CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY LONG PHƯƠNG, BẮC NINH
4.2. Một số giải pháp hoàn thiện quản trị nhân sự tại Công ty Long Phương
4.2.2. Hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động
Mục tiêu của giải pháp
-Tuyển dụng được những người tài giỏi thực hiện hiệu quả các chiến lược sản xuất kinh doanh cho công ty.
-Xây dựng một đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn, kỹ năng tay nghề phù hợp với yêu cầu công việc, trình độ công nghệ hiện có của công ty, có khả năng tiếp cận với công nghệ hiện đại.
Nội dung của giải pháp.
85
- Tuyển dụng phải xuất phát từ chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhu cầu nhân lực của các phòng ban, xí nghiệp của công ty
- Cần xác định rõ nguồn tuyển dụng và tiêu chuẩn tuyển dụng cho từng vị trí việc làm cụ thể. Tùy vào tính chất công việc, công ty bổ sung các tiêu chuẩn về giới tính, sức khoẻ, trình độ,…được thông báo khi tuyển dụng. Có như vậy khi ra thông báo tuyển dụng mới có thể tìm đúng ngay loại đối tượng, tránh lãng phí nguồn lực
Ví dụ: Tuyển dụng công nhân Tuổi đời: từ 18 tuổi trở lên.
Sức khoẻ: Có giấy chứng nhận đủ sức khoẻ công tác của bệnh viện từ cấp huyện, thị trở lên; không nghiện rượu, nghiện các chất ma tuý; không nhiễm các bệnh truyền nhiễm, HIV/AIDS.
Trình độ văn hoá: Tốt nghiệp phổ thông cơ sở trở lên.
Trình độ chuyên môn: Theo từng ngành nghề tuyển dụng (Bản mô tả công việc;
Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc của từng vị trí chức danh).
Có lý lịch rõ ràng được xác định của phường, xã nơi đăng ký hộ khẩu, không vi phạm pháp luật.
Có nguyện vọng vào làm việc lâu dài tại công ty.
- Bám sát kết quả của công tác phân tích công việc vào công tác tuyển dụng:
Sử dụng các thông tin trong bản mô tả công việc, công ty có thể đăng quảng cáo về vị trí công việc cần tuyển; chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn và phương thức đánh giá kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm của các ứng viên để lựa chọn người thích hợp thực hiện công việc đó; người quản lý, giám sát đơn vị sử dụng thông tin trong bản mô tả công việc để trao đổi và thống nhất với người được tuyển về những kết quả công việc cần đạt được.
- Tuyển dụng phải gắn chặt với công tác sau tuyển dụng:
Công ty cần bố trí đúng công việc, mạnh dạn bố trí những người tài đã thu hút được vào những vị trí chủ chốt của đơn vị; Tiếp tục bồi dưỡng, đào tạo lại và đào tạo phát triển hoặc tạo điều kiện cho họ có cơ hội bồi dưỡng, đào tạo để trở thành các kỹ sư, chuyên gia.
Đồng thời, cần tạo môi trường và điều kiện làm việc thoải mái cho người lao
86
động phát huy hết khả năng của họ, đảm bảo việc làm ổn định, đánh giá đúng khả năng, cân nhắc đề bạt khi có cơ hội, đãi ngộ xứng đáng với đóng góp của người lao động, khuyến khích và động viên kịp thời người lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong lao động sản xuất, đặc biệt ưu tiên đối với lĩnh vực đòi hỏi trình độ chuyên môn và công nghệ kỹ thuật cao, lĩnh vực mới.
- Đa dạng hoá các kênh tuyển dụng:Mặc dù tuyển chọn từ nguồn nội bộ tỏ ra ưu điểm ở chỗ đơn vị không phải đào tạo kiến thức nhập ngành, không phải thử thách qua thời gian thử việc, nhân viên khi tiếp nhận công việc sẽ dễ dàng và thuận lợi hơn do họ đã quen và hiểu biết về đơn vị. Nhưng nếu các ứng cử viên chỉ dựa vào ưu tiên này mà không phấn đấu trong quá trình lao động thì gây khó khăn trong việc tuyển dụng được những lao động có năng lực và trình độ thực sự. Vì vậy, Công ty Long Phương nên tuyển mộ cả lao động từ nguồn bên ngoài. Các kênh tuyển dụng từ bên ngoài công ty có thể sử dụng là:
Các trường đào tạo: Công ty cần có quan hệ chặt chẽ với các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, các cơ sở dạy nghề để đăng ký nhu cầu sử dụng lao động hàng năm theo số lượng, ngành nghề, thời gian sao cho phù hợp với yêu cầu của mình để được cung cấp lao động kịp thời và đảm bảo đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Công ty có thể thực hiện các chương trình tài trợ, cung cấp học bổng cho các học sinh sinh viên xuất sắc, tiếp nhận học sinh sinh viên về thực tập để qua đó phát hiện lựa chọn người phù hợp cho công ty và nhận vào làm việc.
Thông qua TT GTVL của đoàn thanh niên hoặc của sở LĐTB &XH, TTVL của hội phụ nữ, Bộ CHQS,… có thể giới thiệu những người đang tìm việc làm, cung cấp hồ sơ về trình độ đào tạo, kinh nghiệm thực tế công tác. Để có thể khai thác nguồn lao động trên kênh này công ty có thể đăng ký, ký hợp đồng nguyên tắc hỗ trợ cho các trung tâm.
Các tổ chức kinh doanh tư vấn giới thiệu việc làm: công ty có thể ký hợp đồng trả phí cho các dịch vụ này để tuyển được những lao động có trình độ cao khi tuyển dụng thành công.
Đăng quảng cáo tìm lao động trên các phương tiện thông tin đại chúng: đây là kênh tuyển dụng hiện đang được phổ biến ở Việt nam và cũng là kênh sẽ rất hiệu quả, tuy nhiên chi phí cho kênh tuyển dụng này cũng đáng kể. Để đảm bảo kết quả tuyển
87
dụng cao nhất thông tin đăng tuyển phải phù hợp, nêu rõ được các yêu cầu về trình độ chuyên môn kỹ thuật, kinh nghiệm, tuổi đời, sức khoẻ, trình độ văn hoá, chế độ tiền công và các ưu đãi rõ ràng, điều kiện và địa điểm làm việc được khẳng định nhất quán.
- Tuyển dụng là trách nhiệm của tất cả các nhà quản lý chức năng chứ không chỉ của riêng Phòng Nhân sự.
Các nhà quản lý tại các phòng, xí nghiệp sẽ xác định các yêu cầu đối với các ứng viên, tham gia đánh giá và tuyển chọn, hướng dẫn người lao động mới hội nhập.
Phòng Nhân sự chịu trách nhiệm thiết kế các chính sách và qui trình tuyển dụng, chuẩn bị các công cụ tuyển dụng, thực hiện các hoạt động tìm kiếm, thông báo tuyển dụng, thu nhận hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, thực hiện các thủ tục nhằm hoàn tất quá trình tuyển chọn. Phòng Nhân sự tư vấn cho các nhà quản lý các phòng, xí nghiệp về luật lao động, kỹ thuật phỏng vấn, đảm bảo các chính sách nhân sự và qui trình tuyển dụng được tuân thủ.