CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
2.4. KẾ TOÁN KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
2.4.1. Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định
Doanh nghiệp có thể lựa chọn các phương pháp tính khấu hao sau:
- Phương pháp khấu hao đường thẳng;
- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh;
- Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm.
2.4.1.1. Phương pháp khấu hao đường thẳng
- Là phương pháp khấu hao mà trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ, mức khấu hao hàng năm không thay đổi.
- Theo phương pháp này, căn cứ vào giá trị phải trích khấu hao và thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ để xác định mức trích khấu hao bình quân hàng năm cho TSCĐ theo công thức:
Mức trích khấu hao bình quân
hàng năm của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng
Nếu doanh nghiệp thực hiện trích khấu hao theo tháng:
Mức trích khấu hao bình quân
hàng tháng của TSCĐ = Mức khấu hao bình quân hàng năm
12 tháng
- Ưu điểm: Phương pháp này tính toán đơn giản, dễ hiểu. Mặt khác cố định mức khấu hao tạo điều kiện ổn định giá thành nên có tác dụng thúc đẩy nâng cao năng suất lao động, tăng số lượng sản phẩm làm ra để hạ giá thành, tăng lợi nhuận.
- Nhược điểm: Không phản ánh chính xác mức hao mòn thực tế, đặc biệt là hao mòn vô hình, dẫn đến thu hồi vốn chậm, không có điều kiện trang bị TSCĐ mới.
Ví dụ: Doanh nghiệp A, tiến hành tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng, trong kỳ mua một TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng (mới 100%), giá mua ghi trên hóa đơn chưa bao gồm thuế GTGT 10% là 450.000.000 đồng, chi phí vận chuyển, chạy thử đã chi bằng tiền mặt là 2.200.000 đồng (đã bao gồm 10% thuế GTGT).
1. Biết rằng, công ty dự kiến sử dụng TSCĐ này trong 8 năm. TSCĐ được đưa vào sử dụng bắt đầu từ ngày 1/1/2018.
+ Nguyên giá TSCĐ:
450.000.000 + 2.200.000 : 1,1 = 452.000.000 (đồng)
+ Mức trích khấu hao năm: 452.000.000 : 8 = 56.500.000 (đồng) + Mức trích khấu hao tháng: 56.500.000 : 12 = 4.708.333 (đồng)
chi phí SXKD, hay hàng tháng trích 4.708.333 đồng khấu hao TSCĐ này vào chi phí SXKD.
Bảng tính khấu hao TSCĐ
Đơn vị tính: đồng
Năm Nguyên giá Mức khấu hao năm Khấu hao lũy kế Giá trị còn lại
1 452.000.000 56.500.000 56.500.000 395.500.000
2 452.000.000 56.500.000 113.000.000 339.000.000
3 452.000.000 56.500.000 169.500.000 282.500.000
4 452.000.000 56.500.000 226.000.000 226.000.000
5 452.000.000 56.500.000 282.500.000 169.500.000
6 452.000.000 56.500.000 339.000.000 113.000.000
7 452.000.000 56.500.000 395.500.000 56.500.000
8 452.000.000 56.500.000 452.000.000 0
2.4.1.2. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh (phương pháp khấu hao nhanh)
Là phương pháp khấu hao mà số khấu hao phải trích hàng năm của TSCĐ giảm dần trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ.
Mức trích khấu hao năm của TSCĐ trong các năm đầu theo công thức:
Mức trích khấu hao hàng
năm của TSCĐ = Giá trị còn lại của TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao nhanh Tỷ lệ khấu hao nhanh (%) = Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo
phương pháp đường thẳng x Hệ số điều chỉnh Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo
phương pháp đường thẳng (%)
=
1
x 100
Thời gian sử dụng của TSCĐ
Hệ số điều chỉnh được xác định theo thời gian sử dụng của TSCĐ quy định như sau:
Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần)
Đến 4 năm (t ≤ 4 năm) 1,5
Trên 4 năm đến 6 năm (4 năm < t ≤ 6 năm) 2,0
Trên 6 năm (t > 6 năm) 2,5
Những năm cuối, mức khấu hao được tính theo mức khấu hao bình quân:
Mức khấu hao TSCĐ = Giá trị còn lại của TSCĐ Số năm sử dụng còn lại của TSCĐ
Mức khấu hao hàng tháng được tính như sau:
Mức khấu hao hàng
tháng của TSCĐ = Số khấu hao phải trích hàng năm 12 tháng
- Ưu điểm: Phương pháp này, phản ánh chính xác mức hao mòn thực tế vào giá trị sản xuất. Đồng thời thu hồi vốn nhanh, đầu tư mua sắm TSCĐ mới, hạn chế hao mòn vô hình.
- Nhược điểm: Phương pháp này tính toán phức tạp, mất nhiều công sức, đòi hỏi kế toán phải có trình độ cao và am hiểu về phương pháp tính khấu hao.
Ví dụ: Công ty A áp dụng tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao giảm dần có điều chỉnh. Ngày 01/05, công ty mua 1 máy tính xách tay với giá mua chưa thuế GTGT 10% là 32.000.000 đồng. Thời gian sử dụng dự tính là 5 năm.
Xác định mức khấu hao hàng năm như sau:
- Tỷ lệ khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng:
1: 5 * 100 (%) = 20 (%) - Tỷ lệ khấu hao nhanh:
20% * 2,0 = 40%
Bảng tính khấu hao TSCĐ hàng năm
Đơn vị tính: đồng
Năm thứ
Giá trị còn lại của TSCĐ
Cách tính số khấu hao TSCĐ hàng
năm
Mức khấu hao hàng
năm
Mức khấu hao hàng
tháng
Khấu hao luỹ kế cuối
năm 1 32.000.000 32.000.000 x 40% 12.800.000 1.066.666 12.800.000 2 19.200.000 19.200.000 x 40% 7.680.000 640.000 20.480.000 3 11.520.000 11.520.000 x 40% 4.608.000 384.000 25.088.000 4 6.912.000 6.912.000 : 2 3.456.000 288.000 28.544.000 5 3.456.000 3.456.000 : 1 3.456.000 288.000 32.000.000 2.4.1.3. Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm
Phương pháp này, cố định mức khấu hao trên một đơn vị sản lượng nên muốn thu hồi vốn nhanh, khắc phục được hao mòn vô hình thì đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng ca, tăng năng xuất lao động để làm ra nhiều sản phẩm.
- Xác định mức trích khấu hao trong tháng của TSCĐ theo công th c sau:ức sau:
Mức trích khấu hao trong tháng của
TSCĐ
= Số lượng sản phẩm sản xuất trong
tháng
x Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn
vị sản phẩm Trong đó:
Mức trích khấu hao bình quân
tính cho một đơn vị sản phẩm = Nguyên giá của TSCĐ Sản lượng theo công suất thiết kế
- Mức trích khấu hao năm của tài sản cố định bằng tổng mức trích khấu haon c ố định bằng tổng mức trích khấu hao định bằng tổng mức trích khấu haonh b ng t ng m c trích kh u haoằng tổng mức trích khấu hao ổng mức trích khấu hao ức sau: ấu hao c a 12 tháng trong n m, ho c tính theo công th c sau:ủa 12 tháng trong năm, hoặc tính theo công thức sau: ăm, hoặc tính theo công thức sau: ặc tính theo công thức sau: ức sau:
Mức trích khấu = Số lượng sản phẩm sản x Mức trích khấu hao bình
hao năm của
TSCĐ xuất trong năm quân một sản phẩm
Trường hợp công suất thiết kế hoặc nguyên giá của tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao của tài sản cố định.
Phương pháp khấu hao áp dụng cho từng tài sản cố định mà doanh nghiệp đã lựa chọn và đăng ký phải thực hiện nhất quán trong suốt quá trình sử dụng tài sản cố định đó.
Hàng tháng, kế toán căn cứ vào chế độ khấu hao TSCĐ hiện hành, tình hình bố trí, sử dụng TSCĐ, tăng, giảm TSCĐ, lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ để ghi sổ kế toán.
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng……… năm ………..
S T
T Chỉ tiêu
Tỷ lệ khấ
u hao (%)
Nơi sử dụng Toàn DN
TK 627
TK 641
TK 642
TK 241
TK Nguyên 632
giá
Số khấu
hao
PP X I ....
1 2 3 4
I. Số khấu hao trích tháng trước II.Số KH tăng trong tháng III. Số KH giảm trong tháng IV. Số KH trích tháng này
Cộng
Ngày tháng năm Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Doanh nghiệp tiến hành trích khấu hao theo nguyên tắc tài sản cố định tăng, giảm từ ngày nào thì bắt đầu hoặc ngừng tính khấu hao từ ngày đó.
Hàng tháng, kế toán tính toán số khấu hao TSCĐ và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh của từng bộ phận (Phân xưởng, bán hàng, quản lý doanh nghiệp…) trong từng trường hợp như sau:
- Trường hợp 1: Tháng trước và tháng này không có sự biến động tăng, giảm TSCĐ thì số khấu hao phải trích tháng này bằng số khấu hao đã trích tháng trước.
- Trường hợp 2: Tháng trước không có sự biến động về TSCĐ và tháng này có
biến động tăng (giảm) TSCĐ thì số khấu hao phải trích tháng này được tính theo công thức sau:
Mức khấu hao của TSCĐ phải trích
tháng này
=
Mức khấu hao của TSCĐ đã trích
tháng trước
+
Mức khấu hao của TSCĐ tăng thêm tháng này
-
Mức khấu hao của TSCĐ giảm
đi tháng này
Trong đó:
Mức khấu hao của TSCĐ tăng thêm
tháng này =
Mức khấu hao bình quân tháng này của TSCĐ tăng thêm
x
Số ngày phải trích khấu hao của TSCĐ tăng thêm Số ngày thực tế của tháng
Mức khấu hao của TSCĐ giảm đi
tháng này =
Mức khấu hao bình quân tháng này của TSCĐ giảm đi
x
Số ngày ngừng trích khấu hao của TSCĐ
giảm đi Số ngày thực tế của tháng
- Trường hợp 3: Tháng trước có biến động tăng, giảm TSCĐ và tháng này không có biến động tăng, giảm TSCĐ thì số khấu hao phải trích tháng này được tính căn cứ vào công thức trên nhưng mức khấu hao TSCĐ tăng thêm là mức khấu hao bình quân tháng của TSCĐ tăng thêm và mức khấu hao TSCĐ giảm đi là mức khấu hao bình quân của TSCĐ giảm đi.
- Trường hợp 4: Tháng trước có biến động tăng, giảm TSCĐ và tháng này cũng có tăng, giảm TSCĐ thì số khấu hao TSCĐ phải trích tháng này được tính như sau: Căn cứ mức khấu hao TSCĐ được tính như trường hợp 3 cho tháng trước và mức khấu hao TSCĐ tăng thêm, mức khấu hao TSCĐ giảm đi tháng này được tính như trường hợp 2.