Điều kiện áp dụng: Trong một qui trình sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm, giữa các sản phẩm có hệ số qui đổi.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: chung cho cả nhóm sản phẩm. Đối tượng tính giá thành: sản phẩm hoàn thành.
Trình tự tính giá thành:
Bước 1: Tính tổng số lượng SPHT qui đổi:
Tổng số lượng SPHT qui đổi = n i i i xH Q 1
Trong đó: Qi: số lượng sản phẩm loại i hoàn thành. Hi: là hệ số qui đổi của sản phẩm loại i.
Bước 2: Tính tổng giá thành thực tế của cả nhóm sản phẩm (dùng phương pháp trực tiếp).
Bước 3: Tính giá thành một sản phẩm chuẩn:
Tổng giá thành thực tế cả nhóm sản phẩm Giá thành 1
sản phẩm chuẩn = Tổng số lượng SPHT qui đổi chuẩn
Bước 4: Tính giá thành thực tế của từng loại sản phẩm: Giá thành thực tế 1 sản phẩm loại i = Giá thành 1 sản phẩm chuẩn x Hi Tổng giá thành thực tế sản phẩm loại i = Giá thành thực tế 1 sản phẩm loại i x Số lượng sản phẩm loại i hoàn thành
1.7.2.4.Tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ:
Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp trong một qui trình tạo ra nhiều sản phẩm, giữa các sản phẩm không có hệ số qui đổi mà các sản phẩm đã có ZKH
hoặc Zđịnh mức.
Đối tượng tập hợp chi phí: chung cho các loại sản phẩm. Đối tượng tính giá thành: từng loại sản phẩm hoàn thành. Trình tự tính:
Tính tổng giá thành thực tế của các loại sản phẩm hoàn thành (dùng phương pháp trực tiếp).
Tính tổng giá thành kế hoạch của các loại sản phẩm.
Tính tỷ lệ giá thành: tỷ lệ chung, tỷ lệ riêng theo từng khoản mục chi phí. Tính tổng giá thành thực tế từng loại sản phẩm: Tổng giá thành thực tế từng loại sản phẩm = Tổng giá thành kế hoạch từng loại sản phẩm x Tỷ lệ giá thành
1.7.2.5.Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp loại trừ sản phẩm phụ: phụ:
Điều kiện áp dụng: Trong một qui trình sản xuất tạo ra cả sản phẩm chính và sản phẩm phụ, để tính giá thành của sản phẩm chính cần phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi chi phí sản xuất.
Tổng giá thành sản phẩm chính = CPSX DDĐK + CPSX PSTK - Giá trị sản phẩm phụ - CPSX DDCK
1.7.2.6.Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp liên hợp: Đó là sự kết
hợp của các phương pháp trên.
1.8. Phương pháp tính giá thành sản phẩm áp dụng tại một số loại hình doanh nghiệp chủ yếu: doanh nghiệp chủ yếu:
1.8.1. Tính giá thành sản phẩm trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng:
Đối tượng tập hợp chi phí: theo từng đơn đặt hàng.
Đối tượng tính giá thành: sản phẩm của đơn đặt hàng đã hoàn thành. Phương pháp tập hợp chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến đơn đặt hàng nào thì tập hợp riêng cho đơn đặt hàng đó; chi phí sản xuất chung tập hợp theo phân xưởng.
Kỳ tính giá thành: khi đơn đặt hàng hoàn thành.
1.8.2. Tính giá thành sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp có tổ chức bộ phận sản xuất phụ:
a. Trường hợp không có sự phục vụ lẫn nhau giữa các bộ phận sản xuất phụ hoặc giá trị phục vụ không đáng kể:
Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở từng phân xưởng phụ tương tự như sản xuất chính.
b. Trường hợp có sự phục vụ lẫn nhau giữa các bộ phận sản xuất phụ: b.1. Phương pháp phân bổ lẫn nhau theo Z kế hoạch:
Tính giá thành thực tế 1 sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mà phân xưởng phụ đem cung cấp cho các bộ phận khác.
b.2. Phương pháp đại số:
Gọi Q1, Q2 lần lượt là số sp, lao vụ, dv hoàn thành ở phân xưởng phụ 1,2 (không tính tự dùng).
C1,C2 lần lượt là chi phí sản xuất phát sinh ban đầu ở phân xưởng 1,2. Q12 là số lượng sp, lao vụ, dv do PX phụ 1 cung cấp cho PX phụ 2. Q21 là số lượng sp, lao vụ, dv do PX phụ 2 cung cấp cho PX phụ 1. x, y lần lượt là giá thành thực tế 1 sp, lao vụ, dv ở phân xưởng 1, 2.
Ta có: x Q C y Q y Q C x Q 12 2 2 21 1 1
Giải hệ phương trình ta có được x và y.
b.3. Phương pháp phân bổ lẫn nhau theo chi phí ban đầu:
Chi phí ban đầu Z ban đầu =
Số lượng sản phẩm , lao vụ, dịch vụ hoàn thành
Giá thành thực tế của 1 đơn vị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tính giống như công
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ
TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
2.1. Đặc điểm chung của của công ty:
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Tiền thân của Công Ty Cổ Phần Đông Á là Xí Nghiệp Mì Ăn Liền Nha
Trang, do tình hình làm ăn không hiệu quả nên được xác nhập vào Xí Nghiệp
Liên Hiệp Thuốc Lá Khánh Hòa.
Theo quyết định 1471QĐ/UB ngày 13/5/1995 của UBNB tỉnh Khánh
Hòa, Nhà Máy Bao Bì Đông Á được thành lập. Nhà máy được tổ chức và hoạt động theo điều lệ và quy chế làm việc của Xí Nghiệp Liên Hiệp Thuốc
Lá Khánh Hòa. Nhà máy thực hiện chế độ hạch toán kinh tế nội bộ, được mở
tài khoản tại ngân hàng và được sử dụng con dấu riêng. Nhà máy được phép
kinh doanh ngành nghề sản xuất các loại bao bì carton.
Nhà máy được thành lập với số vốn đầu tư ban đầu là 13.323,5 trđ. Sau khi chính thức đi vào hoạt động, nhà máy đã dần lớn mạnh, tự khẳng định
mình trên thị trường; đóng góp cho ngân sách ngày càng tăng, mang lại ngoại
tệ đáng kể cho nền kinh tế tỉnh nhà. Nhà máy là thành viên trực thuộc Tổng
Công ty Khánh Việt, hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con theo
quyết định 76A/2002/QĐUB ngày 21/05/2002 của UBND tỉnh Khánh Hòa. Năm 2003, căn cứ vào quyết định 677/QĐUB ngày 19/03/2003 của
UBND tỉnh Khánh Hòa về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước Nhà Máy Bao
Bì Đông Á thành Công Ty Cổ Phần Đông Á. Với số vốn điều lệ là 12 tỷ đồng; trong đó: cổ phần bán cho nhân viên là 2,8 tỷ đồng (chiếm 23,3%) ; cổ phần bán cho Tổng Công Ty Khánh Việt là 9,8 tỷ đồng (chiếm 76,7%).
Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt: Công Ty Cổ Phần Đông Á.
Tên viết tắt: DOPACK.Co.
Trụ sở chính: Khóm Tây Bắc, Phường Vĩnh Hải, Thành phố Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa.
Fax: 058.831957.
Email: Dopack@dng.vnn.vn.
Nhìn chung, sau 15 năm hoạt động và phát triển công ty đã có một cơ sở vật chất tương đối vững chắc, đội ngũ công nhân viên nhiệt tình, có trình độ
chuyên môn và tay nghề cao, đặc biệt công ty đã không ngừng cải tiến và áp
dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất kinh doanh.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
Chức năng:
Công Ty Cổ Phần Đông Á là một đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc
Tổng Công Ty Khánh Việt, với hình thức sở hữu vốn cổ phần, công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng bao bì carton các loại, in ấn các loại tem, nhãn. Nhiệm vụ:
Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, tổ chức đời sống tinh thần vật chất, không ngừng nâng cao tay nghề của công nhân.
Tham gia tích cực có hiệu quả vào chương trình phúc lợi địa phương,
theo vùng lãnh thổ và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Đảm bảo kinh doanh có lãi, đảm bảo quyền lợi của cổ đông.
Bảo vệ nhà máy, bảo vệ môi trường; giữ gìn an ninh, trật tự an toàn xã hội.
Tổ chức bộ máy quản lý:
Sơ đồ 1: Sơ đồ chức bộ máy quản lý Công Ty Cổ Phần Đông Á Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
Hội đồng quản trị: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý
của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để giải quyết các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty. Đứng đầu là Chủ tịch hội đồng quản trị, do các thành viên trong hội đồng quản trị bầu ra. Hội đồng quản trị
có quyền yêu cầu giám đốc và các phòng ban cung cấp đầy đủ các thông tin
liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Giám đốc: Là người điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có trách nhiệm và quyền hành như sau: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm. Tổ chức điều hành các hoạt động sản
Hội đồng quản trị Phó giám đốc Phòng kế hoạch Phòng tài vụ Phòng tổ chức Phân xưởng Tổ dợn sóng Tổ thành phẩm Kho Tổ 1 Tổ 2 Tổ 1 Tổ 2 Tổ bảo vệ Giám đốc
xuất kinh doanh theo đúng kế hoạch. Chủ động sử dụng hiệu quả các nguồn vốn theo nguyên tắc có hoàn trả để thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc: Là người giúp đỡ cho giám đốc, có trách nhiệm thay thế
giám đốc để giải quyết những vấn đề trong quyền hạn của mình khi giám đốc vắng mặt.
Phòng kế hoạch: Tham mưu cho giám đốc về việc lập kế hoạch, có các
nhiệm vụ sau:
Lập kế hoạch hằng năm,
Ký kết hợp đồng và giao kế hoạch cho các đơn vị sản xuất,
Thực hiện cấp phát vật tư, nhiên liệu, thiết bị, có kế hoạch mua sắm
theo nhu cầu sản xuất kinh doanh,
Xây dựng kế hoạch cung ứng tiêu thụ.
Phòng tài vụ: Tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty,
có trách nhiệm, quyền hạn theo đúng quy định, tham gia đề xuất bán hàng khi
khách hàng đặt hàng.
Phòng tổ chức: Tham mưu cho giám đốc về mặt tổ chức cán bộ, quản trị
hành chính lao động tiền lương. Có nhiệm vụ sau: Quản lý hồ sơ, bố trí cán bộ công nhân viên,
Theo dõi thi đua khen thưởng,
Thực hiện chính sách chế độ tiền lương, tiền thưởng và an toàn lao động của cán bộ công nhân viên,
Thực hiện quản lý văn thư, trang trí và bảo quản dụng cụ hành chính.
Phân xưởng sản xuất: Gồm hai ca độc lập, mỗi ca chia hai tổ. Các tổ có nhiệm vụ nhận lệnh sản xuất từ phòng kế hoạch, tiến hành sản xuất sản phẩm với quy cách mẫu mã, chất lượng và tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu theo đúng quy định.
Tổ bảo vệ: Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản, vật chất, các trang thiết bị của công ty. Bảo vệ an ninh trật tự an toàn cho công ty.
Cơ cấu quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, quản lý tập trung theo chế độ một thủ trưởng trên cơ sở tôn trọng vai trò lãnh đạo của công ty, phát huy tính dân chủ của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công
ty. Mọi thành viên chấp hành nghiêm chỉnh các quy chế, nội quy mà công ty
đề ra.
Đặc điểm tổ chức sản xuất:
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức sản xuất tại công ty
Hiện nay, công ty có một phân xưởng sản xuất, được chia làm hai bộ phận: bộ phận sản xuất chính và bộ phận phục vụ sản xuất. Bộ phận sản xuất chính gồm: hai tổ dợn sóng và hai tổ thành phẩm. Bộ phận sản xuất chính chia làm hai ca độc lập, mỗi ca có hai tổ làm việc.
Bộ phận sản xuất nhận lệnh sản xuất từ phòng kế hoạch, tiến hành sản xuất sản phẩm với quy cách mẫu mã, chất lượng và tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu theo đúng quy định.
Phân xưởng sản xuất
Bộ phận sản xuất chính Bộ phận phục vụ sản xuất
Tổ dợn sóng Tổ thành phẩm
2.1.4. Tình hình sản xuất qua các năm của công ty:
Bảng 1: Bảng phân tích tình hình sản xuất qua các năm của công ty
ĐVT:1000đ
Chênh lệch 2007/2006 Chênh lệch 2008/2007
STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
+/- % +/- %
1 Tổng doanh thu 76.008.166 99.021.554 126.519.333 23.013.388 30,28 27.497.779 27,77 2 Lợi nhuận trước thuế 3.149.013 5.011.155 7.340.064 1.862.142 59,13 2.328.909 46,47 3 Lợi nhuận sau thuế 2.267.289 4.309.594 5.438.987 2.042.305 90,08 1.129.393 26,21 4 Tổng vốn kinh doanh 35.438.147 45.225.296 44.934.264 9.787.149 27,62 -291.032 -0,64 5 Tổng vốn chủ sở hữu 17.204.888 19.953.088 19.347.717 2.748.200 15,97 -605.371 -3,03 6 Tổng số lao động 211 người 215 người 225 người 4 người 1,90 10 người 4,65
7 Thu nhập bình quân 3300 4332 4500 1.032 31,27 168 3,88
Qua bảng 1 ta thấy: Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm gần đây có mức độ tăng trưởng khá tốt và tăng dần qua các năm. Cụ thể:
Doanh thu của công ty qua 3 năm ngày càng tăng với tốc độ tăng khá cao, năm 2007 so với năm 2006 tăng 30,28%; năm 2008 so với năm 2007 tăng 27,77 %. Có được sự gia tăng đó là do sản phẩm của công ty đã có chỗ đứng trên thị trường và chất lượng sản phẩm của công ty ngày càng cải thiện, đã đáp ứng ngày càng nhiều nhu cầu của khách hàng.
Doanh thu tăng mạnh đã kéo theo sự tăng lên của lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế. Năm 2007 so với năm 2006 lợi nhuận sau thuế tăng 90,08%; năm 2008 so với năm 2007 lợi nhuận sau thuế tăng 26,21%, tuy có sự chững lại nhưng lợi nhuận của công ty của công ty vẫn tăng trong thời gian qua.
Tổng vốn kinh doanh của công ty đã tăng lên tuy có sự giảm nhẹ trong năm 2008, nhưng vẫn chứng tỏ qui mô của công ty ngày càng mở rộng, tình hình sản xuất kinh doanh khá hiệu quả.
Và hiệu quả kinh doanh của công ty cũng được biểu hiện bằng thu nhập
của người lao động. Thu nhập của người lao động qua 3 năm có sự tăng lên khá rõ nét; thu nhập của người lao động năm 2007 so với năm 2006 tăng 31,27% và năm 2008 so với năm 2007 tăng 3,88 %. Chính vì điều này mà công ty đã thu hút thêm được số lao động ngày càng nhiều, qua 3 năm số lượng lao động của công ty đã tăng từ 211 người năm 2006 lên đến 225 người năm 2008.
Tổng nộp ngân sách của công ty cho nhà nước qua 3 năm cũng tăng lên đáng kể. Cụ thể, năm 2007 so với năm 2006 tổng nộp ngân sách của công ty tăng 20,02%; năm 2008 tổng nộp ngân sách so với năm 2007 tăng 56,15%. Chứng tỏ công ty làm ăn khá hiệu quả và đã thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước.
2.1.5. Tình hình tài chính của công ty qua các năm:
Bảng 2: Bảng phân tích tình hình tài chính của công ty
ĐVT:VNĐ Chênh lệch 2007/2006 Chênh lệch 2008/2007 STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 +/- % +/- %
1 Khả năng thanh toán hiện hành 1,94 1,79 1,76 -0,15 -7,73 -0,03 -1,68 2 Khả năng thanh toán ngắn hạn 1,40 1,50 1,92 0,1 7,14 0,42 28,00 3 Khả năng thanh toán nhanh 0,15 0,68 0,62 0,53 353,33 -0,06 -8,82 4 Khả năng thanh toán lãi vay 13,50 113,05 6,63 99,55 737,41 -106,42 -94,14
Bảng 2 cho ta thấy tình hình khả năng thanh toán của công ty:
Khả năng thanh toán hiện hành cho biết tình trạng tổng quát tình hình tài chính của công ty. Năm 2007 so với năm 2006 chỉ tiêu này giảm 7,73 %
nguyên nhân là do tốc độ tăng của nợ phải trả nhanh hơn tốc độ tăng của tổng
tài sản. Năm 2008 so với năm 2007 chỉ tiêu này giảm 1,68% nguyên nhân là
do tổng tài sản giảm xuống so với năm 2007.