6. Tổng quan tài liệu nghiên cứ u
2.1.2.Cơ cấu tổ chức, bộ máy sản xuấ t
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức công ty Đinh Phát
Ban giám đốc Phòng Tổ chức cán bộ Phòng Kinh tế- Kế hoạch Phòng Kỹ thuật thi công Phòng Vật tư – Thiết bị Phòng Kế toán– Tài chính Công ty liên kết , Công ty góp vốn Các đội thi công Các xưởng
Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Đinh Phát dựa trên chức năng
công việc của từng bộ phận và phân công công việc của ban quản trị theo hướng:
Ban Giám đốc: 01 Giám đốc và 03 phó Giám đốc; trong đó, Giám đốc
phụ trách chung, trực tiếp phụ trách: Tổ chức – Cán bộ, Tài chính – Kế toán, khoán đội. Còn 03 Phó Giámđốc làm nhiệm vụ giúp việc cho Giám Đốc.
+ Phó giám đốc phụ trách nội chính, sản xuất kinh doanh các công trình
+ Phó giám đốc trợ lý giám đốc công tác kế hoạch.
+ Phó giám đốc phụ trách công nghệ mới kỹ thuật thi công VTTB.
Phòng tổ chức – cán bộ, lao động - hành chính: Làm nhiệm vụ quản lý lao động, duyệt và thanh toán lương, giải quyết cácchế độ, chính sách cho người lao động. Ngoài ra còn phục vụ các hội nghị của Công ty và thay mặt
cho Công ty tiếp khách đến giao dịch, tổ chức mua sắm các thiết bị văn
phòng, quản lý, lưu trữ các hồ sơ công văn.
Phòng Vật tư - Thiết bị: Bảo đảm cung cấp kịp thời về số lượng, chất lượng và chủng loại vật tư cho sản xuất. Bộ phận này phải thường xuyên cử người đi mua vật tư, tổ chức quản lý tình hình nhập, xuất vật tư một cách chặt
chẽ, đồng thời còn có nhiệm vụ lập các chứng từ về quá trình nhập, xuất vật tư.
Phòng kinh tế – kế hoạch: Ngoài việc cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh là cở sở cho giám đốc ra các quyết định về hoạt động sản suất kinh doanh, bộ phận này còn cung cấp đầy đủ, chính xác các tài liệu về việc cung ứng, dụtrữ, sử dụng loại tài sản, nguyên liệu, công cụ, dụng
cụ, để góp phần quản lý và sử dụng tài sản, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ
một cách hợp lý và kịp thời.
Phòng kế toán – tài chính: Cung cấp thông tin về tình hình tài chính một cách chính xác, kịp thời và toàn diện để ban giám đốc ra các quyết định
Phòng kỹ thuật thi công: Lập dự án, bản vẽ, hồ sơ thiết kế các công
trình, giám sát trực tiếp các công trình mới, quản lý máy móc thiết bị, là nơi điều động máy móc đến chân công trình. Ngoài ra phòng còn xem xét khối lượng để cấp hạn mức vật tư cho các công trình. Phòng kỹ thuật thi công còn quản lý các đội và xưởng triển khai; để phục cho hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty được tốt hơn ở mỗi đội sản xuất có thành lập bộ máy quản
lý bao gồm:
- 01 Đội trưởng chịu trách nhiệm về phần điều hành công việc chung
của đội mình.
- 01 Đội phó giúp việc cho đội trưởng, giám sát tình hình tiến độ thi công.
- 01 nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thống kê các công việc phát sinh hàng ngày như: ngày công của công nhân, tình hình sử dụng vật liệu, công cụ,
dụng cụ…