CHƯƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TRONG DOANH NGHIỆP HIỆN NAY
1.2. NHỮNG NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN 17 1. Các nhân tố bên ngoài
nhiều nhân tố bên ngoài và bên trong doanh nghiệp. Các nhân tố này tác động qua lại, tương hỗ lẫn nhau và tác động đến hoạt động sử dụng vốn kinh doanh nói riêng và hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh nói chung. Các tác động này cũng có thể là các tác động tích cực, nhưng cũng có thể là các tác động tiêu cực làm hạn chế vàảnh hưởng xấu đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Do đó, các nhà quản trị doanh nghiệp phải luôn nắm bắt và quan tâm tới các nhân tố này.
1.2.1. Các nhân tốbên ngoài
a.Môi trường hoạt động của doanh nghiệp
Hoạt động tài chính doanh nghiệp không thể tách rời các quan hệ trao đổi tồn tại giữa các doanh nghiệp, các đơn vị kinh tế, do đó không thể xem xét
tài chính của các doanh nghiệp nếu không đặt chúng vào một môi trường nhất định. Để đạt hiệu quả sử dụng vốn mong muốn, doanh nghiệp phải có những quyết định về tổ chức hoạt động sản xuất và vận hành quá trình trao đổi. Mọi quyết định đều phải gắn kết với môi trường xung quanh. Bao quanh doanh nghiệp là một môi trường luôn biến động. Có thể kể đến một số môi trường tác động trực tiếp tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp: môi trường pháp lý, môi trường kinh tế, môi trường công nghệ, môi trường văn hoá- xã hội
b.Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành kinh doanh
Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành kinh doanh ảnh hưởng đến hoạt động quản lý và sử dụng vốn của doanh nghiệp trên các khía cạnh sau:
Ảnh hưởng của tính chất ngành kinh doanh: Ảnh hưởng này thể hiện trong thành phần và cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp, tác động đến quy mô vốn kinh doanh cũng như tỷ lệ thích ứng để hình thành và sử dụng chúng, do đó có ảnh hưởng tới tốc độ luân chuyển vốn, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Ảnh hưởng của tính thời vụ và chu kỳ sản xuất kinh doanh: Tính thời vụ và chu kỳ sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng trước hết đến nhu cầu vốn và doanh thu tiêu thụ sản phẩm. Những doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất ngắn thì biến động về nhu cầu vốn giữa các thời kỳ trong năm là không lớn, những doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất dài thì phải tạmứng ra một lượng vốn khá lớn, tiền thu bán hàng cũng không đều, tình hình thanh toán, chi trả cũng thường gặp khó khăn... Điều nàyảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
1.2.2. Các nhân tố bên trong
a. Các yếu tố sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp một quy trình sản xuất kinh doanh hợp lý, có hiệu quả sẽ hạn chế được sự chồng chéo các chức năng, nhiệm vụ giữa các
khâu, tăng năng suất lao động, tiết kiệm được các nguồn lực sản xuất, đẩy nhanh tiến độ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, tăng vòng quay vốn, từ đó hạn chế các chi phí bất hợp lý, các chi phí phát sinh không cần thiết, giảm thiểu sự lãng phí trong sử dụng vốn kinh doanh, giảm giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, từ đó mới làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Sau đây chúng ta sẽ xem xét một số yếu tố của sản suất kinh doanh tác động tới hiệu quả sử dụng vốn: Chu kỳ sản xuất, kỹ thuật sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, tác động của thị trường, hoạt động tổ chức kinh doanh, khâu sản xuất kinh doanh, khâu hoàn thành và bàn giao sản phẩm, khấu hao tài sản cố định.
b. Nhân tố con người
Con người là nhân tố đầu tiên ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Con người được đề cập đếnở đây là bộ máy quản lý và lực lượng lao động trong doanh nghiệp, mà trước hết là giám đốc doanh nghiệp. Giám đốc là người toàn quyền quản lý và sử dụng toàn bộ tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, là người chịu trách nhiệm quyết định mọi vấn đề về tài chính của doanh nghiệp.
Sự điều hành cũng như sử dụng có hiệu quả vốn thể hiện nắm bắt các cơ hội và đưa ra biện pháp kịp thời nhằm đem lại sự tăng trưởng và phát triển của công ty. Vì vậy quyết định sử dụng đồng vốn kinh doanh của giám đốc mà đúng đắn, phù hợp với xu hướng phát triển của doanh nghiệp thì doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đồng vốn được sinh sôi nảy nở, được sử dụng một cách tiết kiệm sẽ mang lại hiệu quả cao. Ngược lại, nếu quyết định đó là sai lầm, không phù hợp với xu hướng phát triển của doanh nghiệp thì sẽ dẫn đến thua lỗ trong kinh doanh, vốn kinh doanh sử dụng không có hiệu quả, thậm chí mất vốn. Đội ngũ cán bộ quản lý của doanh nghiệp, đội ngũ tham mưu chính cho giám đốc trong việc ra các quyết định kinh doanh cũng có tác động
to lớn. Một đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn cao, vững vàng, tinh thông nghiệp vụ, năng động sáng tạo, phản ánh trung thực, đầy đủ chính xác kịp thời sẽ giúp nhà quản trị doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
c.Phương pháp tổ chức huy động vốn
Đây cũng là một nhân tố có ảnh hưởng quan trọng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vì, nếu có phương pháp tổ chức huy động vốn kinh doanh hợp lý, luôn đảm bảo đáp ứng các nhu cầu vốn kinh doanh của doanh nghiệp, không xảy ra tình trạng thừa hoặc thiếu vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh, và với mức chi phí huy động hợp lí không những có tác dụng ổn định sản xuất, tránh tình trạng sản xuất bị đình trệ do thiếu vốn kinh doanh mà còn có tác dụng tiết kiệm vốn, hạn chế sự lãng phí trong sử dụng vốn, giảm chi phí, hạ giá thành góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
d.Cơ cấu vốn
Cơ cấu vốn là thuật ngữ dùng để chỉ một doanh nghiệp sử dụng các nguồn vốn khác nhau với một tỷ lệ nào đó của mỗi nguồn tài trợ cho tổng tài sản của nó. Nói cách khác đó là tỷ trọng giữa các khoản nợ với tổng vốn của doanh nghiệp.
Do chịu ảnh hưởngcủa các nhân tố khác nhau nên cơ cấu vốn trong các doanh nghiệp khác nhau sẽ khác nhau. Cơ cấu vốn kinh doanh có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, nó ảnh hưởng đến chi phí vốn, đến khả năng đầu tư kinh doanh và do đó đến khả năng sinh lời của đồng vốn. Chính vì vậy, cơ cấu vốn kinh doanh là nhân tố tuy chỉ tác động gián tiếp song rất quan trọng đối với hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc xác định một cơ cấu vốn tối ưu, một cơ cấu vốn hướng tới sự cân bằng giữa rủi ro
và lãi suất sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vốn kinh doanh, tăng lợi nhuận, nâng cao được hiệu quả sử dụng đồng vốn của mình.
1.3. PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN