CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
1.1 Cơ sở lý luận về vấn đề nghiên cứu
1.1.3.4.3 Thực hiện hợp đồng
Theo Giáo trình Nghiệp vụ thương mại quốc tế- Đại học Huếcủa Nguyễn Thị Diệu Linh (2008). Sau khi hợp đãđược ký kết thìđơn vịsản xuất kinh doanh xuất khẩu phải thực hiện cho các quy định đã ký kết trong hợp đồng, tiến hành sắp xếp những việc phải làm, ghi thành bảng theo dõi tiến độthực hiện hợp đồng, ghi lại những diễn biến kịp thời, những văn bản phát đi và nhận được đểxửlý và giải quyết cụthể.Đồng thời phai đảm bảo được quyền lợi quốc gia và lợi ích kinh doanh của
doanh nghiệp
Hình1.1: Sơ đồtrình tựthực hiện hợp đồng xuất khẩu
- Xin giấy phép xuất khẩu:
Giấy phép xuất khẩu là một biện pháp quan trọng để Nhà nước quản lý hoạt động xuất nhập khẩu. Vì thế, trước khi xuất khẩu hàng hóa, doanh nghiệp phải xin phép xuất khẩu hàng hóa đó. Quyền kinh doanh xuất nhập khẩu và thủtục xuất nhập khẩu được
quy định 12/2006/NĐ- CP, ngày 23/01/2006
- Kiểm tra L/C
Bên nhập khẩu có trách nhiệm mởL/C và bên xuất khẩu cần kiểm tra L/C có phù hợp với hợp đồng ký kết hay không trước khi tiến hành giao hàng
- Chuẩn bịhàng xuất khẩu
Ký kết HĐXK Kiểm tra L/C Chuẩn bị hàng Xin giáp phép XK Làm thủtục hải
quan Ủy thác th tàu
Kiểm nghiệm hàng hóa Giải quyết Làm thủtục thanh tốn Mua bảo hiểm Giao hàng lên tàu
Công việc này phải thực hiện đúng theo quy định của hợp đồng và đảm bảo tiến
độ cho công tác giao hàng. Chuẩn bị hàng hóa bao gồm nhiều công việc từ thu gom tập trung thành lơ hàng xuất khẩu đến việc đóng gói bao bì, ký mã hiệu
Trước khi xuất khẩu, các nhà xuất khẩu phải có nghĩa vụ kiểm tra vềphẩm chất, số lượng, trọng lượng, bao bì.
- Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu
Kiểm tra chất lượng hàng xuất khẩu sẽ ngăn chặn kịp thời những hậu quảxấu và
đảm bảo uy tín cho nhà sản xuất cũng như tổchức xuất khẩu trong quan hệmua bán - Làm thủtục hải quan
Thủ tục hải quan là một cách thức để Nhà nước quản lý hoạt động xuất nhập khẩu. Khơng những thế đây cịn là kiểm tra, giám sát hải quan, trong đó quy định khi làm thủ tục hải quan, người khai hải quan phải khai báo hải quan, đưa hàng đến địa
điểm quy định cụthể, làm nghĩa vụnộp thuế - Thuê phương tiện vận tải
Thuê phương tiện chở hàng dựa vào căn cứ: Những điều khoản hợp đồng mua
bán, đặc điểm hàng hóa mua bán, điều kiện vận tải, thông thường trong nhiều trường
hợp, đơn vị kinh doanh xuất khẩu thường ủy thác việc phương tiện vận tải cho một
công ty vận tải
- Giao hàng cho người vận tải
Doanh nghiệp xuất khẩu phải tiến hành theo các bước sau:
+ Căn cứ vào chi tiết hàng hóa xuất khẩu, lập bảng kê hàng hó chuyên chở cho
người vận tải để đổi lấy hồ sơ xếp hàng
+ Trao đổi với cơ quan điều độcảng đểnắm vững kếhoạch giao hàng + Lập kếhoạch và vận chuyển hàng vào cảng
+ Bốc hàng lên tàu
+ Sau khi giao nhận hàng xong lấy biên lai thuyền phó
+ Trên cơ sở hóa đơn thuyền phó đổi lấy vận đơn đường biển, điều quan trọng là
phải lấy được hàng vận đơn đường biển hồn hảo - Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu
Căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng, căn cứvào hàng hóa vận chuyển, điều kiện vận chuyển để lựa chọn mua bảo hiểm thích hợp cho hàng hóa. Hợp đồng bảo hiểm
thường được chia thánh hai loại: Hợp đồng bảo hiểm bao và hợp đồng bảo hiểm chuyến
- Lập bộchứng từthanh toán
Sau khi giao hàng, nhà sản xuất nhanh chóng lập bộ chứng từ thanh tốn trình
ngân hàng để địi tiền nhà nhập khẩu. Bộchứng từnày phải chính xác và phù hợp với yêu cầu của L/C vềcả nội dung và hình thức. Bộ chứng từbao gồm: hóa đơn thương mại, vận đơn (đường biển, đường sắt, đường hàng không), chứng từbảo hiểm, bảng kê chi tiết, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận số lượng, chất lượng, giấy chứng nhận xuất xứvà giấy chứng nhận vệsinh
- Giải quyết tranh chấp (nếu có)
Người mua khiếu nại người bán: giao hàng không đúng vềsố lượng, trọng lượng, quy cách, phẩm chất, nguồn gốc như trong hợp đồng quy định, bao bì, kí mã hiệu sai quy cách, khơng phù hợp với điều kiện vận chuyển
Người bán khiếu nại người mua: trong các trường hợp như trả tiền chậm so với
quy định
Người bán hoặc người mua khiếu nại người chuyên chở và bải hiểm: khi người chuyên chởvi phạm hợp đồng chuyên chở như đưa tàu đến cảng không đúng quy định, bị mất thất lạc trong quá trình chuyên chở.
Nhìn chung, những doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất khẩu cần nắm vững từng nội dung của hoạt động này, nắm được công việc cụ thể của từng nội dung, nghiên cứu kỹ đểthực hiện tốt được hoạt động này. Ngồi ra, trong quy trình thực hiện tổ chức hợp đồng, trình tự các bước khơng nhất thiết phải đúng theo trình tự, mà tùy vào từng điều kiện của doanh nghiệp, từng hợp đồng mà áp dụng. Để đưa ra những chính sách chiến lược thâm nhập phù hợp, doanh nghiệp còn phải nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu.