CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY LONG PHƯƠNG, BẮC NINH
3.1. Tổng quan về Công ty Long Phương, Bắc Ninh
3.1.2. Cơ cấu tổ chức công ty
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty Long Phương
(Nguồn: Phòng Kế hoạch tổng hợp, Công ty Long Phương) Giám đốc
Giám đốc: Nguyễn Thành Long (Chủ tịch HĐTV kiêm Giám đốc công ty) - Quản lý và kiểm tra tất cả các bộ phận trong Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề của Công ty.
- Giám đốc lập, phê duyệt các mục tiêu, chiến lược dài hạn, ngắn hạn của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả các hoạt động của Công ty.
Phó giám đốc
- Giúp việc cho Giám đốc Công ty, chỉ đạo sản xuất kinh doanh của các đơn vị trong Công ty.
- Khai thác thị trường tìm đối tác, mở rộng và duy trì quan hệ với khách hàng.
- Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng sản phẩm cung cấp cho khách hàng.
- Quản lý và kiểm tra bộ phận kinh doanh.
- Củng cố phát triển và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
- Xem xét các văn bản pháp lý, hợp đồng để Giám đốc ký và thay mặt Giám đốc điều hành công tác sản xuất kinh doanh của Công ty khi giám đốc đi công tác.
GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc Tổ chức sản xuất Phó Giám đốc
Thương mại
Phòng Kinh doanh
Phòng Tài chính kế toán
Phòng Kỹ thuật Phòng
Kế hoạch
tổng hợp
Phòng Nhân
sự
Phòng Phụ trợ
Xưởng sản xuất
40 Phòng Kế hoạch tổng hợp
- Đưa ra kế hoạch chung và dài hạn, các quy định, quy chế, liên hệ với các cơ quan chủ quản, địa phương…
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn theo hợp đồng kinh tế.
- Lập kế hoạch vật tư, nguyên phụ liệu theo kế hoạch sản xuất.
- Tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm kể cả thị trường xuất khẩu cũng như thị trường nội địa.
- Khai thác đầu vào nguyên phụ liệu trong và ngoài nước.
- Mở rộng mạng lưới vệ tinh ra các tỉnh lân cận để gia công xuất khẩu cho công ty.
- Thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu trực tiếp.
Phòng Nhân sự
- Thiết lập quy định chung cho toàn công ty, tuyển dụng, chính sách lương, đào tạo, nâng lương, các vấn đề về nhân sự
- Quản lý nhân sự toàn công ty, bố trí sắp xếp lao động cho phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước ban hành và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật cho công ty.
- Cung cấp tài liệu và lưu trữ hồ sơ.
Phòng Kinh doanh
- Bán hàng, nghiên cứu các chiến lược Marketing, quy định các đại lý cấp 1, cấp 2.
- Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng - Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu
- Khảo sát hành vi ứng xử của khách hàng tiềm năng
- Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu
- Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn (thực hiện trước khi sản xuất sản phẩm, xây dựng nhà hàng)
- Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hòa, suy thoái, và đôi khi là hồi sinh.
41
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như 4P: sản phẩm, giá cả, phân phối, xúc tiến; 4C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi và thông tin.
Phòng Kỹ thuật
- Thiết lập các tiêu chuẩn công ty - Vận hành trực tiếp để ra sản phẩm.
- Nắm vững các thông tin khoa học kỹ thuật quốc tế trong sản xuất sứ.
- Ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất.
- Nghiên cứu sử dụng các loại nguyên liệu trong nước, chế tạo ra các sản phẩm mẫu mốt mới phù hợp với nhu cầu thị hiếu khách hàng trong nước cũng như ngoài nước.
- Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến.
Phòng Phụ trợ
- Mua các nguyên vật liệu đầu vào: chọn đất (đất sét và cao lanh), chất màu, các nguyên vật liệu khác…
- Xe cộ đi lại, tiếp khách, các hoạt động, quần áo bảo hộ…
- Cung cấp các nguyên vật liệu phụ trợ (điện khí ga + dầu…)
- Thiết lập ra các chế độ dài hạn về quản lý bảo dưỡng các thiết bị điện - Sửa chữa, thay thế, bảo trì…
Phòng Tài chính Kế toán
- Giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng các chuẩn mực và Luật Kế toán hiện hành nhằm phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và tình hình tài sản của công ty.
- Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty; Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê hàng năm; Ghi chép để phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống diễn biến các nguồn vốn cấp, vốn vay; Đôn đốc thanh quyết toán với khách hàng.
- Theo dõi công nợ của Công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác. Kết hợp với Phòng Nhân sự xây dựng tổng quỹ tiền lương và xét duyệt phân bổ quỹ tiền lương, xây dựng đơn giá tiền lương, kinh
42
phí hành chính hàng năm của Công ty và các đơn vị trực thuộc, đồng thời tham gia xét duyệt tiền công, tiền lương cho cán bộ công nhân viên hàng tháng.
- Lưu trữ, bảo quản, giữ gìn bí mật các chứng từ, số liệu tài chính kế toán theo qui định hiện hành và phân cấp quản lý của Công ty. Kiểm tra, kiểm toán nội bộ trong Công ty và các đơn vị thành viên. Soạn thảo các văn bản về qui chế quản lý, qui trình nghiệp vụ về tài chính kế toán và kiểm tra, kiểm toán.