Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán
* Doanh nghiệp áp dụng mô hình kế toán tập trung tất cả công việc nhƣ phân loại kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán ghi sổ, tính giá thành, lập báo cáo đều đƣợc thực hiên tập trung tại phòng tài vụ của của công ty. Bộ phận trực thuộc cửa hàng giới thiệu sản phẩm chỉ tổ chức khâu ghi chép ban đầu để cung cấp thông tin cho nhân viên kế toán đƣợc giao nhiệm vụ phụ trách quản lý cửa hàng.
* Tổ chức nhân sự phòng kế toán:
- Kế toán trƣởng : điều hành toàn bộ, bộ máy kế toán của công ty, phân công chỉ đạo trực tiếp các kế toán viên.
Cung cấp giải trình các báo cáo tổng hợp trƣớc Giám Đốc, Ban kiểm soát, Hội đồng quản trị, cơ quan quản lý nhà nƣớc.
Tham mƣu Giám đốc sử dụng linh hoạt các tài sản nguồn vốn nhằm bảo tồn và phát triển vốn
Đảm nhận nhiệm vụ:
+ Kế toán vốn quỹ, kết quả kinh doanh và phân phối thu nhập. + Lập báo cáo tài chính.
Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán Kho, thành phẩm Thủ quỹ Kế toán giám sát sản xuất
43
- Kế toán kho, thành phẩm: theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm, kiểm tra chứng từ, tổ chức ghi chép số liệu trên các sổ chi tiết vật tƣ, hàng tồn kho.
Hàng tháng lập báo cáo cân đối nhập xuất tồn kho thành phẩm, vật tƣ và báo cáo tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu cung cấp cho kế toán tổng hợp.
- Kế toán thanh toán: lập phiếu thu, chi, ủy nhiệm thu, chi tiền mặt theo dõi thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hạch toán doanh thu bán hàng.
Lập báo cáo, bảng kê khai thuế, trích nộp ngân sách, đối chiếu công nợ, đôn đốc thu hồi nợ.
Thƣờng xuyên đối chiếu với Thủ quỹ, lập báo cáo tình hình quỹ tiền mặt khi có yêu cầu.
Quản lý hoạt động kinh doanh của cửa hàng giới thiệu sản phẩm. - Kế toán tổng hợp: cập nhập số liệu phát sinh trên các sổ kế toán tổng hợp Đảm nhiệm phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Phối hợp kế toán trƣởng xác định kết quả kinh doanh làm quyết toán tài chính hàng quý, năm.
- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, tiền gửi lập báo cáo quỹ định kỳ, chấp hành kiểm kê quỹ theo yêu cầu Giám đốc.
Nhiệm vụ khác:
+ Tính lƣơng cán bộ công nhân viên, theo dõi tình hình trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
+ Tính toán các khoản chế độ đối với ngƣời lao động. + Theo dõi chi phí ăn ca.
- Kế toán giám sát sản xuất: theo dõi, kiểm tra ghi chép quy trình sản xuất.