CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG Ý ĐỊNH NGHỈ VIỆC CỦA NHÂN VIÊN
2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Y tế Domesco
2.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty Domesco trong năm 2013 đã được điều chỉnh và đã dần ổn định theo hướng tinh gọn bộ máy hơn, tập trung vào một đầu mối, tách bạch rừ ràng chức năng, nhiệm vụ cũng như trỏch nhiệm quyền hạn của từng bộ phận, phòng ban, chi nhánh. Đặc biệt, trong lĩnh vực kinh doanh, Công ty đã tái cơ cấu lại các bộ phận theo 3 chức năng chính là Kinh doanh nội địa, Kinh doanh quốc tế và Xuất nhập khẩu, và Phát triển kinh doanh.Với sự điều chỉnh này đã giúp cho bộ máy kinh doanh của Công ty Domesco gọn nhẹ và hiệu quả hơn, tốc độ xử lý công việc và truyền đạt thông tin cũng nhanh hơn. Từ đó, góp phần làm cho doanh thu, lợi nhuận của Công ty trong năm 2013 đạt được những kết quả rất đáng phấn khởi.
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần XNK Y tế Domesco ( Nguồn: Bộ phận Nhân sự Công ty Domesco)
KHỐI KINH DOANH KHỐI QUẢN LÝ & PTNL
Kinh doanh nội địa & hệ thống chi nhánh
Kinh doanh quốc tế&
XNK
Quản lý hệ thống CL Văn phòng điều hành
Nhân sự
TT NC& PT
Phát triển kinh doanh
Tổng kho & điều vận
Kiểm tra nội bộ KH – ĐT & QLDA
Công nghệ thông tin
Điều phối – TK - CƯ
KHỐI CÔNG NGHIỆP
TT Nuôi trồng & PTDL Tài chính – Quản trị
Đăng ký & QLSP
KHỐI TC-KT
P. Kiểm tra chất lượng Kế toán
P.Đảm bảo chất lượng
Kỹ thuật - CK & NLMT
Hệ thống sản xuất
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
PHể TỔNG GIÁM ĐỐC
TỔNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
PHể TỔNG GIÁM ĐỐC PHể TỔNG GIÁMĐỐC
Nhìn vào cơ cấu tổ chức của Công ty ( hình 2.1 ) ta có thể thấy bộ máy điều hành của Công ty bao gồm 1 Tổng giám đốc và 3 Phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm phụ trách ba mảng chính của Công ty là: Khối công nghiệp, Khối kinh doanh và Khối tài chính kế toán. Riêng Khối quản lý và phát triển nguồn lực chịu sự điều hành trực tiếp từ Tổng giám đốc.
- Khối kinh doanh bao gồm các bộ phận: Kinh doanh nội địa và hệ thống chi nhánh, Kinh doanh quốc tế và xuất nhập khẩu , Phát triển thương mại, Tổng kho và điều vận
Kinh doanh nội địa và hệ thống chi nhánh: chịu trách nhiệm kinh doanh thị trường trong nước.
Kinh doanh quốc tế và xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm kinh doanh ở thị trường nước ngoài và các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa.
Phát triển thương mại: chịu trách nhiệm quảng bá hình ảnh, sản phẩm của Công ty đến các khách hàng, tìm kiếm thị trường mới cho Công ty.
Tổng kho và điều vận: Chịu trách nhiệm bảo quản và vận chuyển hàng hóa, sản phẩm theo nhu cầu của Công ty.
- Khối quản lý và phát triển nguồn lực bao gồm các bộ phận: văn phòng điều hành, nhân sự, quản lý hệ thống chất lượng, kế hoạch - đầu tư và quản lý dự án, công nghệ thông tin, điều phối – thống kê - cung ứng, kiểm tra nội bộ, đăng kí và quản lý sản phẩm
Văn phòng điều hành: chịu trách nhiệm các công việc hành chính của Công ty như: gởi, nhận và quản lý các công văn; chịu trách nhiệm công tác tổ chức các buổi hội , họp; quản lý con dấu của Công ty,….
Nhân sự: thực hiện các công tác tuyển dụng, đào tạo, điều chuyển nhân sự,…,đề ra các biện pháp quản lý nhân sự trong Công ty.
Quản lý hệ thống chất lượng: theo dừi, kiểm tra hệ thống chất lượng của Công ty như: ISO, GMP, GPP,…
Kế hoạch – Đầu tư và Quản lý dự ỏn: theo dừi, kiểm tra, bỏo cỏo cỏc dự ỏn đầu tư của Công ty; đề xuất, lập kế hoạch tham gia các dự án mới,…
Công nghệ thông tin: chịu trách nhiệm hệ thống thông tin trong Công ty: hệ thống internet, hệ thống thông tin nội bộ, các chương trình quản lý của Công ty,..
Điều phối – Thống kê – Cung ứng: thực hiện các nghiệp vụ thống kê doanh số, quản lý giá và thu mua các sản phẩm cần thiết cho quá trình sản xuất hàng hóa của Công ty.
Kiểm tra nội bộ: kiểm tra, đảm bảo tính phù hợp của các văn bản, hợp đồng phát sinh.
Đăng kí và quản lý sản phẩm: thực hiện đăng kí sản phẩm mới, sản phẩm hết hạn cần đăng kí lại,…
- Khối tài chính – kế toán bao gồm các bộ phận: Tài chính - quản trị và Kế toán
Tài chớnh – quản trị: Theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh, cỏc hoạt động liờn quan đến cổ phiếu đang niêm yết của Công ty, đánh giá các nhà đầu tư đang muốn đầu tư vào Công ty, đề xuất các cơ hội đầu tư vào các công ty khác,…
Kế toỏn: thực hiện cỏc nghiệp vụ nhằm theo dừi, tổng hợp, bỏo cỏo số liệu về tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả kinh doanh,… của Công ty.
- Khối Công nghiệp bao gồm: trung tâm nghiên cứu và phát triển, trung tâm nuôi trồng và phát triển dược liệu, phòng kiểm tra chất lượng, phòng đảm bảo chất lượng, kỹ thuật - cơ khí và năng lượng môi trường, hệ thống sản xuất.
Trung tâm nghiên cứu và phát triển: tập trung nghiên cứu, hoàn thiện các sản phẩm mới, nâng cao chất lượng của các sản phẩm hiện có.
Trung tâm nuôi trồng và phát triển dược liệu: thực hiện nghiên cứu, nuôi trồng và phát triển các loại dược liệu phục vụ cho quá trình sản xuất của Công ty.
Phòng kiểm tra chất lượng: kiểm tra chất lượng các sản phẩm, mẫu thử được đưa vào sản xuất, kinh doanh, kiểm tra chất lượng của sản phẩm được Công ty sản xuất ra.
Phòng đảm bảo chất lượng: chịu trách nhiệm về tiêu chuẩn của sản phẩm như: sản phẩm nào sẽ đạt tiêu chuẩn lưu hành, sản phẩm nào được xem là phế
phẩm,… Ngoài ra, phòng đảm bảo chất lượng còn chịu trách nhiệm về quy trình kiểm tra, các dụng cụ dùng trong quá trình kiểm tra,…
Kỹ thuật – cơ khí và năng lượng môi trường: chịu trách nhiệm về hoạt động của hệ thống máy móc trong sản xuất, các tiêu chuẩn về môi trường như: khói thải, tiếng ồn, … do máy móc tạo ra theo quy định của pháp luật,…
Hệ thống sản xuất: chịu trách nhiệm về số lượng sản phẩm sản xuất theo yêu cầu của Công ty, hạn chế phế phẩm, công tác phân công lao động sản xuất,…