 1,059,371 1,047,717 897,000 757,353 740,172
Nguồn: báo cáo thường niên phòng kế toán
Bảng 2.6 đồ thị biến đổi quy mô huy động vốn tại phòng kế toán
trừ phần huy dộng của Phòng Khách hàng) đạt 740 tỷ đồng, giảm 17 tỷ đồng so với tháng trước. Chúng ta có thể thấy rằng,quy mô huy động vốn của phòng Kế toán từ 30.1.2010 đến 31.5.2010 có xu hướng giảm,trong vòng 5 tháng mà lượng vốn huy động được đã giảm gần 20 tỷ.
Điều lý giải cho việc này đầu tiên là việc ngân hàng VIB đã khai trương chi nhánh mới nằm đối diện với ngân hàng ngoại thương chi nhánh Hoàn Kiếm. Hơn thế nữa, đây cũng là giai đoạn đầu tư cao của năm, các dự án lớn của các doanh nghiệp bắt đầu đi vào hoạt động nên hầu như các doanh nghiệp có lượng tiền gửi lớn ở ngân hàng ngoại thương chi nhánh Hoàn Kiếm cúng rút về. Thêm vào đó, thời điểm nay là thời điểm Bộ Tài Chính công bố giảm thuế nhập khẩu ô tô, một số khách hàng lâu năm đã rút tiền gửi để mua ô tô, vì vậy lượng tiền gửi tiết kiệm tại phòng Kế Toán cũng giảm đáng kể. Nếu so với giai đoạn 30.11.09 đến 31.12.09 thì có thể nói giai đoạn 5 tháng đầu năm 2010, phòng Kế toán đã chưa thực hiện tốt được mục tiêu đề ra về chỉ tiêu huy động vốn.