CHƯƠNG 3: NGHIÊN CỨU VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TỈNH ĐỒNG NAI
3.3 Đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả và hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng tỉnh Đồng Nai
3.3.2 Nâng cao chất lượng cán bộ, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, tăng cường cơ sở vật chất
Chất lượng của đội ngũ cán bộ Ban QLDA đóng vai trò quyết định đến chất lượng và tiến độ các dự án mà Ban QLDA được giao nhiệm vụ theo dõi quản lý. Chính vì vậy việc nâng cao chất lượng nhân lực là một trong những nhiệm vụ hàng đầu trong công tác quản lý dự án của Ban. Nâng cao chất lượng cán bộ, phát triển nguồn nhân lực về
99
năng lực chuyên môn nghiệp vụ và năng lực quản lý đảm bảo đội ngũ nhân lực đủ cả chất và lượng sẽ giúp cho các dự án đảm bảo về chất lượng, tiến độ, tiết kiệm được chi phí nâng cao hiệu quả phục vụ mục đích phát triển kinh tế xã hội.
Hiện nay vẫn còn cán bộ Ban QLDA chưa nắm vững quy trình quản lý dự án, các bước thực hiện và kiểm soát còn lúng túng, các kỹ năng làm việc cũng chưa được thành thục, hầu hết cán bộ công chức, viên chức trong Ban đều mới chỉ được đào tạo chuyên môn kỹ thuật chưa được đào tạo sâu về các lĩnh vực khác như tư vấn đấu thầu, định giá xây dựng, quản trị kỹ thuật. Ngoài ra tham gia các lớp tập huấn do các dự án tổ chức thì chủ yếu là công chức, viên chức tự học, tự đào tạo để hoàn thiện bản thân.
Ban QLDA hiện nay có đội ngũ công chức, viên chức là 106 người trong đó trình độ chuyên môn Trung cấp là 06 người (chiếm 5,67%), Cao đẳng là 12 người (chiếm 11,32%), Đại học là 71 người (chiếm 66,98%), Cao học là 17 người (chiếm 16,3%).
Đội ngũ cán bộ Ban QLDA đa phần là những cán bộ trẻ, cán bộ sinh năm 1990 trở lại có 12 người, cán bộ sinh năm 1980 đến năm 1989 là 22 người. Từ năm 2016 đến nay chỉ cử đi đào tạo Sau đại học được 05 viên chức, điều đó hạn chế. Vì vậy, Ban QLDA đã có phương hướng đến năm 2020 phấn đấu cử đi đào tạo Sau đại học là 15 công chức, viên chức. Qua đây có thể thấy, cán bộ trong Ban đa phần là các cán bộ trẻ nên Ban QLDA có kế hoạch cử cán bộ công chức, viên chức đi học các lớp lý luận chính trị, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước được tăng cường.
Lãnh đạo Ban QLDA cần thực hiện việc đánh giá trình độ của cán bộ Ban một cách công khai, không cả nể, không bao che lẫn nhau. Cần cử cán bộ Ban đi học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ về quản lý dự án, tư vấn đấu thầu, định giá xây dựng và quản trị kỹ thuật nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, vận dụng trực tiếp vào quá trình quản lý dự án của Ban. Ban cũng cần phân định rõ xếp hạng quản lý đối với từng các cán bộ để sắp xếp, phân công nhiệm vụ cho đúng khả năng.
Lãnh đạo Ban QLDA tích cực khuyến khích các cán bộ tự học hỏi, trau dồi nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có thể học hỏi ở các đồng nghiệp trong đơn vị hoặc ngoài đơn vị.
100
Đối với các văn bản nhà nước, Ban luôn luôn cập nhật để mọi cán bộ Ban QLDA cùng biết để trao đổi và áp dụng theo.
Cần có một chế độ thưởng phù hợp với những cá nhân có thành tích xuất sắc, qua đó phát huy được hiệu quả trong công việc, tạo môi trường phấn đấu của các cán bộ trong Ban. Đề bạt vị trí cần xem xét nhiều yếu tố như năng lực, khả năng giao tiếp, kết nối công việc với mọi người, không nên dựa vào những yếu tố chủ quan hay chịu sự tác động của các yếu tố khác để đề bạt vị trí, làm giảm tinh thần làm việc của cán bộ khác.
Ngoài ra, để động viên người cán bộ, Ban QLDA cũng cần phải tạo một môi trường làm việc thuận lợi, tạo điều kiện cho tất cả mọi người có thể phát huy khả năng sáng tạo của mình vào công việc. Một môi trường làm việc khẩn trương với tác phong công nghiệp sẽ là phương pháp tốt để nâng cao hiệu suất công việc, giúp dự án được hoàn thành không chỉ đúng tiến độ mà còn đảm bảo chất lượng trong phạm vi ngân sách được duyệt. Ban QLDA nên tạo môi trường làm việc thân thiện giữa người lãnh đạo và công chức, viên chức.
Ngoài kỹ năng về chuyên môn thì Ban QLDA nến khuyến khích tạo điều kiện cho cán bộ Ban QLDA học tập nâng cao trình độ về kỹ năng mềm như: ngoại ngữ, tin học, cập nhật những tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ tiên tiến để góp phần nâng cao hiệu quả công việc.
Ban QLDA nên có hướng tăng cường tham vấn ý kiến của các chuyên gia bằng cách mời các chuyên gia hợp tác làm việc cùng Ban QLDA để thực hiện các công việc của Ban hiệu quả hơn. Tổ chức các buổi trao đổi, các khó khăn, vướng mắc hay các biện pháp, công nghệ mới qua đó tháo gỡ được những khó khăn, vướng mắc và có được kinh nghiệm, áp dụng được công nghệ để tăng hiệu quả quản lý dự án.
Ngoài việc nâng cao trình độ quản lý của các cán bộ, Ban cần tăng cường cơ sơ vật chất để thực hiện công tác quản lý dự án như việc đầu tư máy tính, đầu tư máy móc chuyên dụng trong xây dựng, đầu tư các phần mềm dự toán, bổ sung vào thư viện các cuốn sách hướng dẫn quản lý dự án. Nâng cao trình độ và đạo đức, tăng cường cơ sở vật chất là chiến lược lâu dài của Ban. Đó là những điều kiện cần thiết để thực hiện tốt công tác quản lý chi phí của Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng tỉnh Đồng Nai.
101