Chương 2 : PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.3. Tình hình nhân sự Ngân hàng INDOVINA – Chi nhánh Cần Thơ
3.3.2. Nhiệm vụ các phòng ban
3.3.2.1 Giám đốc.
Giám đốc chi nhánh là người đứng đầu chi nhánh, đại diện cho chi nhánh,
chịu trách nhiệm trước ban Tổng giám đốc IVB điều hành mọi hoạt động của chi
nháh. Giám đốc chi nhánh có nhiệm vụvà quyền hạn sau đây:
- Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm cá nhân trước ban Tổng giám đốc về mọi mặt công tác của chi nhánh; quyết định chương trình, kế hoạch và biện pháp thực hiện nhiệm vụcủa chi nhánh.
- Thừa lệnh hoặc thừa uỷ quyền ban Tổng giám đốc ký các văn bản; phê duyệt tín dụng, các giao dịch khác, v.v… theo thẩm quyền được quy định trong
Quy định về thẩm quyền và uỷ quyền thực hiện các nghiệp vụ tín dụng tại chi
nhánh IVB và các quy định khác do ban Tổng giám đốc IVB ban hành và Quy
định về thẩm quyền và uỷ quyền thực hiện các nghiệp vụ chủ yếu tại chi nhánh
IVB do hội đồng quản trịban hành.
- Trực tiếp chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của chi nhánh IVB theo đúng pháp luật, điều lệvà các quy chế, quy định của IVB.
- Tổ chức quản lý, tổchức kinh doanh phù hợp với mục tiêu hoạt động của IVB.
- Được quyền giải quyết các công việc theo đúng nội dung của Quy chế tổ
chức và hoạt động của chi nhánh Ngân hàng IVB, theo lệnh hoặc sự uỷ quyền của ban Tổng giám đốc IVB, chịu trách nhiệm trước pháp luật và ban Tổng giám
đốc IVB vềcác quyết định của mình.
- Trực tiếp chỉ đạo, tổ chức thực hiện cơng tác thanh tra, kiểm tra và xửlý
theo quy định những vi phạm về hoạt động tiền tệ, tín dụng, thanh toán tại chi
nhánh; tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm vềcơng tác kiểm sốt nội bộ hoạt
- Tổ chức, quản lý, theo dõi và sửdụng an toàn các nguồn vốn, tài sản tại chi nhánh; tổchức hạch toán kế toán theo quy định của Nhà nước và của IVB.
- Tổ chức thực hiện đầy đủ các quy định về hệ thống thông tin quản lý rủi ro, báo cáo vềhoạt động của chi nhánh theo quy định nội bộcủa IVB.
- Quyết định những vấn đề về tổ chức, cán bộ, đào tạo; bố trí, phân cơng, nhận xét, đánh giá, nâng lương, khen thưởng và kỷluật đối với cán bộnhân viên thuộc biên chếchi nhánh IVB, trừnhững cán bộchức danh thuộc ban Tổng giám
đốc IVB quản lý.
- Ký quyết định tuyển dụng, hợp đồng tuyển dụng lao động cán bộ, nhân
viên sau khi được ban Tổng giám đốc thông báo chấp thuận; cử cán bộ, nhân
viên đi học trong và ngoài nước theo chế độ đào tạo của IVB.
- Được ban Tổng giám đốc uỷquyền ký các hợp đồng sau:
Hợp đồng tín dụng, hợp đồng thếchấp, cầm cốtài sản, bảo lãnh sau
khi đã được phê duyệt theo thẩm quyền được quy định trong Quy định về thẩm
quyền, uỷ quyền thực hiện nghiệp vụ tín dụng tại chi nhánh IVB do ban Tổng
giám đốc ban hành.
Hợp đồng mua sắm tài sản theo thẩm quyền được quy định trong
Quy định về chi tiêu, mua sắm tài sản cố định, công cụ lao động, vật liệu do ban
Tổng giám đốc ban hành.
Các hợp đồng khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của IVB
theo các quy định hiện hành của IVB.
- Đại diện cho IVB làm việc với các cơ quan hữu quan tại địa bàn hoạt động và các khách hàng khi đến làm việc có liên quan đến IVB (trừ trường hợp
đặc biệt có uỷquyền của ban Tổng giám đốc).
- Thực hiện các nghiệp vụ và có các thẩm quyền khác theo quyết định của ban Tổng giám đốc IVB.
3.3.2.2 Phó giám đốc.
- Giúp Giám đốc chi nhánh chỉ đạo điều hành một sốlĩnh vực công tác của
chi nhánh do Giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết
quả công tác được phân công; tham gia ý kiến với Giám đốc trong việc thực hiện các mặt công tác của chi nhánh, đảm bảo chi nhánh hoạt động theo đúng quy trình, quy chế, quy định của IVB.
- Khi Giám đốc đi vắng (trường hợp Giám đốc vắng mặt từ 2 ngày trở lên
phải có văn bản uỷ quyền), Phó giám đốc được thay mặt Giám đốc giải quyết công việc chung của chi nhánh, phải chịu hoàn toàn trách nhiệm vềcác công việc
đã giải quyết và phải báo cáo lại Giám đốc về những công việc đã giải quyết trong thời gian được uỷquyền.
- Thừa uỷ quyền ban Tổng giám đốc, Giám đốc chi nhánh, ký các văn bản, phê duyệt các giao dịch trên các chứng từ kế toán và trên hệ thống phần mềm máy tính theo thẩm quyền được ban Tổng giám đốc, Giám đốc chi nhánh giao.
- Thực hiện các nghiệp vụ và có các thẩm quyền khác theo quyết định của ban Tổng giám đốc IVB.
3.3.2.3 Phịng tín dụng và tiếp thị.
- Lập và thực hiện kế hoạch tiếp thị, tìm kiếm và phát triển cơ sở khách hàng vay, mở tài khoản tại chi nhánh.
- Tiếp nhận yêu cầu cấp tín dụng từ khách hàng, tiến hành thẩm định tín dụng khách hàng, thẩm định giá trị tài sản đảm bảo; lập tờ trình tín dụng và đề xuấttín dụng cho người có thẩm quyền phê duyệt.
- Thường xuyên theo dõi việc sử dụng vốn vay, theo dõi và cập nhật tình
hình tài chính của khách hàng vay vốn tại chi nhánh; kịp thời báo cáo Giám đốc chi nhánh về việc khách hàng sử dụng vốn vay khơng đúng mục đích, khách hàng gặp khó khăn về tài chính.
3.3.2.4 Phịng quản lý tín dụng.
- Soạn thảo và đệ trình người có thẩm quyền ký kết hợp đồng tín dụng, hợp
- Tiến hành thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp, cầm cố tài sản, thực hiện việc đăng ký giao dịch đảm bảo tài sản cầm cố, thế chấp với cơ quan đăng ký giao dịch đảm bảo.
- Lập thủ tục giải ngân tiền vay cho khách hàng theo hợp đồng tín dụng đã ký kết, theo dõi thu nợ gốc, lãi khi đến hạn.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ tín dụng theo quy định.
- Thực hiện công tác báo cáo, thống kê theo quy định của Ngân hàng Nhà
nước và của IVB
3.3.2.4 Phịng kế tốn.
- Thực hiện cơng tác hạch tốn, kế tốn, quản lý, theo dõi và phản ánh tình hình hoạt động, chi phí, các loại vốn, tài sản bảo quản tại phòng giao dịch.
- Phối hợp với bộ phận Giao dịch và Ngân quỹ thực hiện việc chuyển tiền
điện tử liên ngân hàng thông qua hệ thống thanh toán của Ngân hàng Nhà nước
bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ.
- Đối chiếu số dư tài khoản của phòng giao dịch tại các ngân hàng đại lý, số
dư tài khoản liên chi nhánh.
3.3.2.5Phòng ngân quỹ.
- Mở tài khoản và thực hiện các giao dịch với tất cả các khách hàng là tổ chức và cá nhân trong nước và nước ngoài bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ.
- Thực hiện thu – chi tiền mặt; cấp phát, lưu hành và trợ giúp sử dụng thẻ
ATM đối với khách hàng có quan hệ tài khoản tại chi nhánh; quản lý quỹ nghiệp
vụ bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ và các giấy tờ có giá tại chi nhánh. - Thực hiện chức năng huy động vốn.
- Thanh toán séc, thực hiện đổi séc du lịch, ứng tiền mặt thẻ tín dụng quốc tế.
- Sắp xếp, bảo quản, lưu giữ các chứng từ kế toán liên quan đến nghiệp vụ của bộ phận giao dịch ngân quỹ trong thời hạn lưu trữ do Nhà nước quy định.
- Thực hiện các chế độ báo cáo kế toán, thống kê liên quan đến các hoạt
động của bộ phận giao dịch ngân quỹ theo quy định hiện hành của Nhà nước và
3.3.2.6 Phòng tổ chức hành chính.
- Thực hiện cơng tác quản trị, hậu cần phục vụ công tác và đời sống của cán bộ, nhân viên phịng giao dịch.
- Làm các cơng việc về hành chính của phịng giao dịch.
- Làm các cơng tác về quản lý nhân sự của phòng giao dịch theo phạm vi
được Trưởng phòng giao dịch giao.
3.3.2.7 Phịng thanh tốn quốc tế.
- Thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tếvề tín dụng chứng từ, nhờthu và chuyển tiền theo chính sách ngoại hối của Nhà nước.
- Thực hiện các giao dịch mua bán ngoại tệvới khách hàng.