3.3. Biện pháp cải thiện tình hình tài chính của công ty
3.3.1. Giải phóng hàng tồn kho kém chất lượng
a. Lý do: Để có một lượng vốn nhất định để có ý định sản xuất kinh doanh trong thời gian tới thì chúng ta phải có vốn vậy thì tìm vốn ở đâu ra trước hết chúng ta hãy nhìn lại các sản phẩm tồn kho còn lại. Nhìn vào bảng 2.12 củachương 2 phân tích tài chính, chúng ta có thể nhận thấy vòng quay hàng tồn kho của năm 2011 là 4.56, giảm mạnh so với vòng quay hàng tồn kho của năm 2010 là 25.95. Do vậy hàng tồn kho năm 2011 nhiều hơn năm 2010. Dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn,tốn diện tích kho để lưu giữ, bảo quản.
b. Cơ sở: Các sản phẩm mà công ty sản xuất mặc dù là xuất khẩu sang các thị trường nước ngoài, nhưng mẫu mã và chất liệu cũng phù hợp với thị trường trong nước. Do vậy, chúng ta có thể xúc tiến bán các sản phẩm tồn khongay tại thị trường nội địa với một chính sách giá hợp lý. Để công ty có thể thu lại vốn và tái đầu tư vào các dự án mới. Hàng tồn kho của Công ty bao gồm: Nguyên phụ liệu chưa sản xuất, thành phẩm tồn kho …
c. Mục tiêu:
- Giúp công ty thu lại số vốn đã bỏ ra đầu tư sản xuất.
- Giải phóng diện tích kho bãi và nhân lực để bảo quản.
- Tăng khả năng thanh toán tức thời.
d. Nội dung thực hiện: Sau khi kiểm tra, xem xét đánh giá chất lượng nguyên phụ liệu và thành phẩm tồn kho đến 0 giờ ngày 1 tháng 1 năm 2012 như sau:
- Vải thành phẩm: là loại vải dệt ra để chuẩn bị cho các dự án trong năm các năm từ năm 2009, nhưng do tình hình kinh tế thế giới khó khăn, dẫn đến một số khách hàng đã hủy đơn hàng. Tổng số vải này còn tồn kho đến ngày 31 tháng 12 năm 2011 là: 1,546 m2 . Số vải này được dệt từ các năm 2009, 2010 và 2011 nên chất lượng đã bị suy giảm nhiều: một số bị ố vàng, mặt vải không còn tốt…
- Quần áo thành phẩm: là những quần áo trong quá trình sản xuất không đảm bảo chất lượng, dẫn đến khách hàng hủy hợp đồng và không cho xuất hàng.
Bảng 3.1. Giá trị nguyên liệu thành phẩm và quần áo thành phẩm tồn kho tính đến 31.12.2011
Đvị tính: VNĐ Stt Tên vật tư Theo giá trị sổ
sách
Theo giá trị xác
định lại Chênh lệch tăng(+) giảm(-)
A B 1 2 3=1-2
1 Vải thành phẩm 3,956,813,000 2,374,087,800 -1,582,725,200 2 Quần áo thành phẩm 5,229,644,564 3,660,765,195 -1,568,879.369 Tổng 9.186.457.564 6,034,852,995 -3.151,604,569 Nguồn: Biên bản xác định NL thành phẩm và quần áo thành phẩm tồn kho đến
1/1/2012
* Biện pháp của em đối với hàng tồn kho như sau:
- Đối với vải thành phẩm: Công ty chúng ta thiết kế ra các mẫu mã phù hợp với thị trường nội địa và dùng số vải tồn kho đó sản xuấtthành quần áovà bán ra thị trường nội địa.
- Đối với quần áo thành phẩm: Công ty có chính sách hạ giá thành để bán tại thị trường trong nước.
* Như vậy, sau khi thanh lý hàng tồn kho kém chất lượng, Công ty thu về được một khoản là: 6,034,852,995VNĐ.
Làm cho vòng quay hàng tồn kho của Công tynăm 2012 là:
Doanh thu Hàng tồn kho Vòng quay
hàng tồn kho =
60,846,950,000 + 6,034,852,995 13,186,457,564 - 9.186.457.564 Vòng quay
hàng tồn kho = = 16.7
Như vậy, vòng quay hàng tồn kho của năm 2012 lớn hơn vòng quay của hàng tồn kho năm 2011. Do vậy, lượng hàng tồn kho đã giảm trong năm 2011.
Để thấy rõ sự biến động của tài sản và nguồn vốn sau khi công ty cơ cấu lại nguồn vốn kinh doanh thông qua việc giảm lượng hàng tồn kho, ta xem xét bảng phân tích như sau:
Bảng 3.2.Phân tích khái quát biến động tài sản và nguồn vốn sau khi giảm lượng hàng tồn kho
Chỉ tiêu Trước biện
pháp Sau biện pháp Chênh lệch
Số tiền(đồng) Tỷ
trọng Số tiền(đồng) Tỷ trọng Tài sản
ngắn hạn 22,799,019,644 73,09% 16,612,562,080 66.43%
Tài sản
dài hạn 8,394,498,841 26,91% 8,394,498,841 33.57%
Tổng TS 31,193,518,485 100% 25,007,060,921 100%
Nợ ngắn
hạn 26,590,266,440 85.24% 26,590,266,440 78%
Nợ dài
hạn 1,274,854,599 4.09% 1,274,854,500 3.7%
Vốn chủ
sở hữu 3,091,397,545 9.9% 6,243,002,114 18.3%
Tổng
nguồn vốn 30,956,518,584 100% 34,108,123,054 100%
* Bảng tóm tắt phần cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn sau khi thực hiện biện pháp giảm lượng hàng tồn kho như sau:
Như vậy, khả năng thanh toán sau biện pháp giảm lượng hàng tồn kho là không cải thiện mà còn có xu hướng mất khả năng thanh toán cao hơn.