Kỳ hạch toán chi phí sản xuất chính là nói đến việc tập hợp chi phí sản xuất thuộc kỳ nào, xác định thời gian bao lâu thì khóa sổ để tập hợp chi phí.
Kỳ tính giá thành là xác định thời điểm tổng hợp các chi phí sản xuất đã phát sinh để tính giá thành cho những sản phẩm đã hoàn thành. Kỳ tính giá
thành có thể theo tháng, quý, đơn đặt hàng…
1.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 1.2.1. Nội dung và phương pháp hạch toán:
1.2.1.1.Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí nguyên liệu, vật liệu có tác dụng trực tiếp đến quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm, trực tiếp dùng sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Bao gồm:
Nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất sản phẩm, là cơ sở vật chất cấu
thành thực thể sản phẩm.
Vật liệu phụ, vật liệu khác trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm.
1.2.1.2.Phương pháp hạch toán:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh liên quan đến đối tượng nào thì tập hợp riêng cho đối tượng đó. Còn những chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nào thực tế phát sinh không tập hợp riêng được thì tập hợp chung, sau đó cuối kỳ tiến hành phân bổ.
1.2.2. Chứng từ sử dụng:
Phiếu xuất kho; Bảng phân bổ nguyên liệu,vật liệu; Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ…
1.2.3. Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.
1.2.4. Trình tự hạch toán:
Giá trị vật liệu xuất kho dùng để sản xuất sản phẩm: Nợ 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Có 152 – Nguyên vật liệu
Giá trị vật liệu mua chuyển thẳng vào sản xuất không qua nhập kho: Nợ 621 – Giá mua chưa thuế
Nợ 133 – Thuế GTGT
Có các TK 111;112;331….
Giá trị vật liệu xuất ra không sử dụng hết nhập lại kho: Nợ 152 – Nguyên vật liệu
Có 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Vật liệu chưa dùng hết để lại tại phân xưởng lúc cuối kỳ:
Nợ 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (ghi âm)
Có 152 –Nguyên vật liệu (ghi âm)
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt định mức không được tính vào giá thành:
Nợ 632 – Giá vốn hàng bán
Có 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm:
Nợ 154 (631) – Chi phí SXKD dở dang (giá thành sản phẩm) Có 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.2.5. Sơ đồ tài khoản:
152 621 152
Xuất kho cho sản Vật liệu không xuất sản phẩm dùng hết nhập kho
Giá trị vật liệu dùng không
hết để lại PX cuối kỳ (ghi âm) 632
111;112;331 Kết chuyển chi phí
NVLTT vượt
Giá trị vật liệu mua chuyển định mức
thẳng vào SX 154 (631) 133 Cuối kỳ kết chuyển VAT CPNVLTT để tính Z 1.2.6. Các loại sổ sách kế toán:
Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh (TK 621); Sổ cái tài khoản 621;
Thẻ kho (sổ kho).
1.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:1.3.1. Nội dung và phương pháp hạch toán: 1.3.1. Nội dung và phương pháp hạch toán: 1.3.1.1.Nội dung chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản tiền lương, tiền
công, các khoản phụ cấp mang tính chất lương, tiền công lao động thuê ngoài,
các khoản trích theo lương.
1.3.1.2.Phương pháp hạch toán:
Chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh liên quan đến đối tượng nào thì tập hợp riêng cho đối tượng đó. Còn những chi phí nhân công trực tiếp nào
thực tế phát sinh không tập hợp riêng được thì tập hợp chung, sau đó cuối kỳ tiến hành phân bổ.
1.3.2. Chứng từ sử dụng:
Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, Bảng thanh toán lương, Bảng thanh toán tiền thưởng, Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội…
1.3.3. Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”.
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí.
1.3.4. Trình tự hạch toán:
Tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất:
Nợ 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có 334 – Tiền lương phải trả cho người lao động
Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có 335 – Chi phí phải trả
Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp:
Nợ 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có 338 (2,3,4,TN) – Phải trả, phải nộp khác
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt định mức không được tính vào giá thành:
Nợ 632 – Giá vốn hàng bán
Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp tính giá thành sản phẩm: Nợ 154 (631) – Chi phí SXKD dở dang (Giá thành sản xuất)
Có 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
1.3.5. Sơ đồ tài khoản:
334 622 632
Tiền lương, phụ cấp Kết chuyển chi phí nhân công phải trả công nhân trực tiếp vượt định mức trực tiếp sản xuất
335 154 (631)
Trích trước tiền lương
nghỉ phép của công Kết chuyển chi phí nhân công nhân trực tiếp sản xuất
trực tiếp để tính Zsp 338(2,3,4,TN)
Các khoản trích theo
lương của công nhân trực tiếp sản xuất
1.3.6. Các loại sổ sách kế toán:
Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh (TK 622); Sổ cái tài khoản 622.
1.4. Kế toán chi phí sản xuất chung:
1.4.1. Nội dung và phương pháp hạch toán:1.4.1.1.Nội dung chi phí sản xuất chung: 1.4.1.1.Nội dung chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ và quản lý ở phân xưởng sản xuất, bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu,
dụng cụ dùng ở phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng ở phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền dùng ở phân xưởng sản xuất.
1.4.1.2.Phương pháp hạch toán:
Chi phí sản xuất chung tập hợp cho từng phân xưởng, gồm 2 phần:
Chi phí sản xuất chung biến đổi: được phép kết chuyển hết để tính giá
thành.
Chi phí sản xuất chung cố định:
Nếu công suất sản xuất thực tế lớn hơn công suất sản xuất bình thường thì chi phí sản xuất cố định tính cho một sản phẩm được tính theo công suất sản xuất thực tế. Toàn bộ chi phí sản xuất chung cố định được phép kết chuyển hết để tính giá thành sản phẩm.
Nếu công suất sản xuất thực tế nhỏ hơn công suất sản xuất bình thường
thì chi phí sản xuất chung cố định tính cho một sản phẩm được tính dựa vào
công suất sản xuất bình thường; số chi phí sản xuất chung cố định còn lại
không tính vào giá thành mà tính vào giá vốn hàng bán.
1.4.2. Chứng từ sử dụng:
Phiếu xuất kho; Bảng phân bổ nguyên liệu, nhiên liệu, dụng cụ; Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội; Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định; Hóa đơn giá trị gia tăng…
1.4.3. Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”.
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng.
1.4.4. Trình tự hạch toán:
Tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng, các khoản trích theo lương:
Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung
Có 334 – Phải trả người lao động
Có 338 – Phải trả, phải nộp khác
Xuất kho vật liệu dùng ở phân xưởng: Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung
Có 152 – Nguyên vật liệu
Công cụ, dụng cụ xuất dùng ở phân xưởng: Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung
Có 153 – Công cụ, dụng cụ (loại phân bổ 100%)
Có 142 – Chi phí trả trước (loại phân bổ dưới 1 năm)
Có 242 – Chi phí trả trước (loại phân bổ trên 1 năm)
Chi phí khấu hao tài sản cố định:
Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung Có 214 – Hao mòn
Trích trước hoặc phân bổ chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định hoặc chi phí ngừng sản xuất:
Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung Có 335 – Chi phí phải trả
Có 142, 242 – Chi phí trả trước Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung:
Nợ 1388 – Phải thu khác
Nợ 334 – Phải trả người lao động
Có 627 – Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung cố định không được tính vào giá thành:
Nợ 632 – Giá vốn hàng bán
Có 627 – Chi phí sản xuất chung cố định vượt định mức
Nợ 154 (631) – Chi phí SXKD dở dang (Giá thành sản xuất) Có 627 – Chi phí sản xuất chung
1.4.5. Sơ đồ hạch toán:
334,338 627 1388,334
Tiền lương và các khoản Các khoản làm giảm chi phí trích theo lương của NVPX sản xuất chung
152
Giá trị vật liệu xuất phục 632
vụ sản xuất Chi phí sản xuất chung cố
153,142,242 định không được tính vào Zsp
Công cụ dụng cụ xuất
dùng ở phân xưởng
214
154 (631)
Khấu hao TSCĐ ở Cuối kỳ kết chuyển chi phí phân xưởng sản xuất sản xuất chung biến đổi và
chi phí sản xuất chung cố
111,112,331 định để tính Zsp
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền
1.4.6. Các loại sổ sách kế toán:
Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh (TK 627) Sổ cái TK 627.
1.5.1. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên: thường xuyên:
1.5.1.1.Nội dung:
Cuối kỳ trên cơ sở các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sau khi đã được điều chỉnh các khoản làm giảm chi phí, được kết chuyển sang tài khoản tính giá thành, kế
toán tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ đồng thời đánh giá sản phẩm dở dang
làm căn cứ tính giá thành sản phẩm.
1.5.1.2.Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho thành phẩm.
1.5.1.3.Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng tính giá thành.
1.5.1.4.Trình tự hạch toán:
Cuối kỳ, kết chuyển các chi phí để tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ: Nợ 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Có 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Có 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có 627 – Chi phí sản xuất chung
Kế toán hạch toán các khoản làm giảm chi phí: Nợ 152(8) – Nguyên vật liệu
Nợ 334 – Phải trả người lao động
Có 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Tổng giá thành của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành: Nợ 155 –Thành phẩm
Nợ 157 – Hàng gửi bán
Nợ 632 – Sản phẩm bán trực tiếp
1.5.1.5.Sơ đồ tài khoản:
621 154 1388,152,334
Kết chuyển chi phí Các khoản làm giảm chi
NVLTT phí sản xuất
622 155
Kết chuyển chi phí
NCTT nhập kho
627 157
Kết chuyển chi phí Giá thành
sản xuất chung sản phẩm gửi bán hoàn thành
632
bán trực tiếp
SD:xxx
1.5.1.6.Các loại sổ sách kế toán:
Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh (TK 154), Sổ cái TK 154.
1.5.2. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ: kỳ:
1.5.2.1.Nội dung:
Khi sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ trong kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm phải đặt trong mối quan hệ với kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ và kế toán thành phẩm.
1.5.2.2.Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho thành phẩm.
1.5.2.3.Tài khoản sử dụng: Tài khoản 631 “Giá thành sản xuất”.
1.5.2.4.Trình tự hạch toán:
Đầu kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất dở dang Nợ 631 – Giá thành sản xuất
Có 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tính giá thành sản phẩm: Nợ 631 – Giá thành sản xuất
Có 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Có 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có 627 – Chi phí sản xuất chung
Căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Nợ 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh
Có 631 – Giá thành sản xuất Các khoản làm giảm chi phí:
Nợ 611,334,138…
Có 631 – Giá thành sản xuất
Giá thành sản phẩm nhập kho, gửi bán hoặc bán trực tiếp:
Nợ 632 – Thành phẩm bán trực tiếp
1.5.2.5.Sơ đồ tài khoản:
Cuối kỳ kết chuyển CPSXDD cuối kỳ
154 631
Đầu kỳ kết chuyển 1388,334,611
CPSXDD đầu kỳ Các khoản làm giảm
621 chi phí sản xuất
Kết chuyển chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp 632
Giá thành sản phẩm
622 hoàn thành
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
627
Kết chuyển chi phí sản xuất chung
1.5.2.6.Các loại sổ sách kế toán:
Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh (TK 631) Sổ cái TK 631.
1.6. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: 1.6.1. Các loại sản phẩm dở dang tại doanh nghiệp:
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa làm thủ tục nhập kho.
1.6.2.1.Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí vật liệu chính: hoặc chi phí vật liệu chính:
Điều kiện áp dụng: Áp dụng ở những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm
mà CPVLC hoặc CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn.
Theo phương pháp này chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang chỉ
gồm CPVLC hoặc CPNVLTT. Các chi phí còn lại tính hết cho sản phẩm hoàn
thành. Nếu CPVLC hoặc CPNVLTT bỏ một lần từ đầu thì chi phí này tính
cho một SPDD bằng một SPHT.
CPSXDDĐK+ CPVLC (CPNVLTT) phát sinh SLSPDD
CPSXDDCK = x không qui
SLSPHT + SLSPDD không qui đổi đổi
1.6.2.2.Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương: thành tương đương:
Điều kiện áp dụng: Áp dụng ở những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm
mà các khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm chiếm tỷ trọng
tương đối nhau.
Theo phương pháp này chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Nếu CPVLC bỏ một lần từ đầu thì chi phí này tính cho một SPDD bằng một SPHT. Còn các chi phí chế biến khác bỏ dần trong quá trình sản
xuất nên tính theo mức độ hoàn thành, SPDD phải qui đổi về SPHT
CPVLCDDĐK + CPVLC phát sinh SLSPDD
CPVLCDDCK = x không qui = A1
SLSPHT + SLSPDD không qui đổi đổi
CPVLPDDĐK + CPVLP phát sinh
CPVLPDDCK = x SLSPDD =A2
SLSPHT + SLSPDD qui đổi qui đổi
Cách tính các chi phí dở dang còn lại: CPNCTT (A3), CPSXC (A4) tính
tương tự như chi phí vật liệu phụ (CPVLP).
SLSPDD qui đổi về hoàn thành = SLSPDD x Tỷ lệ hoàn thành (%) Tổng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ = A1 +A2 +A3 +A4
1.6.2.3.Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến:
Điều kiện áp dụng: Áp dụng ở những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có các khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm chiếm tỷ trọng tương đối lớn.
Theo phương pháp này chi phí sản xuất tính cho SPDD gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Cách tính như công thức ở mục 1.6.2.2, chỉ khác ở mức độ hoàn thành là 50%.
1.6.2.4.Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc theo giá thành kế hoạch:
Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp phải có giá thành định mức hoặc giá thành kế hoạch.
Theo phương pháp này chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (vật liệu chính, vật liệu phụ), chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Nếu CPVLC bỏ một lần từ đầu quá trình sản xuất thì CPVLC tính cho
SPDD ở mức độ hoàn thành là 100%; các chi phí chế biến khác bỏ dần theo