CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ VÀ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG
1.3 Quản trị vốn lưu động
1.3.4 Quản trị khoản phải thu
Quản trị khoản phải thu là quá trình lập và thực hiện các chính sách để thu hồi khoản khách hàng nợ một cách hiệu quả với chi phí nhỏ nhất.
Nội dung của khoản phải thu khách hàng: gồm phải thu khách hàng, phải thu tạmứng và phải thu khác.
Tầm quan trọng của quản trị khoản phải thu: quản trị khoản phải thu cũng liên quan đến sựđánh đổi giữa lợi nhuận và rủi ro trong bán chịu hàng hoá, dịch vụ.
Nếu không bán chịu hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp sẽ mất đi cơ hội tiêu thụ sản phẩm do đó cũng mấtđi cơ hội thu lợi nhuận.
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Nếu bán chịu hay bán chịu quá mức sẽ làm tăng chi phí quản trị khoản phải thu, làm tăng nguy cơ nợ phải thu khóđòi hoặc rủi ro không thu được nợ.
1.3.4.2 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản trị khoản phải thu.
Số vòng quay KPT= Ầ
Ì Â
Số vòng quay khoản phải thu (hay Hệ số quay vòng các khoản phải thu) là một trong những tỷ số tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Nó cho biết các khoản phải thu phải quay bao nhiêu vòng trong một kỳ báo cáo nhất định để đạt được doanh thu trong kỳ đó.
Có thể tính ra số vòng quay khoản phải thu bằng cách lấy doanh thu thuần (doanh thu không bằng tiền mặt) chia cho trung bình cộng đầu kỳ và cuối kỳ của giá trị các khoản phải thu. Các số liệu này có thể lấy từ bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp.
Tỷ số này càng lớn chứng tỏ tốc độ thu hồi các khoản phải thu là cao. Quan sát số vòng quay khoản phải thu sẽ cho biết chính sách bán hàng trả chậm của doanh nghiệp hay tình hình thu hồi nợ của doanh nghiệp.
Kỳ thu tiền bình quân=
Ò
Kỳ thu tiền bình quân (hay Số ngày luân chuyển các khoản phải thu, Số ngày tồn đọng các khoản phải thu, Số ngày của doanh thu chưa thu) là một tỷ số tài chính đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Tỷ số này cho biết doanh nghiệp mất bình quân là bao nhiêu ngày để thu hồi các khoản phải thu của mình.
Tỷ số này được tính ra bằng cách lấy số ngày trong năm chia cho số vòng quay khoản phải thu. Một cách tính khác là lấy trung bình cộng các khoản phải thu chia cho doanh thu thuần (doanh thu không kể tiền mặt) bình quân mỗi ngày.
Dựa vào Kỳ thu tiền bình quân, có thể nhận ra chính sách bán trả chậm của doanh nghiệp, chất lượng công tác theo dõi thu hồi nợ của doanh nghiệp. Theo quy tắc chung, kỳ thu tiền bình quân không được dài hơn (1 + 1/3) kỳ hạn thanh toán. Còn nếu phương thức thanh toán của doanh nghiệp có ấn định kỳ hạn được hưởngchiết khấu thì kỳ thu tiền bình quân không được dài hơn (1 + 1/3) số ngày của kỳ hạn được hưởng chiết khấu.
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
1.3.4.3 Một số chính sách quản trị khoản phải thu thường áp dụng
Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản phải thu trong và ngoài doanh nghiệp và thường xuyên đôn đốc để thu hồiđúng hạn.
Có các biện pháp phòng ngừa rủi ro không được thanh toán(lựa chọn khách hàng, giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc, tạmứng hay trả trước một phần giá trịđơn hàng, bán nợ.
Có chính sách bán chịu đúng đắn đối với từn khách hàng. Khi bán chịu cho khách hàng phải xem xét kỹ khả năng thanh toán trên cơ sở hợp đồng kinh tế đã ký kết.
Có sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bán hàng, nếu vượtqua thời hạn thanh toán theo hợp đồng thì doanh nghiệpđược thu lãi suất tương ứng như lãi suất quá hạn của ngân hàng.
Phân loại các khoản nợ quá hạn, tìm nguyên nhân của từng khoản nợ để có biện pháp xử lý thích hợp như gia hạn nợ thoảước xử lý nợ, xoá một phần nợ cho khách hàng hoặc yêu cầu toàán kinh tế giải quyết theo thủ tục phá sản doanh nghiệp.
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ