Môi trƣờng cạnh tranh ngày càng khốc liệt, đối thủ luôn bám sát âm mƣu thôn tính, chiếm lĩnh thị trƣờng bạn, do đó mà cán bộ công nhân viên trong công ty không ngừng học hỏi, phấn đấu để tự hoàn thiện mình, đuổi kịp xu hƣớng chung của thời đại. Sau nhiều năm nỗ lực đổi mới, cải cách bộ máy kế toán công ty ngày càng tinh gọn nhƣng vẫn đảm bảo năng lực hoạt động đầy hiệu quả.
A. Đội ngũ nhân viên
Đội ngũ kế toán công ty giàu năng lực, có trình độ chuyên môn, nắm vững chính sách văn bản pháp luật giúp cho công tác hạch toán đƣợc tiến hành nhanh gọn, đúng thủ tục, mang độ chính xác cao.
Bên cạnh chuyên môn vững vàng, linh hoạt nhạy bén trong công việc, tinh thần giúp đỡ lẫn nhau là những truyền thống của anh chị phòng tài vụ. Điều này đã góp phần tạo nên bầu không khí năng động, sáng tạo, vui vẻ cho bộ phận kế toán, giúp giảm thiểu áp lực công việc, tạo môi trƣờng làm việc đầy hiệu quả.
B. Trang thiết bị phục vụ
Mọi công việc hạch toán, tính toán của nhân viên đều đƣợc tin học hóa nhờ vào phần mềm ứng dụng đã cài sẵn.
Bộ máy kế toán công ty đƣợc trang bị hệ thống máy tính tƣơng xứng với số lƣợng nhân viên trong phòng. Việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán đã góp phần
+ Tiết kiệm chi phí hạch toán nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
+ Giảm thiểu khối lƣợng công việc đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng, chất lƣợng.
Cơ sở vật chất phụ trợ phục vụ cho nhu cầu của cán bộ công nhân viên luôn đƣợc đảm bảo: hệ thống máy lạnh, quạt, chiếu sáng. nƣớc uống…luôn cung cấp kịp thời đã tạo ra mội trƣờng làm việc thoải mái, giúp hoàn thành tôt nhiệm vụ đƣợc giao.
114
C. Quy trình hạch toán
Trong kết cấu giá thành giá thành chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn 50%-60%. Do đó mà công ty luôn chú trọng đặc biệt vào công tác kiểm soát khoản mục này. Công ty tiến hành mở tài khoản chi tiết cấp 2 để thuận tiện cho công tác hạch toán và theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu của từng bộ phận.
Nguyên vật liệu mua về đều đƣợc kiểm tra chất lƣợng bởi bộ phận KCS, bảo quản cẩn thận tránh tình trạng thất thoát, mục nát.
Định mức tiêu hao nguyên vật liệu đƣợc xây dựng dựa trên đặc điểm công nghệ và kinh nghiệm thực tế nhằm đảm bảo kiểm soát tốt việc sử dụng nguyên vật liệu tránh tình trạng lãng phí.
Nhìn chung phƣơng pháp phân bổ thu nhập công ty đảm bảo tính công bằng phù hợp trình độ, thâm niên và đóng góp của từng lao động. Xây dựng hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm tập thể đã khắc phục đƣợc những nhƣợc điểm vốn có của hình thức tiền lƣơng theo thời gian.
Chi phí sản xuất chung đƣợc theo dõi chi tiết đến 13 khoản mục chi tiết thuận tiện cho công tác hạch toán, kiểm soát và phục vụ tốt cho việc phân bổ cuối kỳ. Đồng thời tiêu thức phân bổ có mối quan hệ tƣơng đối chặt chẽ với chi phí cần phân bổ do đó đảm bảo việc phản ánh tƣơng đối đủ và đúng thực tế từng khoản mục chi phí kết tinh trong mỗi sản phẩm đầu ra.
D. Hệ thống sổ sách, Chứng từ
Hệ thống tài khoản sổ sách công ty xây dựng tƣơng đối hoàn chỉnh phù hợp đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy mô doanh nghiệp.
Sổ sách chứng từ đƣợc theo dõi chặt chẽ cho từng tổ đội, phân xƣởng tạo điều kiện cho quá trình phản ánh, hạch toán và theo dõi chi phí đƣợc nhanh chóng.
Hệ thống báo cáo, sổ sách ngày càng hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý, kiểm soát chi phí kết tinh trong giá thành.
115