CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY LONG PHƯƠNG, BẮC NINH
4.2. Một số giải pháp hoàn thiện quản trị nhân sự tại Công ty Long Phương
4.2.4. Hoàn thiện công tác trả lương, thưởng cho người lao động
Mục tiêu của giải pháp
Hệ thống lương, thưởng của công ty luôn hướng tới mục tiêu cơ bản là: thu hút người lao động, duy trì được những lao động giỏi, kích thích động viên người lao động và đáp ứng các yêu cầu của luật pháp.
92
Nội dung của giải pháp
Chính sách lương hợp lý, thưởng xứng đáng là biện pháp tích cực để tái sản xuất sức lao động, tạo động lực cho người lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao ý thức trách nhiệm đối với công việc, tạo mối quan hệ gắn bó giữa người lao động với công ty, làm tăng năng suất lao động và tạo động lực để phát triển sản xuất kinh doanh.
4.2.4.1. Chính sách lương
Qua phân tích thực trạng tiền lương, hiện người lao động vẫn chưa thoả mãn với mức lương được nhận. Vì vậy trong thời gian tới, để kích thích người lao động có ý thức trách nhiệm với công việc, đáp ứng tốt yêu cầu của công việc công ty cần xem xét hoàn thiện hơn nữa chính sách tiền lương.
- Về nguyên tắc trả lương: chính sách tiền lương của công ty cần phải đảm bảo các yêu cầu:
+ Quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động: người lao động làm việc gì thì phải được hưởng lương theo công việc đó, làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không được hưởng.
+ Tiền lương phải gắn với kết quả sản xuất kinh doanh thực tế của cá nhân, đơn vị và toàn công ty. Mức thu nhập mà người lao động được hưởng phải được trả xứng đáng theo năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc.
+ Chính sách tiền lương phải được gắn chặt và cân đối với các chính sách khác trong công ty: đào tạo, tuyển dụng, xây dựng mối quan hệ lao động tốt đẹp, thu hút và phát triển lực lượng lao động của công ty.
+ Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, rõ ràng, minh bạch để mọi người có thể tự tính, tự kiểm tra dễ dàng phần tiền lương của mình.
+ Trong cơ cấu tiền lương cần có phần cố định và phần mềm có thể dễ dàng linh hoạt điều chỉnh khi có sự thay đổi của các yếu tố có liên quan đến trả công lao động, chú ý tới cả tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế.
+ Phải chấp hành những qui định chung của pháp luật về mức lương tối thiểu, các chế độ trợ cấp, phụ cấp, bảo hiểm,…
+ Thể hiện tính công bằng trong nội bộ và nâng cao tính cạnh tranh trong thu hút nhân tài của công ty với các công ty trong và ngoài ngành trên địa bàn.
93 -Về hình thức trả lương
+ Trả lương theo sản phẩm: thường dựa trên các căn cứ:
Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành
Đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành
Khối lượng sản phẩm hoàn thành chịu sự chi phối của rất nhiều yếu tố: năng lực của người lao động, điều kiện làm việc, trang thiết bị đầu tư, chất lượng của bán thành phẩm, nguyên phụ liệu,trình độ tổ chức lao động… Đơn giá tiền lương chịu sự chi phối của tính chất công việc (thể hiện qua cấp bậc công việc), hao phí lao động đã xác định.
Do vậy để hình thức trả lương này phát huy được hiệu quả công ty cần chú trọng tới xác định giá trị công việc phân loại nghề nghiệp, định mức lao động một cách khoa học.
+Trả lương theo thời gian: thường dựa trên các căn cứ:
Tiền lương cho một đơn vị thời gian.
Thời gian làm việc thực tế.
Tiền lương cho một đơn vị thời gian ngoài phụ thuộc vào mức lương tối tiểu do nhà nước qui định (công ty lấy mức lương tối thiểu của công ty bằng mức lương tối thiểu của Nhà nước) và hệ số công việc công ty đã xác định. Khi vận dụng hình thức trả lương này cần xác định đúng giá trị công việc và bố trí sắp xếp người lao động có khả năng phù hợp với yêu cầu thực tế của công việc. Công ty cần chú ý tới những bộ phận mà kết quả hoàn thành công việc của họ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty như bộ phận kỹ thuật để có chế độ phân phối tiền lương phù hợp kích thích khả năng sáng tạo của họ.
- Để tăng tiền lương cho người lao động công ty cần phải chú trọng tới xây dựng thương hiệu, mở rộng thị trường, đa dạng hoá các dịch vụ, sản phẩm, duy trì được đơn hàng ổn định lâu dài có như vậy đời sống của CBCNV mới được nâng cao.
- Quan tâm tới chế độ tăng lương sớm cho người lao động: áp dụng đối với những lao động có thành tích tốt trong việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật mang lại lợi ích lớn cho công ty.
94 4.2.4.2. Chính sách tiền thưởng
Tiền thưởng là yếu tố góp phần làm tăng thu nhập cho người lao động, giảm tính bình quân trong phân phối có tác động thúc đẩy người lao động làm việc nhiệt tình, có trách nhiệm, và không ngừng nâng cao hiệu suất lao động. Trong thời gian tới công ty cần chú ý thực hiện các nội dung sau:
- Bổ sung hình thức khen thưởng: Thưởng theo số ngày công làm thêm
Nếu vượt quá số 26 ngày làm việc từ 1–2 ngày thì được thưởng 80.000 đống/người/ngày.
Nếu vượt quá số 26 ngày làm việc từ 3 ngày trở lên được thưởng 120.000 đồng/người/ngày.
-Chú trọng hơn tới hình thức thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật thông qua việc xây dựng điều lệ về sáng kiến cải tiến kỹ thuật. Trong điều lệ qui định rõ quyền lợi của tác giả:
+Trong năm đầu tiên áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật công ty phải thưởng cho tác giả, với mức thưởng từ 8%-20% số tiền làm lợi thu được trong năm đó từ sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
Mức thưởng này được trả một lần trong một tháng sau năm áp dụng đầu tiên.
Đối với các sáng kiến cải tiến kỹ thuật sau khi áp dụng thử nghiệm đã xác định được ngay hiệu quả làm lợi thì có thể xét thưởng ngay, và thanh toán một lần.
+Đối với những người được phân công giúp tác giả sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong quá trình nghiên cứu và áp dụng vào sản xuất lần đầu thưởng từ 20%-50% mức thưởng của tác giả trong năm đầu áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
- Thiết lập quỹ khen thưởng, phân chia quỹ khen thưởng: trích 5% quỹ lương làm quỹ khen thưởng cho CBCNV.
Trong đó:
+Trích 50% quỹ khen thưởng để sử dụng vào việc khen thưởng trong năm.
Chia làm các phần:
Trích 10% hình thành quỹ khen thưởng theo ngày công.
Trích 10% bổ sung hình thành quỹ khen thưởng sáng kiến, cải tiến, thành tích đột xuất của người lao động, những chủ đề thi đua đạt thành tích tốt.
95
Còn lại 80% thưởng cho CBCNV, tập thể lao động có thành tích xuất sắc trong các đợt thi đua.
+Trích 50% quỹ khen thưởng để sử dụng vào việc khen thưởng cuối năm tuỳ theo đóng góp cuả từng người qua xếp hạng thành tích trong năm.
- Về thời gian khen thưởng: công ty nên tiến hành kết hợp thưởng theo tháng, sơ kết 6 tháng, tổng kết cuối năm, không nên thưởng theo ngày, tuần vì gây cảm giác tiền thưởng ít và lắt nhắt.
Ngoài những nội dung đã đề xuất ở trên để tạo điều kiện hoàn thiện chính sách lương, thưởng công ty cũng còn cần phải chú hoàn thiện công tác định mức lao động, và đánh giá thành tích của người lao động.
93