Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Sơ Đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 1.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

1.5.1 Nội dung và nguyên tắc:

Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ và quản lý ở phân xƣởng, chi phí khấu hao TSCĐ ở phân xƣởng, chi phí sản phẩm dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền dùng ở các phân xƣởng sản xuất.

Chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp theo từng phân xƣởng và cuối kỳ tiến hành phân bổ cho đối tƣợng liên quan theo tiêu thức phù hợp.

Tiêu thức có thể phân bổ:

334 622 154

Kết chuyển chi phí NCTT theo (PPKKTX ) Tiền lƣơng, phụ cấp phải trả

CNTT sản xuất 632 631 Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép của CNTT sản xuất Các khoản trích về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 335 338 Kết chuyển chi phí NCTT theo (PPKKĐK ) Chi phí nhân công trực tiếp

13

+ Theo định mức chi phí nhân công. + Theo tiền lƣơng của công nhân sản xuất. + Theo giờ công định mức hoặc thực tế...

Nếu phân xƣởng sản xuất ra hai loại sản phẩm trở lên, và chi phí sản xuất trực tiếp đƣợc tổ chức theo dõi riêng cho từng loại sản phẩm, thì chi phí sản xuất chung tập hợp đƣợc ở phân xƣởng đƣợc phân bổ cho từng loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất của sản phẩm đó.

1.5.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung (mở chi tiết cho từng phân xƣởng )

Kết cấu:

Tài khoản 627 không có số dƣ cuối kỳ Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp 2:

 TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xƣởng

 TK 6272 – Chi phí vật liệu  TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất Mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tƣợng =

Tổng chi phí sản xuất chung đem phân bổ

Tổng khối lƣợng tiêu thức phân bổ

Khối lƣợng tiêu thức phân bổ cho từng đối

tƣợng

Nợ 627

- Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ.

Có

-Các khoản giảm chi phí sản xuất chung.

-Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ đƣợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thƣc tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thƣờng.

-Kết chi phí sản xuất chung vào TK 154 và TK 631.

14

 TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ

 TK 6277 – Chi dịch vụ mua ngoài

 TK 6278 – Chi phí khác bằng tiền

1.5.3 Nội dung và phƣơng pháp hạch toán:

- Khi tính tiền lƣơng, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xƣởng, bộ phận, tổ đội sản xuất:

Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung Có 334 – Phải trả ngƣời lao động

- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo lƣơng của NVPX: Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung

Có 338 (2, 3, 4 , 9 ) – Phải trả phải nộp khác - Chi phí vật liệu dùng ở phân xƣởng (theo PPKKTX ) Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung

Có 152 – Nguyên liệu, vật liệu

- Chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng ở phân xƣởng Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung

Có 153 – Công cụ, dụng cụ (loại phân bổ 100% giá trị ) - Khi xuất kho CCDC sản xuất có giá trị sử dụng lớn, phải phân bổ dần Nợ 142 – Chi phí trả trƣớc ( loại phân bổ dƣới 12 tháng )

Nợ 242 – Chi phí trả trƣớc dài hạn (loại phân bổ trên 12 tháng ) Có 153 – Công cụ, dụng cụ

- Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung

Có 142 – Chi phí trả trƣớc ngắn hạn Có 242 – Chi phí trả trƣớc dài hạn - Chi phí khấu hao TSCĐ ở phân xƣởng: Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung Có 214 – Hao mòn TSCĐ - Chi phí khác thanh toán bằng tiền

15

Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung

Nợ 133 – Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (nếu đƣợc khấu trừ thuế ) Có 111, 112...

- Xác định chi phí sản xuất chung cố định không đƣợc tính vào giá thành sản phẩm

Nợ 632 – Giá vốn hàng bán

Có 627 – Chi phí sản xuất chung

- Cuối kỳ, căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung vào các đối tƣợng có liên quan cho từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, dịch vụ theo tiêu thức phù hợp.

Nợ 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nợ 631 – Giá thành sản xuất (hạch toán hàng tồn kho theo PPKKĐK ) Có 627 – Chi phí sản xuất chung

1.5.4 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

Sơ Đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

334,338

Tiền lƣơng, phụ cấp và các khoản trích theo lƣơng của NVPX

627

152

153,142,242

111,112,141,331

Giá trị vật liệu xuất dùng phục vụ phân xƣởng Giá trị CCDC xuất dùng và phân bổ cho PXSX Khấu hao TSCĐ dùng ở PXSX 214 154 632

Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào giá thành

Chi phí sản xuất chung vƣợt định mức không tình vào giá thành

16

1.6 KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

1.6.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phƣơng pháp KKTX 1.6.1.1 Nội dung và nguyên tắc: 1.6.1.1 Nội dung và nguyên tắc:

Cuối kỳ trên cở sở các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung sau khi đƣợc điều chỉnh các khoản làm giảm chi phí, đã đƣợc kết chuyển sang tài khoản tính giá thành, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ, đồng thời đánh giá SPDD cuối kỳ để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

1.6.1.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Kết cấu:

Số dƣ nợ: Chi phí dở dang cuối kỳ của sản phẩm chƣa hoàn thành

1.6.1.3 Nội dung và phƣơng pháp hạch toán:

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để tổng hợp chi phí:

Nợ 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có 621 – Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có 622 – Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Có 627 – Kết chuyển chi phí sản xuất chung - Kế toán khoản làm giảm chi phí:

+ Phế liệu thu hồi:

Nợ 152(8) – Nguyên vật liệu

Có 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nợ 154 Có

- Kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

- Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (trƣờng hợp hạch toán hàng tồn kho theo PPKKĐK )

- Các khoản làm giảm chi phí sản xuất.

- Giá thành của sản phẩm, lao vụ , dịch vụ hoàn thành.

17

+ Sản phẩm ngoài định mức không sửa chữa đƣợc: Nợ 138(8) – Phải thu khác

Có 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + Giá trị vật tƣ thiếu hụt bắt bồi thƣờng sản xuất:

Nợ 1388,334 – Giá trị khoản thiếu hụt

Có 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

+ Chi phí ngoài định mức không đƣợc hạch toán vào giá thành sản phẩm : Nợ 632 – Giá vốn hàng bán

Có 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Tổng giá thành của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành:

Nợ 155 – Thành phẩm nhập kho Nợ 157 – Sản phẩm gởi bán

Nợ 632 – Sản phẩm hoàn thành xuất bán trực tiếp tại phân xƣởng Có 154 – Tổng giá thành của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành

1.6.1.4 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên pháp kê khai thƣờng xuyên

Sơ Đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm theo PPKKTX

621

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

622 627 154 Kết chuyển chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí vật tƣ trực tiếp 155 Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho Giá thành sản phẩm hoàn thành gửi bán Giá thành sản phẩm hoàn thành bán trực tiếp

Các khoản làm giảm chi phí

157

632

18

1.6.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phƣơng pháp KKĐK 1.6.2.1 Nội dung: 1.6.2.1 Nội dung:

Khi sử dụng phƣơng pháp kiểm kê định kỳ trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đặt trong mối quan hệ với kế toán vật liệu, CCDC và kế toán thành phẩm.

1.6.2.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 631 – Giá thành sản xuất

Kết cấu:

Tài khoản 631 không có số dƣ cuối kỳ.

1.6.2.3 Nội dung và phƣơng pháp hạch toán:

- Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Nợ 631 – Giá thành sản xuất

Có 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Cuối kỳ kết chuyển các chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào giá thành sản xuất

Nợ 631 – Giá thành sản xuất

Có 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có 627 – Chi phí sản xuất chung

- Căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm sản xuất dở dang cuối kỳ để kết chuyển chi phí sản xuất dở dang vào TK 154

Nợ 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có 631 – Giá thành sản xuất

- Các khoản làm giảm chi phí Nợ 611,11,138...

Có 631 – Giá thành sản xuất

Nợ 631 Có

- Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

- Chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ thực tế cuối kỳ.

- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 - Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho, bán trực tiếp hoặc gửi bán.

19

- Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho, gửi bán hoặc xuất bán trực tiếp Nợ 632 – Giá vốn hàng bán

Có 631 – Giá thành sản xuất

1.6.2.4 Sơ đồ hạch toán:

Sơ Đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm PPKKĐK 1.7 ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG

Sản phẩm dở dang là sản những sản phẩm chƣa hoàn thành đầy đủ các giai đoạn công nghệ chế biến quy định trong quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm và những sản phẩm đã hoàn thành nhƣng chƣa đƣợc kiểm tra chất lƣợng, chƣa làm thủ tục nghiệm thu nhập kho thành phẩm còn nằm ở phân xƣởng

Đánh giá sản phẩm dở dang là xác định chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang, phuc vụ tính giá thành vì vậy việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ không thể thiếu.

Các phƣơng pháp đánh giá SPDD:

1.7.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuât thực tế & sản lƣợng hoàn thành tƣơng đƣơng trung bình:

a. Đánh giá đủ 3 khoản mục chi phí

Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ đƣợc xác định cho từng khoản mục chi phí.

1388,334.611 621

632

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

627

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho, gởi bán,xuất bám trực

tiếp

Các khoản làm giảm chi phí Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

154

Dở dang đầu kỳ

20

Cách tính:

Trong đó:

DDck , DDđk : Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ, đầu kỳ. C : Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

SLTP, SLSPDDck: Số lƣợng thành phẩm hoàn thành trong kỳ, số lƣợng sản phẩm dở dang cuối kỳ.

T : Tỷ lệ hoàn thành

+ T=100% đối với chi phí sử dụng bỏ một lần khi sản xuất (nguyên vật liệu chính...) + T<100% đối với chi phí bỏ dần trong sản xuất.

b. Đánh giá SPDD theo chi phí nguyên vật liệu chính

Điều kiện áp dụng:

Áp dụng cho các doanh nghiệp:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí. - Khối lƣợng SPDD ít và tƣơng đối ổn định.

 Nội dung:

- Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Cách tính tƣơng tự nhƣ trên nhƣng chỉ tính cho khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

c. Đánh giá SPDD theo 50% chi phí chế biến: Điều kiện áp dụng:

Áp dụng với những doanh nghiệp có sản phẩm tƣơng đối đồng đều trên các công đoạn.

Nội dung:

- Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ xác định đủ 3 khoản mục chi phí nhƣng tỷ lệ hoàn thành của chi phí chế biến là 50%.

DDck

DDđk + C

SLTP +( SLSPDDck T )

21

- cách tính tƣơng tự trên.

1.7.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức & sản lƣợng hoàn thành tƣơng đƣơng trung bình: lƣợng hoàn thành tƣơng đƣơng trung bình:

a. Đánh giá đủ 3 khoản mục chi phí

Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ, xác định từng khoản mục chi phí theo định mức.

 Cách tính:

DDck = CPSX định mức cho 1 sản phẩm (SLSPDDck T)

 Trong đó:

DDck: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.

SLSPDDck: Số lƣợng sản phẩm dở dang cuối kỳ. T: Tỷ lệ hoàn thành

b. Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính

- Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức.

- Cách tính tƣơng tự trên.

c. Đánh SPDD theo 50% chi phí chế biến:

- Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuồi kỳ xác định từng khoản mục chi phí, theo chi phí định mức nhƣng tỷ lệ hoàn thành của chi phí chế biến là 50%.

- Cách tính tƣơng tự trên.

1.7.3 Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí sản xuất thực tế & sản lƣợng hoàn thành tƣơng đƣơng FIFO thành tƣơng đƣơng FIFO

a. Đánh giá cả 3 khoản mục chi phi

Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ xác định từng khoản mục chi phí Cách tính

 Trong đó:

Dck : Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ

C

Sđk  (1- T) + Stpm + (Sck T)

22

C : Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Stmp : Số lƣợng thành phẩm của sản phẩm mới sản xuất trong kỳ Sđk, Sck : Số lƣợng sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

T : Tỷ lệ hoàn thành

b. Đánh giá chỉ có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí sản xuất SPDD cuối kỳ chỉ tính chi phí NVL trực tiếp

- Cách tính tƣơng tự nhƣ trên, nhƣng chỉ tính một khoản mục chi phí NVL trực tiếp

c. Đánh giá chỉ có chi phí nguyên vật liệu chính

- Chi phí sản xuất SPDD cuối kỳ chỉ tính cho chi phí NVL chính - Cách tính tƣơng tự nhƣ trên, nhƣng chỉ tính chi phí NVL chính

d. Đánh giá với 50% chi phí chế biến

- Chi phí sản xuất SPDD cuối kỳ xác định từng khoản mục chi phí, nhƣng tỷ lệ hoàn thành chi phí chế biến là 50%

- Cách tính tƣơng tự nhƣ trên

1.7.4 Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức & sản lƣợng hoàn thành tƣơng đƣơng FIFO. hoàn thành tƣơng đƣơng FIFO.

Cách tính tƣơng tự nhƣ phần đánh giá theo chi phí sản xuất định mức & sản lƣợng hoàn thành tƣơng đƣơng trung bình.

1.8 PHƢƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.8.1 Đối tƣợng và kỳ tính giá thành 1.8.1 Đối tƣợng và kỳ tính giá thành

a. Đối tƣợng tính giá thành

Đối tƣợng tính giá thành là các sản phẩm, bán thành phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành đòi hỏi xác định giá thành đơn vị.

b. Kỳ tính giá thành

Là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành tính giá thành cho các đối tƣợng tính giá thành. Kỳ tính giá thành không giống nhau giữa các nghành nghề khác nhau.

23

1.8.2 Các phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm

1.8.2.1 Phƣơng pháp giản đơn ( phƣơng pháp trực tiếp )

 Điều kiện: Áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, khép kín, chu kỳ ngắn.  Nội dung: = + - -- - = + - - 1.8.2.2 Phƣơng pháp hệ số:  Điều kiện áp dụng: