Tổ chức bộ máy kế toán

 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán

Hiện nay, công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức kế toán tập trung có sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ. Bộ máy kế toán tại công ty hiện tại có bốn nhân viên: kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp); kế toán thanh toán; kế toán vật tư (kiêm tài sản cố định); kế toán công nợ.

 Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán:

Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp): Kế toán trưởng là người đứng đầu của phòng tài vụ của công ty. Là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và các cơ quan chức năng về công tác kế toán của công ty. Ngoài ra, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ sau:

Tổ chức công tác kế toán của công ty một cách khoa học. Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán Kế toán công nợ

Kế toán vật tư kiêm Tài sản cố định

Tổ chức phân công, kiểm tra quá trình ghi chép, phản ánh, tính toán của

nhân viên kế toán, cung cấp sổ sách kế toán cần thiết cho giám đốc khi được

yêu cầu.

Tham mưu cho giám đốc về các quyết định tài chính.

Thực hiện việc tổng hợp các báo cáo tài chính vào cuối kỳ. Và làm các công việc liên quan đến phần hành kế toán tổng hợp.

Kế toán thanh toán:

Kiểm soát, theo dõi và lập chứng từ thu chi tài chính liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

Theo dõi các khoản tạm ứng và các khoản thu chi nội bộ.

Theo dõi các hoạt động liên quan đến thanh toán quốc tế.

Chịu trách nhiệm về công việc được giao.

Kế toán công nợ:

Theo dõi tình hình công nợ với khách hàng và người cung cấp.

Chịu trách nhiệm về công việc được giao.

Kế toán vật tư kiêm tài sản cố định:

Theo dõi tình hình nguyên vật liệu, nhiên liệu, tài sản cố định… tại công ty.

Ngoài ra, còn lập một số báo cáo khác liên quan như: báo cáo kê khai

các loại thuế, theo dõi tình hình tăng giảm thuế, lập một số báo cáo theo yêu cầu của kế toán trưởng phục vụ công tác quản lý.

Chịu trách nhiệm về công việc được giao.

Nhìn chung, việc bố trí nhân sự của phòng tài vụ như trên là tương đối hợp lý với qui mô sản xuất của công ty.