2.2.3 :Tình hình tài chính trong thời gian qua
2.2.3.2 .Kết quả hoạt động kinh doanh
3.3 Một số giải pháp thúc đẩy động lực làm việc của nhân viên tại công ty TNHH
3.3.6 Giải pháp đối với các thiết chế văn hóa trong cơng ty
Bên cạnh yếu tố con người, xây dựng văn hóa cơng ty còn cần xây dựng các thiết chế văn hóa. Đây là nhiệm vụ rất quan trọng đối với công ty. Công ty nên chủ động xây dựng các thiết chế văn hóa như: thiết chế thơng tin thời sự chính sách; thiết chế các sinh hoạt dân chủ; hội nghị cán bộ công nhân viên, thiết chế sinh hoạt văn hóa cộng đồng: văn nghệ, thể thao, chế độ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng; thiết chế thi đua
khen thưởng… xây dựng các thiết chế văn hóa càng rõ ràng và thể hiện sự quan tâm tới đời sống nhân viên bao nhiêu thì sức mạnh đồn kết cũng như tinh thần phấn chấn trong công ty cũng tăng lên rõ rệt. Xây dựng được thiết chế văn hóa là cơ sở để xây dựng mơi trường văn hóa. Với mơi trường văn hóa lành mạnh sẽ là cơ sở bồi dưỡng hình thành các phẩm chất văn hóa tốt đẹp cho các thành viên công ty.
Điều cần thiết và quan trọng nữa là công ty TNHH MTV Toyota Đà Nẵng cần xây dựng cho mình các giá trị sao cho có thể động viên khích lệ nhân viên làm việc tích cực và hăng say hơn. Bên cạnh các giá trịtruyền thống của công ty như: mục tiêu, chiến lược, giá trị cốt lõi… công ty cần tạo dựng thêm cho mình những giá trị mới thông qua các việc làm cụthểsau:
Trao đổi hai chiều chân thật và thường xuyên: Giữa người lao động và các nhà
lãnh đạo, kể cả thảo luận mang tính xây dựng những vấn đề liên quan đến nơi làm việc. Trên cương vị là các lãnh đạo cần phải thường xuyên cung cấp thông tin cho nhân viên về các kế hoạch mới của công ty, về những thay đổi trong yêu cầu về công việc để nhân viên có những điều chỉnh và thay đổi phù hợp với tình hình mới. Bên cạnh đó, trước khi có những thay đổi nào đó trong cơng ty, các nhà lãnhđạo nên lấy ý kiến đóng góp của từng nhân viên vì họ chính là kho ý tưởng khổng lồ và sẽ có rất nhiều sáng tạo trong suy nghĩ, nhìn nhận vấn đề.
Đảm bảo mỗi nhân viên đều có kế hoạch thử thách và định kỳ yêu cầu họ đánh giá mức độ hứng thú trong công việc. Khi cơng việc càng có tính thử thách cao nhân viên càng muốn cố gắng, nỗ lực hết mìnhđể hồn thành tốt công việc được giao.
Chứng minh sự tin tưởng của lãnhđạo đối với nhân viên bằng cách như: Giảm bớt sự kiểm soát, yêu cầu nhân viên lập kế hoạch hay lịch làm việc hoặc cho cấp dưới đảm nhận mộtphần việc nào đó (trao quyền cho nhân viên). Việc làm này của nhà lãnhđạo sẽ khiến cho nhân viên cảm thấy họ thực sự được coi trọng và sẽ là đòn bẩy thúc đẩy họ làm cống hiến cho cơng ty nhiều hơn.
Tìm thấy sự vui vẻ trong các tình huống căng thẳng: Nhà lãnhđạo nên là những người khơi mào cho những tiếng cười trong các tình huống căng thẳng trong cơng ty.
Khi mọi người có thể cười vui trong những lúc cơng việc bộn bề, trêu đùa sau khi mắc lỗi, hay chia sẽ kinh nghiệm làm việc dí dỏm nào đó thì căng thẳngvà áp lực sẽ được giải tỏa. Nhờ đó, mọi người sẽ thoải mái hơn và cùng tập trung hơn vào cơng việc với sự nhiệt tình và sáng tạo cao độ.
Tạo ra những phút giải lao ngắn ngủi: Giữa mỗi cuộc họp, thảo luận ban lãnh đạo công ty hãy giúp mọi người giải tỏa áp lực công việc bằng cách dành vài phút để làm điều gì đó, hoặc kể một câu chuyện gì đó thật vui vẻ. Những phút giải lao ngắn ngủi sau một quãng thời gian họp bàn căng thẳng có thể tiếp thêm sinh lực cho nhân viên.
Như vậy, qua việc xây dựng văn hóa cơng ty cho thấy rằng, văn hóa đóng một vai trị rất quan trọng và có sức ảnh hưởng lớn đối với toàn nhân viên trong cơng ty. Khi nền văn hóa của cơng ty mạnh nó sẽ góp phần rất lớn trong việc nâng cao động lực làm việc của nhân viên. Vì vậy, ban lãnh đạo công ty cần duy trì những yếu tố văn hóa tốt đẹp đã có sẵn và củng cố, phát huy thêm những giá trị văn hóa mới nhằm làm phong phú nền văn hóa cơng ty.