2.1.5.1 Các nhân tố bên ngoài
- Yếu tố kinh tế: Năm 2010 là năm phát triển vƣợt bậc của nghành giấy, có thể nói phát triển mạnh nhất trong 26 năm qua, tuy nhiên không vì vậy mà các doanh nghiệp giấy ngủ yên trong chiến thắng sự suy thoái kinh tế năm 2010 có giảm, tuy nhiên vẫn ảnh hƣởng đến các nƣớc đang phát triển. Tình trạng tăng giá xăng dầu, giá điện gần đây dang gây sức ép khá lớn lên nền kinh tế.
- Yếu tố tự nhiên: Đóng trên địa bàn xã Diên Phƣớc, khu vực gần nguồn nƣớc sông cái, lại xa khu dân cƣ (cách thành phố Nha Trang 18 km, cách thị trấn Diên Khánh 8 km ) tổng diện tích kinh doanh 27.000 m2, thuận lợi cho công tác xử lý nƣớc thải, thu mua phế liệu, sử dụng nguồn nƣớc dồi dào cũng nhƣ lực lƣợng lao động tại chỗ.
Tuy nhiên do địa điểm của địa bàn là nông thôn, cách xa khu đô thị nên gây khó khăn cho việc tiêu thụ sản phẩm, thu hút nguồn lao động trình độ cao.
- Đối thủ cạnh tranh:
Hiện nay đối thủ cạnh tranh thuộc 2 khu vực: + Phía nam:
Công ty cổ phần Xuân Đức: sản phẩm chủ lực giấy định lƣợng 400, chủ yếu sản xuất ống côn.
Công ty giấy An Bình Công ty giấy Tân Mai
+ Phía bắc: Công ty giấy Mộc Châu, Lam Sơn, Bãi Bằng
Trong đó công ty xác định 20% đối thủ là cạnh tranh trực tiếp ở hiện tại (tƣơng đồng về quy mô ), còn 80% doanh nghiệp còn lại là đối thủ cạnh tranh trong tƣơng lai.
Ngoài ra thực trạng cho thấy nghành sản xuất giấy, bao bì là nghành nghề tƣơng đối hấp dẫn cho các nhà đầu tƣ, do đó mà nguy cơ gia nhập nghành của đối thủ tiềm ẩn là rất cao. Vì vậy doanh nghiệp luôn nổi lực hết sức tìm cách hạ giá
40
thành, cải tiến máy móc, thiết bị cũng nhƣ chất lƣợng, mẫu mã sản phẩm để nâng cao rào cản của nghành, hạn chế dần đối thủ trong tƣơng lai.
- Nhà cung cấp: nhà cung cấp công ty bao gồm 3 nhóm
+ Nhà cung cấp nguyên vật liệu: là những nhà buôn bán nhỏ lẻ cung cấp từ 70 – 80% nhu cầu, còn lại mua tại các đơn vị khách hàng của công ty (bao bì Đông Á, in KhaToCo ).
+ Nhà cung cấp hóa chất chủ yếu: Nhà máy hóa chất Biên Hòa Công ty TNHH CSM
Công ty TNHH TMDV Gia Định Công ty cổ phần Dorico VN
+ Nhà cung cấp năng lƣợng chủ yếu:
Công ty điện lực Diên Khánh – Khánh Vĩnh Công ty cổ phần xuất khẩu nông sản Khánh Hòa Xí nghiệp than Nha Trang
DNTN xăng dầu Diên Lạc
Hiện nay thị trƣờng nhà cung cấp rất phong phú tạo điều kiện cho công ty có thể lựa chọn nhà cung cấp tối ƣu nhất, có ƣu thế trong mặc cả.
- Khách hàng: bao gồm 2 nhóm
+ Nhóm khách hàng sản xuất: mua sản phẩm công ty làm nguyên vật liệu Công ty Tân Á – TPHCM : tiêu thụ 50% khối lƣợng sản phẩm
Công ty cổ phần Đông Á – Nha Trang: tiêu thụ 20 – 25% Công ty bao bì Nam Á – Bình Thuận: tiêu thụ 100 tấn/tháng Công ty TNHH Việt Đức – TPHCM
+ Nhóm khách hàng tiêu thụ: chủ yếu khu vực Nha Trang và một số tỉnh lân cận nhƣ Phú Yên, Ninh Thuận.
Số lƣợng khách hàng công ty vẫn còn mức khiêm tốn, chƣa tƣơng xứng năng lực sản xuất nên đội ngũ nhân viên phòng kinh doanh luôn nổi lực tìm kiếm thị trƣờng mới cũng nhƣ xây dựng chính sách hậu mãi, để giữ mối quan hệ lâu dài với
41
khách hàng truyền thống.
2.1.5.2 Các nhân tố bên trong
- Vốn: Trong những năm đầu mới thành lập, công ty gặp nhiều khó khăn do vấn đề thiếu vốn đầu tƣ, song đƣợc sự giúp đỡ nhiều mặt của các đơn vị thuộc tổng công ty Khánh việt, đặc biệt là tập thể ban lãnh đạo tổng công ty đã tìm ra giải pháp hữu hiệu đƣa công ty vƣợt qua khó khăn, phát triển đi lên, tình hình tài chính đƣợc cải thiện.
- Lực lƣợng lao động: Lực lƣợng công nhân sản xuất dồi dào, tuy nhiên 90% công nhân xuất thân từ nông thôn cho nên ý thức lao động, tác phong công nghiệp chƣa cao.
Đội ngũ nhân viên tài chính kế toán đa số có chuyên môn nghiệp vụ, có thâm niên trong nghề, tinh thần ý thức trách nhiệm cao. Điều này góp phần lớn cho công tác hạch toán kế toán cũng nhƣ cung cấp thông tin chính xác, đáng tin cậy cho nhà quản trị.
- Công nghệ: Từ năm 2002 đến nay công ty đã mạnh dạn trong công tác đổi mới máy móc thiết bị, trong đó bƣớc đột phá đáng kể là việc thay thế lò hơi đốt bằng dầu FO sang đốt bằng vỏ hạt điều và than đá, cùng việc xây lắp 4 dàn xeo với công suất 13.000 tấn/năm.
Ngoài ra còn có nhiều công trình nhỏ lẻ có giá trị dƣới 100 triệu do công nhân tự làm đảm bảo tiết kiệm chi phí thời gian (đặc biệt công trình nghiên cứu keo chống thấm AKD đã giải quyết vấn đề kỹ thuật và đem lai hiệu quả kinh tế cao ) Ban giám đốc công ty luôn chú trọng đổi mới, cải tiến máy móc thiết bị ngày càng hiện đại ngang tầm với đối thủ cạnh tranh.
2.1.6 Phƣơng hƣớng phát triển doanh nghiệp trong thời gian tới
Về sản xuất: Tăng cƣờng đầu tƣ chiều sâu để cải thiện và nâng cao chất lƣợng sản phẩm, khai thác triệt để công suất máy móc, tiết kiệm chi phí để sản phẩm gia tăng khả năng cạnh tranh trên thị trƣờng, mức sản xuất bình quân đạt trên 10.000 tấn/năm.
Về kinh doanh: Đẩy mạnh mở rộng thị trƣờng, giữ gìn mối quan hệ tốt với khách hàng truyền thống và chủ lực, tích cực tìm kiếm khách hàng mới đảm bảo không để xảy ra thất thoát nợ ở khâu bán hàng.
42
Về đầu tƣ xây dựng cơ bản: Thực tế giấy Duplex có thị trƣờng ổn định nhiều tiềm năng phát triển, nên công ty có xu hƣớng nâng cao sản lƣợng giấy Duplex từ 20% lên 70% trên tổng sản lƣợng hàng năm.
2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY RẠNG ĐÔNG THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY RẠNG ĐÔNG
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
2.2.1.1 Tổ chức nhân sự phòng kế toán
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán
* Doanh nghiệp áp dụng mô hình kế toán tập trung tất cả công việc nhƣ phân loại kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán ghi sổ, tính giá thành, lập báo cáo đều đƣợc thực hiên tập trung tại phòng tài vụ của của công ty. Bộ phận trực thuộc cửa hàng giới thiệu sản phẩm chỉ tổ chức khâu ghi chép ban đầu để cung cấp thông tin cho nhân viên kế toán đƣợc giao nhiệm vụ phụ trách quản lý cửa hàng.
* Tổ chức nhân sự phòng kế toán:
- Kế toán trƣởng : điều hành toàn bộ, bộ máy kế toán của công ty, phân công chỉ đạo trực tiếp các kế toán viên.
Cung cấp giải trình các báo cáo tổng hợp trƣớc Giám Đốc, Ban kiểm soát, Hội đồng quản trị, cơ quan quản lý nhà nƣớc.
Tham mƣu Giám đốc sử dụng linh hoạt các tài sản nguồn vốn nhằm bảo tồn và phát triển vốn
Đảm nhận nhiệm vụ:
+ Kế toán vốn quỹ, kết quả kinh doanh và phân phối thu nhập. + Lập báo cáo tài chính.
Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán Kho, thành phẩm Thủ quỹ Kế toán giám sát sản xuất
43
- Kế toán kho, thành phẩm: theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm, kiểm tra chứng từ, tổ chức ghi chép số liệu trên các sổ chi tiết vật tƣ, hàng tồn kho.
Hàng tháng lập báo cáo cân đối nhập xuất tồn kho thành phẩm, vật tƣ và báo cáo tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu cung cấp cho kế toán tổng hợp.
- Kế toán thanh toán: lập phiếu thu, chi, ủy nhiệm thu, chi tiền mặt theo dõi thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hạch toán doanh thu bán hàng.
Lập báo cáo, bảng kê khai thuế, trích nộp ngân sách, đối chiếu công nợ, đôn đốc thu hồi nợ.
Thƣờng xuyên đối chiếu với Thủ quỹ, lập báo cáo tình hình quỹ tiền mặt khi có yêu cầu.
Quản lý hoạt động kinh doanh của cửa hàng giới thiệu sản phẩm. - Kế toán tổng hợp: cập nhập số liệu phát sinh trên các sổ kế toán tổng hợp Đảm nhiệm phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Phối hợp kế toán trƣởng xác định kết quả kinh doanh làm quyết toán tài chính hàng quý, năm.
- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, tiền gửi lập báo cáo quỹ định kỳ, chấp hành kiểm kê quỹ theo yêu cầu Giám đốc.
Nhiệm vụ khác:
+ Tính lƣơng cán bộ công nhân viên, theo dõi tình hình trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
+ Tính toán các khoản chế độ đối với ngƣời lao động. + Theo dõi chi phí ăn ca.
- Kế toán giám sát sản xuất: theo dõi, kiểm tra ghi chép quy trình sản xuất.
2.2.1.2 Đặc thù bộ máy kế toán
-Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty: Nhật ký chung
-Niên độ kế toán: Năm (bắt đầu từ ngày 01 / 01 đến ngày 31/ 12 hàng năm ) -Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ
-Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho:
+ Hàng tồn kho đƣợc ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc.
44
+ Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
+ Doanh thu đƣợc ghi nhận tại thời điểm phát hành hóa đơn cho khách hàng. + Chi phí đƣợc ghi nhận phù hợp với doanh thu.
Giá thành sản phẩm bao gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. + Chi phí nhân công trực tiếp. + Chi phí sản xuất chung.
- Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
- Hiện tại công ty sử dụng phần mềm kế toán do công ty cổ phần phát triển Anh linh cung cấp.
- Bộ phận kế toán đƣợc trang bị đầy đủ máy tính có cài đặt phần mềm để hỗ trợ
cho việc thu thập và xử lý thông tin.
Sơ đồ 2.4 : Quy trình xử lý dữ liệu phần mềm
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Kiểm tra đối chiếu
Báo cáo tài chính Sổ chi tiết, tổng hợp
Chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày
Kiểm tra và phân loại
45
2.2.2 Các nhân tố ảnh hƣởng đến công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty sản phẩm tại công ty
Các nhân tố thuộc về nguồn nguyên liệu đầu vào: Nguyên liệu giấy đầu vào trƣớc khi đƣa vào sử dụng phải qua khâu tách lựa để phân ra nhiều loại khác nhau, phục vụ cho việc sản xuất nhiều loại thành phẩm khác nhau. Do đó việc tính toán và phân bổ chi phí lựa giấy cho từng sản phẩm đƣợc sản xuất ra ở kỳ này và chi phí lựa đã phát sinh nhƣng chƣa tính vào kỳ này mà phải chuyển sang kỳ sau là rất khó khăn.
Trình độ nhân viên: Đội ngũ nhân ngũ nhân viên kế toán có chuyên môn, thâm niên trong nghề, tận tâm trong công việc, gắn bó với công ty giúp cho công tác hạch toán chính xác, ghi chép nhanh gọn, hạn chế việc trùng lắp.
Trang thiết bị phục vụ công tác hế toán: Công ty trang bị dầy đủ máy vi tính (có cài đặt phần mềm kế toán ) phục vụ cho công tác hạch toán kế toán một cách nhanh gọn, đảm bảo độ chính xác cao.
2.2.3 Khái quát chung công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm 2.2.3.1 Các loại sản phẩm sản xuất: Sản phẩm công ty gồm 2 nhóm 2.2.3.1 Các loại sản phẩm sản xuất: Sản phẩm công ty gồm 2 nhóm
- Giấy bao bì Carton:
+ Giấy Duplex (giấy thƣờng và tẩy mực ) + Giấy Kraft (bột tre, nhuộm, xám ) + Medium (loại 1,2,3 )
- Giấy tiêu dùng
+ Giấy bao gói (thƣờng, màu, hoa ) + Giấy Pơluya (loại LM, màu ) + Giấy vệ sinh (loại 1, 2, 3 )
Trong đó giấy Duplex là sản phẩm chủ lực công ty có nhiều tiềm năng phát triển.
Sản phẩm của công ty có mẫu mã đẹp dễ phân hủy, thích ứng với thị hiếu ngƣời tiêu dùng, phù hợp với xu thế phát triển của nền công nghiệp xanh.
46
2.2.3.2 Quy trình sản xuất sản phẩm
Sơ đồ 2.5 : Quy trình sản xuất giấy
Quy trình sản xuất sản phẩm giấy qua 3 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Nguyên liệu giấy sau khi đƣợc tách lựa đƣợc bỏ vào hệ thống bể nguồn. Giấy phế liệu đƣợc nghiền với một tỷ lệ nƣớc theo quy định đƣợc bột giấy sau đó bột giấy đƣợc đƣa hóa chất vào (theo yêu cầu của khách hàng) trở thành bột giấy chín.
Giai đoạn 2: Bột chín đƣợc bơm lên hồ dứng sau đó qua hệ thống sàn dung để loại bỏ tạp chất và đƣợc chuyển qua hệ thống lọc dùi. Hệ thống này tiếp tục lọc sạch sỏi cát, sạn trong bột giấy. Sau đó bột giấy sạch đƣợc đƣa lên thùng phân lƣợng và chuyển sang cuộn thành giấy.
Giai đoạn 3: Giấy từ máy xeo đƣợc đƣa sang máy sang cuộn và xén biên tạo ra sản phẩm giấy hoàn thiện và đƣợc đƣa vào kho.
2.2.3.3 Đối tƣợng tập hợp chi phí và tính giá thành
Bộ phận trực tiếp sản xuất
+ Xƣởng 1: sản xuất giấy bao bì Tổ lò hơi: cung cấp hơi giấy
Hóa chất Hồ đứng Nguyên liệu chính Hệ thống nghiền Bột giấy Đốt hơi bằng dầu Xeo Phân lƣợng Lọc dùi Sàn dung Sản phẩm giấy Sang cuộn, xén khổ, cắt biên Giấy thành phẩm nhập kho
47
Phân xƣởng xén: xén thành phẩm nhập kho + Xƣởng 2: sản xuất bột giấy
+ Xƣởng 3: sản xuất giấy tiêu dùng
Đối tƣợng tập hợp chi phí và tính giá thành
+ Đối tƣợng tập hợp chi phí: xƣởng 1 và xƣởng 3
+ Đối tƣợng tính giá thành từng sản phẩm giấy: Duplex, Kraft, Medium, Pơluya, Vệ sinh.
2.2.3.4 Kỳ tính giá thành
Kỳ tính giá thành: theo quý
2.2.4 Kế toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp 2.2.4.1 Nội dung 2.2.4.1 Nội dung
- Nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: bột giấy, giấy vụn màu, giấy phế liệu carton hỗn hợp, bột lồ ô....
- Đặc thù của công ty là CPNVLTT chỉ bao gồm CPNVLC đƣợc sử dụng trực tiếp cho sản xuất. Còn các chi phí khác nhƣ: Chi phí vật liệu phụ, CP nhiên liệu... đƣợc hạch toán vào TK 627 khi xuất dùng cho sản xuất sản phẩm.
- Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Theo phƣơng pháp này tình hình nguyên vật liệu đƣợc theo dõi, phản ánh một cách thƣờng xuyên liên tục có hệ thống trên sổ kế toán. Các tài khoản hàng tồn kho đƣợc sử dụng phản ánh số hiện có, tình hình biến động, tăng giảm của nguyên vật liệu. Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế của nguyên vật liệu tiến hành điều chỉnh khi có chênh lệch.
- Phƣơng pháp tính giá xuất kho: Doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân cố định cuối kỳ. 2.2.4.2 Chứng từ và thủ tục Chứng từ + Giấy đề nghị vật tƣ Giá xuất kho bình quân =
Giá trị NVL tồn đầu kỳ + Giá trị NVL nhập trong kỳ Số lƣợng NVL tồn đầu kỳ + Số lƣợng NVL nhập trong kỳ
48
+ Phiếu xuất kho
+ Phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ
Quy trình luân chuyển chứng từ “ Đƣợc mô tả lƣu đồ 2.1 “ :
*Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu bộ phận sản xuất tiến hành lập giấy đề nghị vật tƣ chuyển sang lãnh đạo xét duyệt.
Trên cơ sở giấy đề nghi vật tƣ đã đƣợc duyệt, bộ phận cung ứng vật tƣ lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho gồm 3 liên. Thủ kho tiến hành xuất kho vật tƣ, ký nhận, phản ánh vào sổ theo dõi nhập xuất tồn vật tƣ.
3 liên phiếu xuất kho đƣợc luân chuyển nhƣ sau: + liên 1: lƣu tại cuốn