CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.3 Giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của công ty cổ phần dệt may Vinatex Đà Nẵng
Vinatex Đà Nẵng
Thơng qua q trình phân tích trên có thểthấy cơng ty Vintex Đà Nẵng tuy đã có nhiều thành tựu khá tốt, có sự phát triển ổn định, những vẫn tồn tại những điển yếu
trong hoạt động xuất khẩu. Cùng với sự áp lực cạnh tranh ngày càng diễn ra mạnh mẽ trên thị trường quốc tế, công ty cần có một số giải pháp sau để hạn chế những yếu
điểm và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu.
3.3.1 Giải pháp vềquản trịnguồn nhân lực
Nguồn nhân lực của công ty bao gồm cấp quản trị cấp cao, cấp trung và người lao
động, vai trò của cấp quản trịtrong các hoạt động rất quan trọng và tác động đến hiệu quả của từng bộphận, thực tiễn của bộphận trong hệthống bộc lộnhiều hạn chếyếu kém là do trìnhđộ của cấp quản lý, phương pháp quản trịvà hoạt động điều khiển nhân sựtrong mỗi bộphận cịn kém. Vì vậy, trong chiến lược nguồn nhân lực cần thiết cho các bộphận
để đảm bảo chất lượng cho nguồn nhân lực trong chiến lược cạnh tranh
- Có chương trìnhđào tạo cụthểvà phân công trách nhiệm trong ban điều hành
đối với cơng tác đào tạo
- Hàng tháng có báo cáo đánh giá kết quảcủa công tác đào tạo
- Thiết lập các mô tả công việc và xây dựng chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban
- Xây dựng chính sách trả lương dựa trên hiệu quảcủa từng bộphận nhằm kích thích nhân viên sáng tạo đóng góp và nhiệm vụchung của tồn cơng ty
- Nguồn nhân lực của công ty tại các đơn vị sản xuất chủ yếu là công nhân lao
động nữ, với số lượng lớn và đa dạng về trình độ cũng như nhận thức khác nhau vì vậy, quản trị lao động nhằm hướng đến sự ổn định lao động, ngăn tỷlệvắng mặt, chấp hành nội quy là việc làm rất khó đối với cơng ty do đó địi hỏi các chính sách phải phù hợp với người lao động
+ Rà soát lại các chính sách tiền lương thưởng đối với người lao động
+ Có chính sách tạo động lực làm việc đối với người lao động như trả lương thời gian, trả lương lũy tiến
+ Tạo môi trường làm việc tốt hơn như triển khkai công tác môi trường 5S, sắp xếp xưởng gọn gàng
+ Có quy định vềthời gian làm việc
+ Thường xuyên đánh giá tình hình biến động lao động, và đềxuất biện pháp hạn chế lao động nghỉ việc trong ngày trong tháng
3.3.2 Giải pháp vềtiết kiệm chi phí xuất khẩu
Hình thức tạo nguồn hàng hiện nay của cơng ty vẫn cịn nhiều hạn chế. Hình thức chủ yếu mà cơng ty sử dụng là nhập khẩu NVL thông qua các công ty bên Trung Quốc. Hình thức này có ưu điểm là nguồn hàng giá rẻ, được lòng tin của các khách hàng truyển thống, thời gian giao hàng nhanh chóng. Tuy nhiên, nhược điểm của hình
thức này là các sản phẩm nhập khẩu từ Trung Quốc đang có dấu hiệu chất lượng kém dần, công ty bị phụ thuộc quá nhiều vào các chân mua hàng, khiến chi phí ngày càng
tăng cao và bất ổn. Do vậy, khâu nguồn hàng cho hoạt động kinh doanh xuất khẩu của
công ty cần được quan tâm hiện nay
- Tìm kiếm các nguồn nhập khẩu nguyên liệu mới giá rẻ hơn Trung Quốc nhưng vẫn đảm bảo chất lượng NVL, đây là một giải pháp đề ra hết sức khó khăn đối với cơng ty, cần một q trình lâu dàiđủ đểchuyển đổi
- Có kế hoạch dự trù NVL cụ thểvà chính xác cho mỗi đơn hàng để chủ động sản xuất được tiến hành liên tục, vừa giảm thiếu được sựbiến động giá thị trường vừa giảm thiểu được nguồn nguyên liệu nhập kho
- Đẩy mạnh các hoạt động giới thiệu với đối tác xuất khẩu vềnguồn nguyên liệu sẵn có trong nước, tiến hành tiếp cận dần dần để có được lịng tin khách hàng
- Nguồn cung ứng NVL tại Trung Quốc khiến chi phí vận chuyển khá lớn. Để
tiết kiệm chi phí cơng ty cần thiết lập các hợp đồng vận chuyển lâu dài ổn định hoặc
một đội xe vận tải cho riêng mình nhằm tiết kiệm chi phí, nắm rõ chi phí, các thủtục
liên quan đến vận chuyển
3.3.3 Giải pháp vềvốn và nâng cao hiệu quảsửdụng vốn
Vốn trong nền kinh tếthị trường được coi là dòng máu, là huyết mạch của doanh nghiệp. Do vậy, việc nâng cao hiệu quảsửdụng vốn là tiền đề để doanh nghiệp nâng cao cạnh tranh, tăng trưởng và phát triển. Công ty hiện nay đang hầu hết tập trung vào
hình thức vay nợ ngân hàng do tính chất của công ty cổ phần, dẫn tới chi phí trả lãi vay lớn, là sản phẩm may mặc thường trảtiền sau, dẫn đếnứ động vốn khiến hiệu quả
sửdụng kém
Do đó, cần phải xác định nhu cầu vốn cần thiết cho hoạt động kinh doanh:
+Lựa chọn nguồn tài trợ tốt nhất, xác định sốvốn hiện có, vốn cần bổ sung, tăng
cường huy động các nguồn vốn ngắn hạn
+Theo dõi các khoản nợ một các chi tiết, quản lý các khoản thu để hối thức
khách hàng khi đến hạn, tránh trình trạng nợxấu, khó địi
+ Tăng cường các biện pháp chiết khấu, giảm giá hàng hóa cho những khách
hàng trảngay, hạn chế được tình trạng thanh tốn chậm
+ Trong các bản hợp đồng, công ty phải quy định rõ thời hạn thanh tốn và hình thức thanh tốn, đầy đủ các điều kiện liên quan
+ Thường xuyên kiểm tra nhu cầu thị trường để dự trữ nguồn nguyên liệu phù hợp trách bị ứ động, thường xuyên kiểm tra số lượng hàng hóa thu mua
3.3.4 Giải pháp vềthị trường
- Xem trọng công tác quy hoạch khách hàng phù hợp với năng lực, thiết bị tay nghềcủa lao động phải đảm bảo doanh thu thấp
- Xác định kếhoạch đơn hàng trước 3 tháng nhằm đảm bảo sản xuất liên tục - Cải thiện công tác chuẩn bị nguyên phụ liệu đảm bảo động bộ cho sản xuất, tránh công nhân phải chờviệc gây lãng phí trong sản xuất
- Xác định hiệu quả đơn hàng đảm bảo mục tiêu lợi nhuận bình quân trên 3%
giá FOB
- Cải thiện hoạt động của phòng kinh doanh, phòng kế hoạch thị trường, đánh
giá năng lực của nhân viên và xây dựng chính sách đào tạo bồi dưỡng kiến thức nhằm
nâng cao kỹ năngnghiệp vụcho bộphận quan trọng này
3.3.5 Giải pháp cải thiện chiến lược marketing
- Tổ chức công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm cho các đối tác, giúp khách hàng biết đến nhiều hơn các sản phẩm khác ngoài quần tây
- Đưa ra các mức giá hợp lý, cạnh tranh hơn so với đối thủ về sản phẩm mới để khách hàng có thịhiếu đối với sản phẩm mới
3.3.6 Giải pháp cải thiện mối quan hệkinh doanh
- Đưa ra mức chiếc khẩu, ưu đãi cho các khách hàng lớn truyền thống. Tạo mối
quan hệkhắt khít và giữkhách hàng từchính chất lượng sản phẩm
- Lược bỏ các công đoạn phức tạp trong khâu xuất khẩu chỉ dành cho khách hàng mới nhưng vẫn giữsựnghiêm ngặt nhất định
3.3.7 Giải pháp cải thiện hoạt động sản xuất
- Tập trung vào việc giảm lãng phí trong sản xuất bao gồm lãng phí do khơng
đồng bộ ngun vật liệu, máy móc thiết bị chuẩn bị kém, mặt bằng bố trí khơng phù hợp
- Sử dụng cơng cụ phân tích quy trình sản xuất, xác định thời gian sản xuất cho từng mã hàng, công tác phân công laođộng đảm bảo nguyên tắc các công đoạn cân đối và đúng theo thời gian quy trình
- Đào tạo và hướng dẫn thêm các công đoạn cho công nhân biết thêm nhiều kỹ năng, giúp cho chuyển sản xuất có đủ nguồn lực dựphịng và sẵn hàng giải quyết các nút thắt trong dây chuyền
- Giám sát chất lượng và triển khai công tác 3 không ( không nhận hàng lỗi, không may ra hàng lỗi và không được chuyển hàng lỗi) giáo dục ý thức có trách nhiệm và có chế tài đối với các công nhân sản xuất ra hàng lỗi vượt mức cho phép
- Công ty cần trảcông theo thời gian, theo công đoạn, theo thời gian để đảm bảo thuận lợi cho việc bố trí lao động, công bằng trong thu nhập được nhận, người lao
động an tâm làm việc, tuy nhiên phải lưu ý việc trảcông theo thời gian cần phải nâng cao trìnhđộ quản lý cho đội ngũ chuyền trưởng
3.3.8 Giải pháp vềkỹthuật công nghệ
Công tác này tập trungở khâu chuẩn bịcho sản xuất như: tác nghiệp nguyên phụ liệu, phối màu, chỉ may, may mẫu khách hàng, duyệt mẫu. Công tác này chủ yếu thiếu
năng lực phân tích và triển khai sản xuất
Hoạt động của kỹthuật là đơn vịnghiên cứu mẫu, phân tích chi tiết cơng đoạn, song phịng kỷthuật cơng nghệlại chưa xây dựng các quy định, thời gian sản xuất hợp lý
- Đối với những cơng đoạn khó, nhà máy cần phải nghiên cứu trước khi đưa ra
sản xuất đại trà hạn chếkhông gây ra lãng phí
- Tham mưu cho phịng kinh doanhđể xác định đơn giá ký với khách hàng, đảm
bảo cơng tác kinh doanh có hiệu quả
3.3.9 Cải tiến mơ hình sản xuất tinh gọn
Một trong những công cụ để tạo lợi thế cạnh tranh đối với các nhà máy sản xuẩ gia công may mặc là mơ hình sản xuất tinh gọn
Qua phân tích SWOT ta tháy các khách hàng của cơng ty bao gồm các đơn hàng
thay đổi mẫu mã, thời gian giao hàng gấp và chất lượng ngày càng cao vì vậy chỉ có mơ hình sản xuất nhanh, tin gọn với giải quyết vấn đềnày
Thực trạng năng suất của cơng ty cịn khá thấp so với các đơn vị cùng ngành ngun nhân chính là mơ hình sản xuất của cơng ty cịn nhiều lãng phí, sản xuất với chi phí cao, tuy nhiên triển khai mơ hình thành cơng này địi hỏi năng lực và trình độ
hệ thống phải được cải thiện thông qua chiến lược chức năng của từng bộ phận, lãng
đạo công ty
+ Đánh giá những hạn chếtồn tại, các lãng phí tại các đơn vịsản xuất + Xây dựng phương án chuyển đổi cho từng giai đoạn
+ Đào tạo nhận thức về sự thay đổi, học tập các mơ hình chuyển đổi đã thành công trong ngành