Biện pháp 1: Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất
a. Lý do: Theo quy định tiền lƣơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất đƣợc tính vào chi phí sản xuất hợp lý. Vì vậy nó sẽ ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm.
118
nghỉ phép của công nhân, công ty nên tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho ngƣời lao động vào chi chi phí sản xuất của kỳ kế hoạch. Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trƣớc theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế phát sinh, để phản ánh đúng chi phí tiền lƣơng vào chi phí sản xuất.
b. Nội dung:
* Phƣơng pháp trích tiền lƣơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất nhƣ sau:
* Tài khoản sử dụng TK 335- Chi phí phải trả * Hạch toán
+ Khi tiến hành trích trƣớc Nợ 622 : Số tiền trích trƣớc Có 335 : Số tiền trích trƣớc
+ Khi trả tiền lƣơng nghỉ phép Nợ 335 : Tiền lƣơng nghỉ phép phải trả Có 334 : Tiền lƣơng nghỉ phép phải trả
c. Hiệu quả mang lại:
Trong thực tế việc nghỉ phép của công nhân thƣờng không đều đặn giữa các tháng trong năm. Vì vậy việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất giúp cho việc chi trả tiền lƣơng nghỉ phép không làm giá thành đột biến tăng lên, tính đúng kết quả tài chính của đơn vị.
Biện pháp 2: Tổ chức theo dõi và tập hợp một số loại chi phí sản xuất chung phù hợp nguyên tắc kế toán
a. Lý do:
Tổ chức theo dõi và tập hợp chi phí sản xuất chung theo nguyên tắc những chi phí mà có thể tập hợp riêng cho từng phân xƣởng thì tiến hành tập hợp riêng, còn những chi chí phí nào không thể tập riêng cho từng phân xƣởng thì tiến hành
∑TL nghỉ phép theo kế hoạch trong năm của CNTTSX ∑TL chính theo kế hoạch trong năm của CNTTSX Tỷ lệ trích
trƣớc = 100%
Tiền lƣơng chính phải trả cho CNTT trong kỳ
Tỷ lệ trích trƣớc =
Mức trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép của CNTT theo kế hoạch
119
tập hợp chung cuối kỳ phân bổ cho từng phân xƣởng theo tiêu thức lƣa chọn. Từ đó mới có thể phản ánh một cách chính xác chi phí kết tinh trong giá thành sản phẩm.
b. Nội dung
Tại công ty hiện nay đối với những khoản chi phí phục vụ phân xƣởng nhƣ: Chi phí nhiên liệu chính, chi phí phụ tùng thay thế, chi phí vật liệu khác, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài công ty có thể tổ chức theo dõi và tập hợp riêng cho từng phân xƣởng giống nhƣ việc tập hợp chi phí công cụ dụng cụ sản xuất Ví dụ: Đối với chi phí nhiên liệu chính
Công ty có thể tổ chức tập hợp và theo dõi riêng cho từng phân xƣởng bằng cách khi xuất kho trên phiếu xuất ghi rõ lý do xuất và bộ phận yêu cầu.
Đồng thời công ty mở tài khoản chi tiết chi phí nhiên liệu chính cho từng phân xƣởng, cụ thể:
TK 6272- NL chính(X1 ) : Chi phí nhiên liệu chính xƣởng 1 TK 6272- NL chính(X3 ) : Chi phí nhiên liệu chính xƣởng 3
c. Hiệu quả mang lại
Yêu cầu của công tác kế toán nói chung cũng nhƣ quản lý CPSX và tính giá thành nói riêng, đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức việc ghi chép tính toán và phân loại CP phát sinh theo từng địa điểm và theo từng đối tƣợng chịu CP.
Tổ chức tốt việc ghi chép, tính toán chi phí theo từng địa điểm phát sinh và theo từng đối tƣợng chịu chi phí giúp gia tăng độ tin cậy, phản ánh chính xác chi phí kết tinh trong giá thành sản phẩm.
Biện pháp 3: Tăng cường kiểm tra, phòng ngừa sai phạm khi bộ phận KSC hoạt động thiếu công bằng
a. Lý do:
Chức năng chủ yếu bộ phận KHCN là đảm nhiệm KSC – Kiểm tra chất lƣợng sản phẩm đầu ra, trong khi tiền lƣơng bộ phận này gắn liền với khối lƣợng sản phẩm hoàn thành cuối tháng của đơn vị. Dẫn tới phòng khoa học công nghệ sẽ trực tiếp quyết định lợi ích riêng của mình.
120
b. Nội dung
Để hạn chế sai phạm bộ phận KCS thiếu công bằng trong việc loại bỏ sản phẩm không đạt chất lƣợng để gia tăng thu nhập, lãnh đạo công ty nên thực hiện chế độ giám sát theo dõi, kểm tra đột xuất, sử dụng linh hoạt các biện pháp cảnh cáo, thực hiện chế độ vật chất khi xảy ra sai phạm.
c. Hiệu quả mang lại
Kiểm tra chất lƣợng sản phẩm nhập kho là công đoạn cuối cùng của sản xuất và nó có tầm quan trọng rất lớn.
Giám sát, quản lý chặt chẽ công việc bộ phận KCS giúp công ty không ngừng nâng cao uy tín của công ty đối với khách hàng cũng nhƣ việc xây dựng thƣơng hiệu cho sản phẩm của công ty.
Biện pháp 4: Nên tính khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần
a.Lý do:
Là doanh nghiệp sản xuất nên giá trị tài sản máy móc, thiết bị sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản của công ty.
Ngày nay khi khoa học công nghệ ngày càng phát triển, để khắc phục đƣợc tình trạng lạc hậu công nghệ doanh nghiệp nên sử dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh.
b. Nội dung
Doanh nghiệp nên áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh theo phƣơng pháp số dƣ giảm dần, phƣơng pháp khấu hao đƣợc thực hiện nhƣ sau:
- Hệ số điều chỉnh:
+ 1,5 Với TSCĐ có thời gian sử dụng từ 3 đến 4 năm + 2,0 Với TSCĐ có thời gian sử dụng từ 5 đến 6 năm
Mức khấu hao TSCĐ năm i Giá trị còn lại TSCĐ năm i Tỷ lệ khấu hao TSCĐ hàng năm = Tỷ lệ khấu hao TSCĐ hàng năm
Tỷ lệ khấu hao theo phƣơng
pháp đƣờng thẳng Hệ số điều chỉnh
121
+ 2,5 Với TSCĐ có thời gian sử dụng trên 6 năm
c. Hiệu quả mang lại
Việc sử dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh giúp công ty có thể thu hồi vốn nhanh, phản ánh đúng đƣợc lƣợng hao mòn thực tế, tránh sự tụt hậu về công nghệ.
Biện pháp 5: Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản có liên quan theo đúng nguyên tắc kế toán.
a. Lý do
Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản có liên quan theo đúng nguyên tắc kế toán giúp công tác kế toán công ty đơn giản hơn.
Hiện nay tại công ty khoản chi phí ăn ca, và một số khoản chi phí thuê nhân công thời vụ tách lựa giấy không đƣợc hạch toán qua tài khoản 334 mà công ty hạch toán thẳng vào tài khoản 6278.
b. Nội dung
Công ty nên tiến hành hạch toán chi phí này qua tài khoản 334 đúng theo nguyên tắc của kế toán.
Ví dụ: Chi phí tiền ăn ca tháng 10 phát sinh là 48.687.000 đồng - Hiện nay công ty hạch toán
Nợ 6278- Ăn ca: 48.687.000 Có 1111 : 48.687.000 - Công ty nên hạch toán nhƣ sau + Khi trích tiền ăn ca công nhân Nợ 627, 622 : 48.687.000 Có 334 : 48.687.000 + Khi tiến hành chi trả tiền ăn ca Nợ 334 : 48.687.000 Có 1111: 48.687.000
c. Hiệu quả mang lại
Tiền lƣơng là đòn bẩy quản lý hiệu quả của nhà quản trị, trong doanh nghiệp chính sách tiền lƣơng công bằng, hợp lý thúc đẩy ngƣời lao động lao động hăng say
122
sản xuất, đạt hiệu quả hơn tốt hơn.
Phản ánh chi phí ăn ca, lao động thời vụ qua tài khoản 334 giúp nhà quản trị có thể đánh giá đúng, điều chỉnh và đề ra chính sách tiền lƣơng của doanh nghiệp một cách hợp lý.
Biện pháp 6: Công ty nên tiến hành tính giá thành theo tháng thay vì tính theo quý
a. Lý do
Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay việc cung cấp thông tin liên tục và kịp thời cho nhà quản trị là một công việc mang tính sống còn. Tính giá thành theo quý là quá dài dẫn đến việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị là không kịp thời.
b. Nội dung
Hiện nay, với số lƣợng kế toán viên tƣơng đối nhiều, đa phần đều có trình độ chuyên môn và lại có thâm niên trong nghề. Cùng với sự hỗ trợ của máy vi tính có cài đặt phần mềm kế toán công ty nên bố trí kế toán chuyên đảm nhận phần hành tập hợp chi phí và tính giá thành việc tính giá thành theo tháng có thể thực hiện đƣợc.
c. Hiệu quả mang lại
Tính giá thành theo tháng gia tăng chất lƣợng thông tin phục vụ cho công tác quản trị chi phí của nhà quản trị công ty. Căn cứ trên mức giá thành này, ta có thể linh hoạt trong việc phận tích, đánh giá tình hình thực hiên giá thành so với giá thành kế hoạch. Từ đó có biện pháp điều chỉnh một cách kịp thời.
3.2 Nhóm biện pháp hòa thiện hế thống chứng từ, sổ sách
Biện pháp 1: Mở sổ nhật ký mua hàng
a. Lý do
Là một doanh nghiệp vừa, doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán chung. Là một doanh nghiệp sản xuất nghiệp vụ mua nguyên liệu đầu vào chƣa thanh toán là rất nhiều, tuy nhiên công ty không tiến hành mở sổ nhật ký mua hàng mà tất cả các nghiệp vụ mua hàng công ty phản ánh vào sổ nhật ký chung. Việc phản ánh nhƣ vậy rất khó cho việc cung cấp thông tin.
123
b. Nội dung
Công ty có thể tiến hành mở số nhật ký mua hàng theo mẫu sau:
SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm ... Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải
Tài khoản ghi nợ Phải trả ngƣời bán Số Ngày Hàng hóa Nguyên vật liệu ... TK khác Số tiền Số hiệu Số trang trƣớc chuyển sang ... Cộng chuyển sang trang sau
c. Hiệu quả mang lại
Vì doanh nghiệp là doanh nghiệp sản xuất giấy nên nghiệp vụ mua nguyên vật liệu đầu vào diễn ra một cách liên tục, giá trị nguyên nguyên kiệu đầu vào ảnh hƣởng trƣợc tiếp giá thành sản phẩm. Mở sổ nhật ký mua hàng giúp công ty dễ dàng quản lý công đoạn thu mua, cũng nhƣ kiểm tra, cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, tạo ra sự mật thiết trong hệ thống sổ sách của doanh nghiệp.
Biện pháp 2: Tiến hành lập bảng phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
a. Lý do
Do đặc trƣng nghành sản xuất giấy một số khoản mục chi phí tính toán dựa trên định mức do đó để phục vụ cho việc đánh giá, phân tích mức biến động giá thành, ta có thể lập thêm bảng phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành cho từng loại sản phẩm.
b. Nội dung
124
BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH GIÁ THÀNH
Stt Khoản mục chi phí Kế hoạch Thực
tế
So sánh Định Mức Đơn giá Thành Tiền +/- % 1 CPNVLTT
2 CPNCTT
3 Chi phí NL chính …. ………
c. Hiệu quả mang lại
Giá thành định mức là giới hạn của chi phí để những ngƣời thực hiện cố gắng đạt đƣợc và khi đạt đƣợc thì sẽ tiết kiệm đƣợc chi phí và nâng cao hiệu quả.
Lập bảng phân tích kế hoạch giá thành giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình thực hiện từng khoản mục khoản mục chi phí so với định mức, từ đó cung cấp thông tin để kiểm soát thực hiện định mức chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
125
KẾT LUẬN
Quá trình học tập tại trƣờng Đại học Nha Trang và đƣợc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty cổ phần giấy Rạng Đông. Em nhận thấy để có thể thực hiện tốt công việc của mình, ngoài việc nắm vững kiến thức, lý luận còn phải am hiểu thực tế, vận dụng năng động, sáng tạo kiến thức đã học vào thực tiễn là công việc vô cùng quan trọng.
Trong thời gian đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu thực tế bản chất công việc kế toán tại công ty, đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty, cùng với phong cách làm việc đội ngũ kế toán công ty giúp em học hỏi đƣợc rất nhiều kinh nghiệm thực tế.
Do thời gian thực tập hạn chế, cũng nhƣ hạn chế về mặt kinh nghiệm thực tiễn nên bài khóa luận của em không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong đƣợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô trong khoa: Kế toán – tài chính và cô chú trong công ty để bài khóa luận của em đƣợc hoàn chỉnh hơn.
Qua đây em xin đƣợc gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Thạc sĩ Nguyễn Thành Cƣờng trƣởng bộ môn kiểm toán là ngƣời đã trực tiếp hƣớng dẫn, giúp em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này cùng toàn thể cô chú, anh chị trong phòng tài vụ công ty, cô Đinh Thị Mỹ Thiện là kế toán trƣởng công ty, đã tạo điều kiện, hƣớng dẫn, cho em tìm hiểu thực tế công việc kế toán tại công ty.
Em xin chân thành cảm ơn !
Nha trang, ngày tháng năm 2011 Sinh viên thực hiện
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bài giảng kế toán tài chính 1,2 Bộ môn kế toán, trƣờng Đại học Nha Trang 2. Bài giảng kế toán chi phí Th.S Nguyễn Thành Cƣờng
3. Chế độ kế toán