6. Tổng quan tài liệu nghiên cứ u
2.3.1.Đánh giá về công tác tổ chức phân tích
Trong xu thế hội nhập kinh tế hiện nay, Công ty TNHH Đinh Phát với chiến lược phát triển của mình trong bối cảnh chung của tình hình thế giới và khu vực, của địa phương đòi hỏi Công ty tiếp tục tăng cường cơ sở vật chất, sử
dụng cơ cấu vốn hợp lý, đổi mới, ngày càng hoàn thiện, tiết kiệm cho phí sản xuất, chi phí đầu tư, tăng doanh thu, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Xuất phát từ thực tiễn đó đòi hỏi thông tin phục vụ cho công tác phân tích hiệu quả
sử dụng vốn của công ty phải đầy đủ, khách quan và kịp thời để thỏa mãn nhu cầu thông tin cho các nhà quản trị trong việc điều hành và quản lý doanh nghiệp. Kết quả phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng vốn cũng đã góp phần vào việc đánh giá mặt mạnh và yếu của công ty. Tuy nhiên công tác tổ chức phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty nói chung và phân tích hiệu quảsử dụng vốn nói riêng hiện chưa được chú trọng và thực hiện thường xuyên, việc phân tích luôn bị động và theo yêu cầu cấp trên. Công tác tổ chức phân tích hiệu quả sử dụng vốn bao gồm các khâu như: lập kế hoạch phân tích, tiến hành phân tích và viết báo cáo phân tích.
- Lập kế hoạch phân tích: Khi lập kế hoạch phân tích người phân tích cần phải xác định trước nội dung, phạm vi, thời gian và phương pháp phân tích.
Tại công ty việc lập kế hoạch phân tích không được thực hiện mà dựa vào cơ
sở cái đã có các năm trước và theo yêu cầu của Ban giám đốc công ty.
- Thực hiện phân tích: dựa trên tài liệu phân tích người được đảm nhiệm phân tích phải sử dụng các phương pháp phân tích để tính toán các chỉ tiêu phân tích, từ đó xem xét các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích để lập báo cáo phân tích. Do công tác phân tích tại công tychưa được thực hiện thường xuyên và chuyên nghiệp nên người phân tích chỉ tính toán một số chỉ tiêu đơn giản trên báo cáo tài chính. Dựa trên kết quả tính toán đó, công ty đưa ra các nhận xét sự
về sự thay đổi hoạt động sản xuất kinh doanh qua các kỳ, các năm, chứ chưa đánh giá đượcảnh hưởng của các nhân tố đến hiệu quảsử dụng vốn.
- Viết báo cáo phân tích: Báo cáo phân tích là bảng tổng hợp những đánh giá cơ bản kết hợp với những tài liệu để minh hoạ cho các kết luận rút ra từ quá trình phân tích, đồng thời báo cáo phải nêu rõ thực trạng hoạt động của doanh nghiệp và đề xuất các giải pháp hoàn thiện về những vấn đề phân tích. Tại công ty, công tác phân tích chỉ mời dừng lại ở việc tính toán chỉ tiêu phản ánh hiệu qủa hoạt động cơ bản nhất, rồi từ đó lập theo nội dung yêu cầu cấp trên dưới dạng các văn bản đơn thuần chứ chưa cónhững nhận định sâu sắc về thực trạng và nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và hiệu quả sử dụng vốn. Dođó,
hiệu quả thông tin được cung cấp từ phân tích không cao, chưa thực sự được
đánh giá được hiệu quả hoạt động của công ty.