1.3.1. Nhân tố chủ quan:
► Quan điểm của cán bộ quản lý DN: nếu một người quản lý DN mà coi nhẹ công tác PTTC thì công tác này ở DN đó không thể có hiệu quả cao được. Người quản lý DN là nguời đề ra các chủ trương, quy chế, chính sách đối với công tác PTTC DN.
Cũng chính nguời quản lý DN là nguời sử dụng các kết quả của công tác PTTC. Do đó, nếu có một cơ chế hợp lý, một chính sách phù hợp thì khi đó PTTC mới thực sự đạt được các mục tiêu đề ra.
► Đội ngũ cán bộ phân tích: Đối tượng này có ảnh hưởng quan trọng nhất tới công tác PTTC. Bởi vì không ai khác ngoài họ trực tiếp tiến hành công tác PTTC.
Trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm công tác của cán bộ này quyết định đến phương pháp và nội dung PTTC DN. Từ đó ảnh hưởng đến các kết luận rút ra qua việc phân tích. Nếu được đào tạo đầy đủ về chuyên môn, thường xuyên được dự các lớp tập huấn về chế độ kế toán, phân tích hoạt động SXKD và PTTC để cập nhật lại kiến thức thì phương pháp phân tích cũng như nội dung phân tích sẽ khoa học, đầy đủ và sát thực hơn. Ngoài ra việc này còn tác động tích cực tới quá trình thu thập và xử lý thông tin trước khi tiến hành các nội dung phân tích.
► Quy trình phân tích:
Xây dựng một quy trình phân tích khoa học và thực hiện đúng, đầy đủ quy trình sẽ giúp cho hoạt động phân tích tài chính đạt hiệu quả cao. Từ khâu bắt đầu thu thập thông tin, lựa chọn phương pháp phân tích phù hợp và nội dung phân tích đều có ảnh
hưởng rất nhiều đến kếtquả phân tích. Hoạt động phân tích sẽ có những đánh giá nhận xét và đề xuất sắc bén và là công cụ đắc lực cho ban lãnh đạo công ty trong việc đưa ra những quyết định điều hành và quản lý nếu:
+ Cán bộ phân tích khai thác cả thông tin bên trong DN, kèm theo những nhân tố ảnh hưởng của kinh tế và xã hội
+ Lựa chọn phương pháp phân tích phù hợp, sử dụng kết hợp giữa phương pháp phân tích truyền thống và hiện đại
+ Nội dung phân tích được đi sâu: hệ thống các chỉ tiêu đầy đủ và đồng bộ
► Các phương tiện kỹ thuật hỗ trợ
Ngày nay với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin, bất kỳ một ngành nghề một lĩnh vực nào không đòi hỏi sự hỗ trợ của công cụ đắc lực này. Đặc biệt đối với hoạt động PTTC, chủ yếu được tính toán trên máy, thì nếu cán bộ phân tích được trang bị máy tính tốc độ cao sẽ mang lại hiệu quả công việc rất lớn.
Nói đến phân tích là nói đến những con số hay những bảng số liệu, việc tính toán và đưa ra các chỉ số đó không phải điều đơn giản, sẽ mất rất nhiều thời gian và độ chính xác lại không cao. Dựa trên những khó khăn đó, các nhà kỹ sư tin học đã nghiên cứu và đưa ra rất nhiều chương trình phần mềm PTTC. Các DN chủ yếu sử dụng công cụ phân tích trong Excel, việc làm đó dù đã giúp cho quá trình phân tích nhanh hơn, tuy nhiên vẫn rất thủ công, và kết quả mới chỉ chạy ra những chỉ số cơ bản. Tại các nước phát triển họ xây dựng chương trình phần mềm với tính năng rất cao, đưa ra rất nhiều chỉ số và chương trình có sẵn chỉ số trung bình ngành, làm căn cứ để cán bộ phân tích so sánh đối chiếu và đưa ra những nhận xét và đánh giá.
Chính điều đó lý giải thấy thông tin tại các nước phát triển rất sát thực, giá trị thông tin của nhà phân tích đưa ra là rất lớn. Cơ quan nhà nước, DN, nhà đầu tư và tất cả các đối tượng liên quan đến DN đều rất quan tâm đến thông tin mà phòng phân tích đưa ra.
► Các nhận xét và đánh giá của cán bộ PTTC đưa ra chủ yếu dựa trên dữ liệu và các chỉ số tính toán trong báo cáo tài chính của DN. Vì vậy, mức độ tin cậy trong báo cáo tài chính sẽ quyết định đến tính chính xác của các thông tin đó.
► Quy mô của DN cũng ảnh hưởng đến kết quả của hoạt động PTTC. Đối với những DN quy mô lớn, hoạt động đa ngành nghề, việc phân tích dựa trên các chỉ tiêu trung bình ngành sẽ có độ chính xác không cao.
1.3.2. Nhân tố khách quan:
Nhân tố khách quan là những nhân tố nằm ngoài sự kiểm soát hoặc hoàn toàn không lường trước được của DN.
► Hệ thống văn bản pháp quy của Nhà nước
Việc nhà nước quy định kiểm toán các báo cáo tài chính của DN sẽ góp phần nâng cao tính chính xác của thông tin dùng trong công tác PTTC. Từ đó, công tác PTTC mới thực sự hiệu quả, dựa trên những số liệu đáng tin cậy để phân tích và đánh giá đểđưa ra những kết luận xác đáng.
► Hệ thống kế toán
Để có thể có được nguồn thông tin đáng tin cậy, tiện lợi cho việc PTTC thì đòi hỏi cần có một hệ thống kế toán phù hợp. Một hệ thống kế toán phù hợp và thống nhất sẽ giúp cho đội ngũ PTTC có thể dễ dàng nắm bắt được các thông tin cần thiết và có thể nhanh chóng áp dụng những phương pháp phù hợp để tiến hành công việc của mình.
► Hệ thống chỉ tiêu trung bình chuẩn của ngành
Tiếp theo, phải kể đến nhân tố hệ thống chỉ tiêu trung bình chuẩn của ngành nghề kinh doanh. Như trên đã trình bày, muốn biết hoạt động SXKD của một DN có thực sự hiệu quả hay không thì ngoài thông tin từ nội bộ DN còn phải có những thông tin về ngành nghề mà mình hoạt động. Từ đó mới có thể so sánh được mức độ hiệu quả của DN với các DN khác, làm tăng tính thuyết phục của công tác PTTC.
► Công nghệ thông tin
Ngoài ra, một nhân tố khách quan không kém phần quan trọng ảnh hưởng tới công tác PTTC, đó là sự phát triển của công nghệ thông tin. Với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin, càng ngày công tác PTTC càng đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng và tiện lợi. Có được điều đó là do bởi công nghệ thông tin đượcáp dụng vào việc lưu trữ thông tin và có các phần mềm chuyên dùng để tính các tỷ lệ, tính các cân đối tài chính, đối chiếu các báo cáo tài chính với các giả thiết, phân tích các tình huống giả định…
► Yếu tố lạm phát
Lạm phát có thể ảnh hưởng và làm sai lệch thông tin tài chính được ghi nhận trên các báo cáo tài chính khiến việc tính toán và phân tích trở nên sai lệch. Chẳng hạn như lạm phát sẽ gây ảnh hưởng đến giá trị của dòng tiền tại, làm cho dòng tiền ở các
năm khác nhau sẽ có một thời giá tiền tệ khác nhau. Điều này làm cho việc so sánh, phân tích số liệu giữa các năm có sự sai lệch.
► Yếu tố thời vụ
Các yếu tố thời vụ cũng làm ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của công ty và khiến cho các tỷ số tài chính có khuynh hướng thay đổi bất thường.