CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU
2.1. TỔNG QUAN VỀ BỆNH VIỆN LAO VÀ BỆNH PHỔI QUẢNG NGÃI34 1. Khái quát về đặc điểm, tình hình chung của Bệnh viện
2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý tại Bệnh viện
Cơ cấu tổ chức của Bệnh viện Lao và Bệnh Phổi Quảng Ngãi đƣợc thể hiện qua Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy của bệnh viện có: 13 khoa, phòng (04 phòng chức năng, 04 khoa lâm sàng, 05 khoa cận lâm sàng).
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Bệnh viện Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận
- Lãnh đạo Bệnh viện: Giám đốc và các Phó Giám đốc.
Giám đốc: Giám đốc bệnh viện là người đứng đầu bệnh viện, chịu trách nhiệm trước cấp trên trực tiếp về mọi hoạt động của bệnh viện.
Phó giám đốc: phó giám đốc là người giúp giám đốc về từng mặt công Chỉ đạo trực tiếp
Phối hợp thực hiện
- Khoa Chẩn đoán hình ảnh và thăm dò chức năng
- Khoa Xét nghiệm (Sinh hóa, Vi sinh, Huyết học và Truyền máu).
- Khoa Dƣợc- Trang thiết bị
- Khoa Dinh dƣỡng - Khoa Kiểm soát
nhiễm khuẩn.
- Phòng Tổ chức – Hành chính.
- Phòng Kế hoạch – Tổng hợp- CĐT và Quản lý chất lƣợng bệnh viện
- Phòng Tài chính - Kế toán
- Phòng Điều dƣỡng và Công tác xã hội.
CÁC KHOA CẬN LÂM SÀNG CÁC KHOA LÂM
SÀNG CÁC PHÒNG
CHỨC NĂNG
- Khoa Khám bệnh - Khoa Hồi sức Cấp cứu
- Khoa lao phổi - Khoa lao ngoài phổi và bệnh phổi nhiễm trùng
BAN GIÁM ĐỐC
37
tác do giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những quyết định của mình.
- Phòng Kế hoạch tổng hợp: là phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện. Thực hiện nhiệm vụ hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của BV; đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ theo bệnh án theo quy định; tổ chức công tác thường trực, trực đêm, làm thêm giờ toàn BV; xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của BV để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên; lập kế hoạch chỉ đạo tuyến dưới, trình giám đốc phê duyệt để tổ chức thực hiện; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công tác hoạt động chuyên môn kỹ thuật của tuyến dưới; phối hợp các chuyên khoa tổ chức thực hiện đào tạo liên tục cho cán bộ tuyến dưới, đồng thời làm tốt công tác nghiên cứu khoa học
- Phòng Điều dƣỡng: là phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc Bệnh viện, chịu trách nhiệm về tổ chức, điều hành và giám sát công tác chăm sóc người bệnh toàn diện.
- Phòng Tổ chức Hành chính: là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác hành chính quản trị trong Bệnh viện. Thực hiện nhiệm vụ là căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện; lập kế hoạch cung ứng vật tƣ, tài sản hành chính cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã đƣợc duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính;
tổ chức tốt công tác quản lí có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định; tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các tài sản hành chính của các khoa, phòng trong BV; quản lý nhà cửa, kho tàng, tài sản hành chính của BV; quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện; định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua
38
sắm vật liệu, vật tƣ trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc BV; định kỳ báo cáo giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tƣ tiêu hao các khoa, phòng trong bệnh viện để giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật. Thực hiện quản lý và tổ chức cán bộ.
- Phòng Tài chính Kế toán: Phòng tài chính kế toán của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của bệnh viện. Thực hiện nhiệm vụ là căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành và kế hoạch công tác của bệnh viện, xây dựng kế hoạch ngân sách, kế hoạch thu chi của bệnh viện và tổ chức thực hiện khi kế hoạch đƣợc phê duyệt; tổ chức đấu thầu, mua sắm, sửa chữa và tổ chức thanh lý tài sản, thiết bị y tế theo quy định chung của Nhà nước; tổ chức công tác kế toán trong bệnh viện theo đúng quy định hiện hành; định kỳ thực hiện báo cáo quyết toán, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản; tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán đúng theo quy định; tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của BV; giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của BV
- Khoa Khám bệnh
Khoa Khám bệnh chịu trách nhiệm thực hiện các chức năng: Tiếp đón, khám chữa bệnh ngoại trú, chọn lọc bệnh nhân vào điều trị nội trú; hướng dẫn chăm sóc sức khỏe ban đầu cho người bệnh.
Nhiệm vụ, quyền hạn
Khoa Khám bệnh có nhiệm vụ thực hiện quy chế công tác khoa khám bệnh do Bộ Y tế ban hành. Tổ chức và tiếp nhận người bệnh đến khám bệnh, tổ chức dây chuyền khám sức khỏe theo nhiệm vụ đƣợc giao. Phối hợp với các chuyên khoa tổ chức khám, điều trị ngoại trú cho bệnh nhân chuyên khoa, báo cáo kịp thời cho Phòng kế hoạch tổng hợp những trường hợp bệnh nặng nguy hiểm hoặc phát hiện những sai sót của tuyến dưới, thực hiện làm thủ
39
thuật và ghi sổ thủ thuật chuyên khoa theo mẫu quy định, thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc giao.
Tương tự các khoa lâm sàng khác chủ yếu thực hiện chức năng nhiệm vụ khám chữa bệnh, hoàn thành sổ bệnh án và các nhiệm vụ khác do giám đốc bệnh viện giao
- Khoa Dƣợc
Thực hiện việc cung cấp dƣợc, vật tƣ y tế cho các khoa có nhu cầu nhƣ khoa khám bệnh, hồi sức cấp cứu, các khoa nội, bệnh nhân kháng lao và một số nhiệm vụ đƣợc giám đốc giao.
Các khoa cận lâm sàng khác thực hiện đúng chuyên môn nghiệp vụ của mình nhƣ chụp x quang, thực hiện việc xét nghiệm, và thực hiện một số nhiệm vụ khác đƣợc giám đốc giao phó.
Các khoa phòng có quan hệ mật thiết với nhau để cùng thực hiện chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao. Trong đó đứng trên góc độ quản lý tài chính và tổ chức công tác kế toán có thể thấy, mỗi bộ phận, mỗi khối đều có phát sinh các khoản thu, chi đòi hỏi Bệnh viện phải tổ chức quản lý và kiểm soát chặt chẽ để không ngừng mở rộng nguồn thu đi đôi với việc sử dụng có hiệu quả các nguồn thu đó.