CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
4.2. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
4.2.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
4.2.4.1.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên a. Tài khoản sử dụng
Để tổng hợp chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung), kế toán sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất – kinh doanh dở dang”. Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất – kinh doanh dở dang” được mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ… của các bộ phận sản xuất kinh doanh. Nội dung phản ánh của tài khoản 154 “Chi phí sản xuất – kinh doanh dở dang”
như sau:
Bên Nợ: Tổng hợp các chi phí sản xuất trong kỳ (chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp;
chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung).
Bên Có:
- Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm.
- Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.
Dư Nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang, chưa hoàn thành.
b. Phương pháp hạch toán
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 154: Tổng hợp CPNVLTT theo từng đối tượng
Có TK 621: Kết chuyển CPNVLTT theo từng đối tượng.
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 154: Tổng hợp CPNCTT theo từng đối tượng
Có TK 622: Kết chuyển CPNCTT theo từng đối tượng.
- Phân bổ (hoặc kết chuyển) chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ (chi tiết theo từng đối tượng), kế toán ghi:
Nợ TK 154: Tổng hợp chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng
Có TK 627: Kết chuyển hay phân bổ CPSXC cho từng đối tượng.
- Ghi giảm chi phí:
Nợ TK 152: Giá trị phế liệu thu hồi
Nợ TK 138 (1381): Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được chờ xử lý Nợ TK 138, 334, 811…: Giá trị sản phẩm, vật tư thiếu hụt bất thường
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ hoàn thành:
Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm
Nợ TK 157: Gửi bán
Nợ TK 632: Tiêu thụ thẳng (không qua kho)
Có TK 154 (chi tiết đối tượng): Giá thành sản phẩm hoàn thành.
Sơ đồ 4.4: Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp KKTX 4.2.4.2. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ
a, Tài khoản sử dụng:
Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản phẩm và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 631 “Giá thành sản xuất”. Tài khoản này được hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất…) và theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ… của cả bộ phận sản xuất kinh doanh chính. Nội dung phản ánh của tài khoản 631 như sau:
Bên Nợ: Phản ánh trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Bên Có:
- Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.
Tài khoản 631 cuối kỳ không có số dư.
b. Phương pháp hạch toán:
- Đầu kỳ, kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang:
Nợ TK 631: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
Có TK 154: Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ.
- Cuối kỳ, kết chuyển các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo từng loại sản Tập hợp CP NVLTT Kết chuyển
CP NVLTT
Tổng giá thành SP Hoàn thành
TK 111,152 TK 621 TK 154 TK 155,157
TK 622 TK 334, 338
TK 627 TK 214, 334, 338, 111
Tập hợp CPNCTT Kết chuyển CPNCTT
Tập hợp CPSXC Kết chuyển CPSXC
phẩm, lao vụ, dịch vụ…:
+ Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp:
Nợ TK 631: Tổng hợp CPNVLTT theo từng đối tượng
Có TK 621: Kết chuyển CPNVLTT theo từng đối tượng.
+ Chi phí nhân công trực tiếp:
Nợ TK 631: Tổng hợp CPNCTT theo từng đối tượng
Có TK 622: Kết chuyển CPNCTT theo từng đối tượng.
+ Phân bổ hay kết chuyển chi phí sản xuất chung:
Nợ TK 631: Tổng hợp CPSXC theo từng đối tượng Có TK 627: Phân bổ (hay kết chuyển) CPSXC.
- Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, ghi bút toán kết chuyển:
Nợ TK 154: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Có TK 631: Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Ghi nhận giá trị sản phẩm, lao vụ sản xuất hoàn thành, căn cứ tài liệu tính giá thành và các chứng từ liên quan, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 631: Giá thành sản xuất
Việc kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cũng được tiến hành tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên.
Sơ đồ 4.5: Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp KKĐK TK 622
TK 631 TK 154
TK 632 TK 621
TK 627
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Kết chuyển chi phi sản xuất chung
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Tổng giá thành sản xuất thành phẩm nhập kho, gửi bán hoặc tiêu thụ trực tiếp Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ