3.2. ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
3.2.4.1. Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu
Quản lý khoản phải thu là một vấn đề rất quan trọng và phức tạp trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp của tất cả các doanh nghiệp. Đối với Cơng ty TNHH
Bê Tơng Ly Tâm Bình Dương, các khoản phải thu chiếm một tỷ trọng tương đối lớn
trong tổng tài sản ngắn hạn (từ 33,83% đến 40,73%). Việc tăng khoản phải thu kéo
theo việc gia tăng các khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả tiền lãi
vay để đáp ứng nhu cầu vốn thiếu do vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng. Hơn nữa, tăng khoản phải thu làm tăng rủi ro đối với doanh nghiệp dẫn đến tình trạng nợ quá hạn khó địi hoặc khơng thu hồi được do khách hàng vỡ nợ, gây mất vốn của doanh nghiệp. Các khoản phải thu ngắn hạn của Công ty chủ yếu từ chủ đầu tư và các nhà thầu. Để giải quyết vấn đề này, trước khi tiến hành đấu thầu hay ký hợp đồng mua bán,
Công ty cần nghiên cứu về các chủ đầu tư, về nguồn vốn đầu tư cũng như là các nhà thầu liên quan. Đồng thời trong giai đoạn đàm phán và ký kết hợp đồng, Công ty cần đặc biệt quan tâm đến các điều khoản thanh toán, phạt do thanh toán chậm… để có cơ sở và điều kiện nhanh chóng thu tiền. Đối với các khoản nợ sắp đến kỳ hạn thanh tốn,
Cơng ty phải chuẩn bị các chứng từ cần thiết đồng thời thực hiện kịp thời các thủ tục thanh tốn, nhắc nhở, đơn đốc khách hàng. Đối với các khoản nợ quá hạn, Công ty phải chủ động áp dụng các biện pháp tích cực và thích hợp để thu hồi. Công ty cũng
nên thành lập một bộ phận chuyên thu hồi nợ gồm các cán bộ công nhân viên các
tìm ngun nhân của từng khoản nợ để có biện pháp xử lý như quyết liệt bám sát Chủ
đầu tư, nhà thầu để địi nợ, trường hợp khó khắn thì đưa ra tịa án kinh tế để xử lý.
Ngồi ra, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để chủ động bảo tồn vốn ngắn hạn phải dựa trên cơ sở là thời gian quá hạn trả nợ và tổng mức nợ của khách
hàng. Công ty cần chia thời gian quá hạn trả nợ và tổng nợ ra các mức khác nhau, tương ứng với mỗi mức sẽ có một tỷ lệ trích lập dự phịng phù hợp. Mặt khác, việc thường xuyên nhận định, đánh giá về khoản phải thu sẽ nâng cao nhận thức, trách nhiệm và hiệu quả hoạt động thu nợ.
Tóm lại, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, thúc đẩy cơng tác thanh tốn nợ là
một trong những biện pháp tháo gỡ khó khăn về vốn, giảm lượng vốn ứ đọng ở khâu
thanh tốn, nhanh chóng thu hồi và quay vịng vốn, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất – kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty.