CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
5.2. KẾ TOÁN THÀNH PHẨM
Kế toán sử dụng Tài khoản 155 – Thành phẩm để phản ánh giá gốc hiện có của thành phẩm và tình hình biến động thành phẩm trong kho của doanh nghiệp.
Kết cấu và nội dung phản ánh TK 155:
Bên Nợ:
- Trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho.
- Trị giá thực tế của thành phẩm thừa phát hiện khi kiểm kê.
Bên Có:
-Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho.
- Trị giá thực tế của thành phẩm thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê.
Dư Nợ:
Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ.
Tài khoản 155 có 2 tài khoản cấp 2:
- TK 1551 – Thành phẩm nhập kho: phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm nhập kho.
- TK 1552 – Thành phẩm bất động sản: phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm bất động sản của doanh nghiệp. Thành phẩm bất động sản bao gồm: quyền sử dụng đất, nhà ở, cơ sở hạ tầng, xây dựng...
5.2.2. Phương pháp kế toán thành phẩm 5.2.2.1. Đánh giá thành phẩm
Theo nguyên tắc giá gốc, thành phẩm được đánh giá theo giá thành thực tế, tùy theo sự vận động của thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp.
* Đối với thành phẩm nhập kho:
- Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho được phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành trong kỳ, bao gồm chi phí nguyên
- Thành phẩm do thuê ngoài gia công chế biến hoàn thành nhập kho được tính theo giá thành thực tế gia công bao gồm các chi phí liên quan đến việc gia công và các chi phí khác liên quan.
- Thành phẩm đã bán bị trả lại nhập kho: Đánh giá bằng giá thực tế tại thời điểm xuất trước đây.
* Đối với thành phẩm xuất kho:
Thành phẩm xuất kho được phản ánh theo giá thành thực tế xuất kho, có thể tính theo một trong các phương pháp giống như tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Phương pháp nhập trước - xuất trước, bình quân gia quyền, giá thực tế đích danh).
5.2.2.2. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Kế toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Nhập kho thành phẩm do DN sản xuất ra hoặc thuê ngoài gia công, ghi:
Nợ TK 155: Thành phẩm
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Xuất kho thành phẩm để bán trực tiếp cho khách hàng, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 155: Thành phẩm
- Xuất kho thành phẩm gửi bán hoặc xuất kho cho các cơ sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi, ghi:
Nợ TK 157: Hàng gửi bán, bán cho đại lý, ký gửi Có TK 155: Thành phẩm
- Khi người mua trả lại số thành phẩm đã bán: kế toán phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại đồng thời phản ánh giá vốn của thành phẩm đã bán nhập lại kho, ghi:
Nợ TK 155: Thành phẩm.
Có TK 632: Giá vốn bán hàng.
- Kế toán sản phẩm tiêu dùng nội bộ:
Nợ các TK 641, 642, 241, 211 Có TK 155: Thành phẩm
- Xuất kho thành phẩm đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết:
Nợ các TK 221, 222 (theo giá đánh giá lại) Nợ TK 811: Chi phí khác (chênh lệch giảm)
Có TK 155: Thành phẩm (giá trị ghi sổ)
Có TK 711: Thu nhập khác (Chênh lệch tăng).
- Nếu phát hiện thiếu chưa rõ nguyên nhân, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý.
Có TK 155: Thành phẩm.
- Nếu phát hiện thừa chưa rõ nguyên nhân, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 155: Thành phẩm.
Có TK 3381: Tài sản thừa chưa xử lý.
- Trường hợp DN sử dụng sản phẩm sản xuất ra để biếu tặng, khuyến mại, quảng cáo (theo pháp luật về thương mại), khi xuất thành phẩm với mục đích khuyến mại, quảng cáo:
+ Trường hợp xuất sản phẩm để biếu tặng, khuyến mại, quảng cáo không thu tiền, không kèm các điều kiện khác như phải mua sản phẩm, hàng hóa… kế toán ghi nhận giá trị sản phẩm vào chi phí bán hàng:
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Có TK 155: Thành phẩm
+ Trường hợp xuất sản phẩm để biếu tặng, khuyến mại, quảng cáo nhưng khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo điều kiện khác như phải mua sản phẩm (ví dụ: mua 2 sản phẩm được tặng 1 sản phẩm…) thì kế toán phải phân bổ số tiền thu được để tính doanh thu cho cả hàng khuyến mại, giá trị khuyến mại tính vào giá vốn hàng bán (bản chất giao dịch này là giảm giá hàng bán):
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (giá thành sản xuất) Có TK 155: Thành phẩm
Đồng thời ghi nhận doanh thu của hàng khuyến mại trên cơ sở phân bổ số tiền thu được cho cả sản phẩm, hàng hóa được bán và hàng khuyến mại, ghi:
Nợ các TK 111, 112, 131…
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
+ Trường hợp xuất thành phẩm biếu tặng, thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi nhận doanh thu và giá vốn đối với thành phẩm như giao dịch bán hàng thông thường:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 155: Thành phẩm
Kế toán thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Theo phương pháp này, giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho được xác định vào thời điểm cuối kỳ trên cơ sở kết quả kiểm kê và đánh giá thành phẩm tồn kho.
Giá thành thực tế TP xuất kho
trong kỳ
=
Giá thành thực tế TP tồn kho
đầu kỳ
+
Giá thành thực tế TP nhập kho
trong kỳ
-
Giá thành thực tế TP tồn kho
cuối kỳ TK 155 “ Thành phẩm”, TK 157 “ Hàng gửi bán” chỉ phản ánh trị giá vốn của thành phẩm và hàng gửi bán tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ. Để phản ánh quá trình nhập, xuất kho thành phẩm kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán”.
- Đầu kỳ, kế toán kết chuyển trị giá gốc thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ hoặc
đang gửi bán:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 155: Thành phẩm (tồn kho đầu kỳ) Có TK 157: Hàng gửi bán
- Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm nhập kho hoặc đem tiêu thụ ngay trong kỳ, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 631: Giá thành sản xuất
- Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm tồn kho ghi:
Nợ TK 155: Thành phẩm Nợ TK 157: hàng gửi bán