CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN
3.2. KHÁI QUÁT HDBANK CHI NHÁNH CẦN THƠ
3.2.2.3. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban
a. Ban Giám đốc: Gồm có Giám đốc và Phó Giám đốc với nhiệm vụ như sau:
* Giám đốc:
- Tổ chức chỉ đạo thực hiện các chính sách chế độ nghiệp vụ và kế hoạch kinh doanh theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Quyết định các chƣơng trình, hoạt động, kế hoạch công tác của chi nhánh. - Ký kết các văn bản tín dụng, tiền tệ thanh tốn trong phạm vi hoạt động của chi nhánh.
- Tổ chức nghiên cứu học tập và hƣớng dẫn thi hành các chế độ thế hệ nghiệp vụ của ngân hàng TMCP Phát triển TP. Hồ Chí Minh và các vấn đề có liên quan do Nhà nƣớc, Bộ Thƣơng Mại, Ngân hàng Nhà nƣớc (NHNN), Bộ Tài chính, các Bộ quản lý ban ngành.
- Chịu trách nhiệm về toàn bộ tài sản, vốn, tổ chức cán bộ và kết quả kinh doanh của chi nhánh, chịu trách nhiệm về việc chi tiêu tài chính, trích lập quỹ theo quy định của Nhà nƣớc, Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc.
GIÁM ĐỐC Phòng quan hệ Khách hàng QTK Xuân Khánh Phòng Tài chính Kế tốn Phịng Quản lý & HTTD Phịng Hành chính Nhân sự PGD Tân An
GVHD: Thái Kim Hiền Nhân 33 SVTH: Võ Thị Thái Ngọc - Xây dựng các chỉ tiêu, kế hoạch của chi nhánh.
- Đại diện đƣơng nhiên của pháp nhân chi nhánh NH TMCP Phát triển TP. Hồ Chí Minh tại TP. Cần Thơ trƣớc pháp luật và trong quan hệ tố tụng.
* Phó Giám đốc:
- Giúp Giám đốc chỉ đạo và điều hành trực tiếp một số lĩnh vực công tác, trong các mặt nghiệp vụ của phịng kế tốn và phòng ngân quỹ.
- Tham gia với Giám đốc trong việc chuẩn bị, xây dựng và quyết định về chƣơng trình cơng tác, kế hoạch kinh doanh và các phƣơng hƣớng hoạt động của chi nhánh.
- Có trách nhiệm thay mặt Giám đốc giám sát và điều hành các hoạt động của đơn vị đƣợc ủy nhiệm khi Giám đốc vắng mặt và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc.
- Bên cạnh đó, Phó Giám đốc cịn thay mặt Giám đốc quyết định và ký kết các văn bản thuộc lĩnh vực đƣợc phân công.
b. Phịng hành chính nhân sự
- Thực hiện chức năng kiểm soát nội bộ; - Thực hiện chức năng hành chính, văn phịng;
- Thực hiện cơng tác tuyển dụng nhân sự, tiền lƣơng chế độ chính sách; - Tổng hợp các hoạt động kinh doanh toàn tháng;
- Thực hiện các công tác quan hệ đối ngoại;
- Thực hiện các hoạt động hỗ trợ hành chính, quản trị bộ máy hoạt động.
c. Phòng quan hệ Khách hàng
- Tham gia trực tiếp vào công việc thực hiện các nghiệp vụ cấp tín dụng của ngân hàng nhƣ: cho vay ngắn hạn, cho vay trung – dài hạn, các nghiệp vụ bảo lãnh, nghiệp vụ chiết khấu, tái chiết khấu chứng từ có giá (Theo quy định của Tổng giám đốc).
- Tham mƣu cho Giám đốc trong cơng tác tín dụng.
- Thẩm định các phƣơng án, dự án vay vốn, theo quy định tín dụng trong phạm vi cấp ủy quyền của tổng Giám đốc và Giám đốc chi nhánh.
- Hƣớng dẫn khách hàng làm thủ tục vay vốn theo tỷ lệ tín dụng hiện hành, trình Giám đốc phê duyệt, theo dõi, đôn đốc xử lý để thu hồi các khoản vay, chịu trách nhiệm thu hồi các khoản nợ vay.
- Tổng hợp, phân tích các thơng tin kinh tế, quản lý doanh mục, phân loại khách hàng.
d. Phịng Tài chính kế tốn
- Thực hiện cơng tác hoạch tốn kế tốn, theo dõi phản ánh tình trạng hoạt động kinh doanh tài chính, quản lý các loại vốn, tài sản chi nhánh báo cáo hoạt động kế toán. Thống kê và theo dõi chế độ báo cáo do Tổng Giám đốc quy định.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận tín dụng trong việc quản lý hồ sơ vay vốn, thu nợ, đôn đốc thu hồi nợ quá hạn, đảm bảo công tác thu nợ theo đúng quy định.
GVHD: Thái Kim Hiền Nhân 34 SVTH: Võ Thị Thái Ngọc
- Hƣớng dẫn khách hàng mở tài khoản tại chi nhánh. Lập các thủ tục nhận và chi trả tiền gửi tiết kiệm, tiền gửi các tổ chức kinh tế cá nhân, dịch vụ chi trả kiều hối.
- Tổ chức thực hiện các dịch vụ thanh toán chuyển tiền trong nƣớc và nƣớc ngồi thơng qua hệ thống HDBank, NHNN và các NHTM khác hệ thống.
- Thực hiện việc chi thu tiền mặt, xuất hiện ấn chỉ có giá, bảo quản an tồn tiền bạc, tài sản ngân hàng và khách hàng theo quy định của NHNN và của HDBank.
- Có trách nhiệm kiểm sốt lƣợng tiền mặt, ngân phiếu thanh toán trong kho hàng ngày.
- Thực hiện cơng tác điện tốn, xử lý thơng tin kiểm tốn các chuyên đề kế toán, ngân quỹ trong phạm vi chi nhánh.
- Chấp hành đầy đủ và kịp thời nghiệp vụ tài chính đối với NHNN, đúng theo quy định về nghiệp vụ tài chính của hệ thống.
- Tổng hợp, lƣu trữ hồ sơ tài liệu kế tốn, giữ bí mật tài liệu theo quy định của NHNN.
- Chấp hành theo chế độ quyết toán hàng năm.
- Thực hiện các nghiệp vụ khác do Ban Giám đốc giao phó.
e. Phịng Quản lý & Hỗ trợ tín dụng
- Hỗ trợ cho phòng Quan hệ khách hàng hoàn tất các thủ tục pháp lý theo quy chế, quy trình cho vay, bảo lãnh của HDBank và NHNN để cấp tín dụng cho khách hàng.
- Thực hiện theo chỉ tiêu đƣợc giao của Hội sở HDBank theo 3 khối: khách hàng doanh nghiệp, khách hàng cá nhân, nguồn vốn và kinh doanh ngoại tệ.
- Đánh giá tài sản đảm bảo.
- Tổng hợp báo cáo liên quan đến cơng tác tín dụng, bảo lãnh.
f. Các phòng giao dịch trực thuộc
Bao gồm Phòng giao dịch Tân An và Quỹ tiết kiệm Xuân Khánh.