Cách viết thư tín thương mạ

Một phần của tài liệu Sách hay phải đọc Để thành công trong cuộc sống Success in Life (Trang 147 - 149)

Con thân yêu!

Con sap bước chân vào xã hội, sap trở thành một thành viên của xã hội. Cha luôn mong chờ tới ngày này và luôn khao khát được nhı̀n con tự mı̀nh xây dựng sự nghiệp. Trên the gian này chı̉ can con no lực het mı̀nh, bat cứ đieu gı̀ cũng đeu có the trở thành sự thực. Chúng ta hãy lay vı́ dụ từ việc viet thư nhé. Một bức thư có the giúp con người nhận thức được những kien thức thường thức mà một công dân trong xã hội can phải có.

Vı́ dụ như thư thương mại, đieu quan trọng nhat là can rõ ràng, chı́nh xác, rõ ràng tới mức những người ngoc nghech nhat khi đọc cũng không bị hieu lam theo nghı̃a khác. Những bức thư mà khi đã xem qua roi không can phải đọc lại lan nữa mới là một bức thư thương mại đạt tiêu chuan. Đương nhiên, neu không đánh mat phong cách viet thı̀ càng tot. Neu trong các thư tı́n thương mại có cách bieu đạt như các bức thư thông thường, thı̀ chı́nh cách dùng từ hoặc nghệ thuật tu từ được sử dụng đe dien tả cảm xúc của người viet thư sẽ khien người đọc buon cười, cảm thay bức thư không chuan mực. Tot nhat khi viet thư thương mại can trı̀nh bày mạch lạc, cách hành văn chı́nh xác, không bỏ qua bat cứ chi tiet nhỏ nào. Cũng giong như việc chọn trang phục, neu trên bộ trang phục chı́nh thong xuat hiện quá nhieu họa tiet vô nghı̃a, những họa tiet này không chı̉ phá vỡ sự hài hòa của bộ trang phục mà còn khien mọi người cảm thay cách ăn mặc ay quá lo bịch, ngô không ra ngô, khoai chang ra khoai.

Khi viet het một bức thư thương mại, con hãy đứng ở góc độ người thứ ba đe đọc lại một lan nữa, xem có điem nào khien người khác hieu lam hay không. Ngoài ra con nên thận trọng sử dụng các đại từ như “đieu này”, “đieu kia”…, đe tránh làm người khác hieu lam, tot nhat con nên trı̀nh bày thang vào van đe; với những câu dài con nên co gang dien đạt chúng thành những câu đơn giản, ngan gọn. Trong thư tı́n thương mại càng can phải chú ý tới nguyên tac và phép lịch sự trong cách dùng từ. Nhà ngoại giao được cử ra nước ngoài, khi viet thư ve nước can chú ý tới cách dùng từ và những từ the hiện sự lịch sự, cho dù là viet cho quoc vương hay viet cho những người ủng hộ ông hoặc nham thu hút sự ủng hộ của một ai đó, đeu phải đặc biệt chú ý tới phong cách bức thư. Thậm chı́ cách gap, cách dán thư, cách kı́ tên đeu the hiện phong thái tinh than của người viet, quyet định những an tượng mà người viet đe lại cho người đọc. Bởi the con đừng bỏ qua những chi tiet này.

Một bức thư hay ngoài cách dien đạt trôi chảy, nội dung rõ ràng, ve cơ bản không có yêu cau gı̀ khat khe. Tuy nhiên, van còn một đieu, đieu này có tác dụng nhat định tới bức thư, đó chı́nh là pham chat của người viet. Ngôn từ của thư tı́n thương mại không can chau chuot, nhưng hành văn

phải trôi chảy, dien đạt ý phải rõ ràng. Bây giờ phong cách viet thư của con van chưa được on định, nên tạm thời không can phải nghı̃ làm the nào đe làm noi bật pham chat riêng của mı̀nh qua những bức thư. Thông thường những bức thư đơn giản, rõ ràng sẽ khien người đọc cảm giác được sự nghiêm túc, quyet đoán của người viet; còn neu không biet cách trı̀nh bày, nội dung bức thư sẽ mang tới những hiệu quả phien diện. Không có giới hạn co định ve độ dài của bức thư, nhưng bức thư quá ngan hoặc quá dài đeu không hợp lý, tot nhat phải viet như the nào đe làm noi bật mục đı́ch bức thư muon đe cập tới. Cha không hieu vı̀ sao con lại viet ngoáy như the? Neu luyện viet chữ thường xuyên, chac chan con sẽ viet rat đẹp. Cha hi vọng con co gang hơn trong việc luyện chữ. Neu được như vậy, khi con viet thư cho những nhân vật quan trọng con sẽ không cảm thay lo âu, chán nản ve chữ viet của mı̀nh nữa.

Viet thư chı̉ là một phương diện trong vô so những hành vi xã hội. Cha hi vọng con đừng quá chú ý tới việc này mà làm giới hạn tam nhı̀n của mı̀nh. Có một đứa trẻ khi còn nhỏ không chịu chăm chı̉ học hành, hay bị phân tâm vı̀ những việc nhỏ nhặt, ket quả là cậu ta đã nuôi dưỡng cho mı̀nh thói quen chı̉ quan tâm tới những việc nhỏ nhặt vı̀ thieu đi năng lực xử lý van đe. Cho tới khi tiep xúc với xã hội, cậu ta đã phải gánh chịu những lời chê cười. Mọi người đeu cho rang cậu ta chı̉ có the giải quyet những việc nhỏ mà không có khả năng lập chien lược. Con bây giờ cũng đang dừng lại ở mức chı̉ giải quyet những việc nhỏ bé. Cha hi vọng con đe tâm hơn nữa như the sau này tới khi can con gánh vác giải quyet ở những việc lớn hơn con sẽ không can phải bận tâm tới những việc nhỏ bé nữa.

Một phần của tài liệu Sách hay phải đọc Để thành công trong cuộc sống Success in Life (Trang 147 - 149)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(169 trang)