CHƢƠNG1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT
3.3 Giải pháp hạn chế ý định nghỉ việc của nhân viên văn phịng Cơng ty cổ
3.3.5 Giải pháp đối với yếu tố Cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Đối với các vị trí có khối lượng cơng việc nhiều, áp lực cao cần có chính
sách động viên thích hợp như: mức tăng lương có thể nhiều hơn so với các nhân viên bình thường, thời gian xét tăng lương ngắn hơn, hay chế độ nghỉ dưỡng, du lịch hàng năm sẽ cao hơn,…. Ví dụ, với những nhân viên tiêu biểu, những nhân viên hồn thành xuất sắc nhiệm vụ trong năm, Cơng ty có thể thưởng cho họ một
chuyến du lịch ngắn ngày trong nước để thúc đẩy tinh thần làm việc của họ và khiến họ cảm thấy thoải mái hơn sau thời gian làm việc vất vả, căng thẳng. Bên cạnh đó, Cơng ty nên tổ chức các lớp đào tạo kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả để giúp nhân viên có thể hồn thành cơng việc và cân bằng với cuộc sống cá nhân của họ tốt hơn.
Công ty nên xây dựng một hệ thống duyệt phép trực tuyến, vừa tiết kiệm
thời gian phê duyệt lại vừa có thể giải quyết được nhiều trường hợp nghỉ phép của nhân viên cùng lúc. Bên cạnh đó, Cơng ty nên quy định các cấp nào có thể phê duyệt nghỉ phép cho nhân viên. Như các nhân viên thuộc các bộ phận, khi có nhu cầu nghỉ phép chỉ cần được sự phê duyệt của phụ trách bộ phận và phịng Nhân sự, khơng nhất thiết phải cần đến dự phê duyệt của Ban Tổng giám đốc, trừ các trường hợp như nghỉ dài ngày liên tục, hoặc các trường hợp đặc biệt khác.
Công ty cần lấy ý kiến của nhân viên về thời gian làm việc, dựa vào ý kiến
đề xuất của nhân viên để đưa ra mức thời gian hợp lý hơn, cân bằng hơn giữa 2 buổi làm việc trong cùng 1 ngày và phù hợp hơn với đa số nhân viên, cũng như phù hợp với thời gian làm việc của tất cả các chi nhánh trong Cơng ty. Vì hiện nay, thời gian làm việc giữa các chi nhánh chưa thống nhất, dẫn đến tình trạng khó khăn khi liên lạc giữa nhân viên các chi nhánh.