3.2. ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
3.2.7.3. Tăng cường công tác quản lý TSCĐ
Quản lý TSCĐ là một việc hết sức quan trọng. Trước hết, hàng năm Công ty phải tiến hành công tác kiểm kê TSCĐ, phân loại TSCĐ theo tiêu chí TSCĐ đang sử dụng,
không cần dùng, chờ thanh lý, nhượng bán, đang cho thuê, cho mượn, TSCĐ đi thuê,
đi mượn. Cách phân loại này hết sức cần thiết để Cơng ty theo dõi được tình trạng tài sản một cách thường xuyên, có hệ thống, từ đó Cơng ty có thể đưa ra các quyết định
thanh lý, nhượng bán những TSCĐ có hiệu quả sử dụng thấp, khơng cần dùng đến để tránh ứ đọng vốn, đó có thể là quyết định sửa chữa để tiếp tục đưa phương tiện, máy
Đối với quản lý tài sản, Công ty đã mở sổ theo dõi tổng hợp và chi tiết cho từng TSCĐ, theo dõi nguyên giá, giá trị còn lại của TSCĐ, theo dõi những biến động tăng, giảm giá trị tài sản theo đúng quy định của Nhà nước. Tuy nhiên, việc theo dõi này cần kết hợp với việc kiểm kê thực tế, phân loại đánh giá TSCĐ hàng năm sẽ đảm bảo công
tác quản lý tài sản được toàn diện và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty. Công ty nên xây dựng quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ, phân cấp quản lý TSCĐ một cách hợp lý, rõ rang nhằm nâng cao trách nhiệm cho từng bộ phận trong quá trình sử dụng. Việc ban hành quy chế quản lý TSCĐ phải đi kèm với việc thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện, chấp hành quy chế quản lý TSCĐ của các bộ phận.
Khi đưa TSCĐ vào sử dụng, Công ty cần lựa chọn phương pháp khấu hao với mức
khấu hao hợp lý làm cơ sở cho việc thu hồi kịp thời, đầy đủ vốn đầu tư ứng trước vào TSCĐ. Từ đó tạo điều kiện cho Cơng ty tập trung vốn nhanh để đầu tư đổi mới TSCĐ.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản đòi hỏi Cơng ty phải sử dụng máy móc thiết bị hết cơng suất, duy trì được năng lực sản xuất và kéo dài thời gian hoạt động. Vì vậy,
Cơng ty phải lập ra kế hoạch sử dụng TSCĐ hợp lý dựa trên kế hoạch hoạt động kinh doanh và thực trạng tài sản của Công ty.
Mặt khác, hiện nay hiệu quả sử dụng tài sản của Cơng ty cịn ở mức thấp, nguyên
nhân là do trình độ cán bộ quản lý của Cơng ty cịn yếu kém. Vì vậy, Cơng ty cần có kế hoạch đào tạo phù hợp nhằm nâng cao trình độ của các cán bộ quản lý, nên thương
xuyên cử cán bộ quản lý chủ chốt đi học các khóa học đào tạo ngắn hạn về chuyên
ngành để nâng cao kiến thức chuyên môn, phục vụ công việc quản lý được tốt hơn, hoặc cử cán bộ đi học hỏi kinh nghiệm tại các đơn vị bạn.
Bên cạnh đó, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề của cơng nhân cũng là
việc làm hết sức cần thiết. Điều này giúp cho người cơng nhân có thêm kiến thức mới
và khả năng làm việc, sử dụng máy móc, thiết bị hiệu quả hơn.